6【ERRORES】Contrato PRESTACIÓN DE SERVICIO CONTABLE más comunes y como evitarlos
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Contrato de Prestación de Servicios Contables en México
- 1. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicio Contable en México?
- 2. ¿Qué son Servicios Contables y Fiscales en México?
- 3. ¿Qué son Prestaciones de ServicioS de un Despacho Contable en México?
- 4. ¿Qué es una Propuesta de Servicio Contable en México?
- 5. ¿Qué Servicios ofrece un Despacho Contable en México?
- 6. ¿Qué es un Servicio Contable Administrativo en México?
- 7. ¿Cuál es el Objetivo de un Despacho Contable en México?
- 8. ¿Qué es la Cotización de Servicios Contables en México?
- 9. ¿Cómo hacer un Contrato de Prestación de Servicio Contable en México? ¿Cómo empezar?
- 10. ¿Qué Cláusulas debe Contener el Contrato de Prestación de Servicios Contables en México?
- 11. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir el Contrato de Prestación de Servicio Contable en México?
- 12. ¿Cuáles son los Tipos de Contratos de Prestaciones de Servicios en México?
El Contrato de Prestación de Servicios Contables establece el acuerdo entre la oficina y su cliente, delimita dónde comienza y dónde termina el trabajo y estipula valores.
Más que eso, el contrato es sinónimo de seguridad tanto para el contable como para la empresa cliente.
También es importante destacar que el contrato genera compromisos y responsabilidades entre las partes.
Hoy en este artículo, voy a compartir con usted todo sobre el Contrato de Prestación de Servicios Contables.
El contrato es una forma de demostrar, por escrito lo que se acordó en el momento de la negociación, esto reduce el peligro de la otra parte afirmar que no se acordó cierto punto, por eso es tan esencial un documento.
Contrato de Prestación de Servicios Contables en México
1. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios Contables en México?
El Contrato de Servicios Contables no son más que un documento que tiene por objeto formalizar la prestación de un servicio de forma segura y tranquila, tanto para el cliente como para el contador.
Este documento también incluirá las obligaciones y garantías de calidad en la prestación del servicio, generando compromisos y responsabilidades para ambas partes.
Aparte de otro elemento muy importante, es la relación entre cliente y contador, establecer una hermosa rutina de comunicación sana te permite aclarar dudas, incluso antes de que existan, esto mejora tu día a día, el de tus clientes y el de tu equipo.
2. ¿Qué son Servicios Contables y Fiscales en México?
Los servicios contables y fiscales son los que se encargan de la preparación de declaraciones y pagos de impuestos.
La utilizan las personas, empresas, y otros organismos, para una persona está dirigido en sus ingresos, las retenciones que califican, las donaciones y cualquier pérdida o capital.
3. ¿Qué son Prestaciones de Servicio de un Despacho Contable en México?
Los servicios proporcionados por despachos profesionales de contabilidad se pueden adaptar para satisfacer sus necesidades, que incluyen contabilidad básica diaria, servicios de impuestos, auditoría, consultoría de gestión, investigaciones de fraude y, en la mayoría de los casos, sirven como un servicio subcontratado para brindar supervisión financiera para tu empresa.
4. ¿Qué es una Propuesta de Servicios Contables en México?
Una propuesta de servicios contables son sugerencias diseñadas para ofrecer servicios contables a clientes potenciales.
Una buena propuesta de servicios contables es fundamental no solo para ganar nuevos clientes, sino también para hacer buenos negocios.
Además de vender su servicio y presentar su valor, necesita especificar costos extra en casos específicos y ofrecer soluciones para las necesidades del emprendedor.
Antes de firmar cualquier contrato, es necesario que haya una lectura, revisión de todo lo que está escrito, reduciendo así cualquier problema.
Se aconseja que este proceso sea conducido por un profesional.
Contrato de Prestación de Servicios Contables en México
5. ¿Qué Servicios ofrece un Despacho Contable en México?
Los servicios de contabilidad incluyen:
- Registro formal ante la autoridad fiscal local, en adelante SAT;
- Apertura de cuenta bancaria;
- Obtener Firma Electrónica de Empresa y Representante Legal (FIEL);
- Llevar y supervisar registros y libros contables de acuerdo con los PCGA mexicanos;
- Recibir y registrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar;
- Elaboración mensual de balance de comprobación y estados de resultados MXP, de acuerdo a las Normas de Información
- Financiera (NIF) mexicanas.
6. ¿Qué es un Servicio Contable Administrativo en México?
La contabilidad administrativa es un área en la que los contadores trabajan de manera más colaborativa en la administración de una empresa, utilizando datos financieros para producir informes que ayuden en el proceso de toma de decisiones.
El contador administrativo brinda al empresario información más completa sobre la situación financiera, las perspectivas y las oportunidades de la empresa.
En este sentido, su trabajo está orientado a producir documentos e información que no sirven más que dentro de la empresa.
Así, a diferencia del modelo más tradicional, que produce documentos que se entregarán a las agencias públicas, el contador administrativo crea informes que se utilizarán internamente.
Vale la pena señalar que la contabilidad administrativa no es un proceso que se hace al margen del resto. La contabilidad tradicional esencial y obligatoria, que incluye impuestos, declaraciones, guías, entre otros, puede ser realizada por el mismo contador.
El modelo de gestión solo suma servicios a lo ya hecho, pero sin dejar de lado lo básico.
Cabe destacar que si el contrato no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados.
Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir a la persona que va a realizar este documento.
Contrato de Prestación de Servicios Contables en México
7. ¿Cuál es el objetivo de un Despacho Contable en México?
El objetivo principal de un despacho de contabilidad es proporcionar información sólida y confiable sobre el marco financiero de la empresa a través de los informes contables, que se utilizan, por ejemplo, para preparar los balances.
Estos datos e información no solo aseguran que la empresa tenga el control de su vida financiera con el equilibrio entre lo que debe pagar y las utilidades.
La información que generan las prácticas contables y los informes son fundamentales para delinear estrategias, establecer metas y proyecciones de crecimiento, que marcan la diferencia tanto en el día a día de la empresa como en la rentabilidad a lo largo del año.
8. ¿Qué es la Cotización de Servicios Contables en México?
La cotización es un documento que se utiliza en el sector de compras de una empresa para formalizar un negocio, es de suma importancia en el área administrativa, ya que la cotización permite la elaboración de los informes que distinguen la productividad cotizada con los facturados.
La cotización se determina como un documento contable, pero esto no quiere decir que sea un registro contable, puesto que cuando un cliente pide una cotización, él decide si aceptar o rechazar, ya que no hay ningún tipo de obligación, y en caso de aceptar, la cotización se pasa a factura.
Hay modelos listos de contratos en Internet, pero tenga cuidado porque a veces no se ajustan a sus especificaciones, tenga cuidado con eso.
Contrato de Prestación de Servicios Contables en México
9. ¿Cómo hacer un Contrato de Prestación de Servicios Contables en México? ¿Cómo empezar?
El primer paso es presentar quiénes son las partes que firmarán el contrato, en este punto se describirán los datos personales, además de la dirección de la oficina de contabilidad, el nombre de la empresa o profesional que contrata sus servicios.
El contador puede insertar en el contrato de prestación de servicios de contabilidad un ítem relativo a las variables tributarias que puedan interferir con el contrato en su conjunto.
Aclarar a qué obligaciones contables está sujeto el cliente por ley, insertar todas las obligaciones que debe tener tu cliente para que la relación comercial se desarrolle correctamente.
Asegúrese de informar cuestiones como los plazos de envío de la documentación contable (fiscal, financiera y operativa) y laboral.
Información sobre el incumplimiento, el contador también debe protegerse contra el incumplimiento de sus clientes, dejando claro lo que sucede en los casos de impago en el contrato de prestación de servicios contables.
Es necesario prever la inserción de la cláusula relacionada con el cuidado de la información de inicio de sesión y contraseña, considerando que se trata de servicios de contabilidad digital.
En cuanto a las obligaciones del contador, el profesional contable también debe informar en el contrato qué obligaciones está asumiendo con su cliente.
Valores del contrato, en este rubro, los montos acordados con el cliente deben estar consignados en el contrato de servicios de contabilidad y deben estar bien especificados.
Se debe informar la fecha para el pago de tasas, intereses y multa en caso de mora, así como el plazo para el reajuste de los montos pactados.
Duración y Terminación, como se ha dicho anteriormente, el objetivo de la elaboración de un contrato contable digital es predecir todas las variables que pueden ocurrir en el período de prestación de servicios a un cliente.
Para tener un contrato más completo con esos puntos citados y otros más, es indicado que usted contrate a un especialista en el asunto, sepa que existen empresas online que hacen este trabajo con mucha autoridad.
Contrato de Prestación de Servicios Contables en México
10. ¿Qué Cláusulas debe contener el Contrato de Prestación de Servicios Contables en México?
Cláusula de Objeto del contrato.
1.1 - Área Contable;
1.2 - Área Fiscal;
1.3 - Área de Impuestos Sobre la Renta;
1.4 - Área Laboral;
Cláusula de Condiciones de la Ejecución del Servicio.
2.1 - La documentación imprescindible para el desarrollo de los servicios;
2.2 - Plazos del contrato;
2.3 - Cumplimiento de los Plazos;
2.4 - Envío y recepción de Documentos;
Cláusula de Deberes del Contratista
3.1 - Servicios a realizar;
3.2 - Las Responsabilidades;
3.3 - Las Informaciones;
Cláusula de Los Deberes del Contratante.
4.1 - Las Obligaciones;
4.2 - Los Honorarios;
4.3 - Los Servicios Extras;
Cláusula de La vigencia y Rescisión del Contrato.
5.1 - Vigencia;
5.2 - Suspensión del Servicio;
5.2 - La Rescisión.
Cláusula de Artículos Opcionales al Contratante.
Cláusula de Foro.
Hacer un documento como este, no es tan fácil, debe ser hecho por un profesional o empresa, especializada y actualizada con relación a todas las disposiciones de la ley que ampara las partes.
Contrato de Prestación de Servicios Contables en México
11. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir el Contrato de Prestación de Servicios Contables en México?
El incumplimiento del Contrato de Servicios de Contabilidad puede ocurrir cuando el cliente permanece en mora por más de 45 días.
Se indica que en un principio sólo debe actuar la suspensión del contrato, sin embargo el contador puede efectuar la cancelación si persiste la falta de pago.
La rescisión del contrato también puede producirse cuando, por un cambio en las condiciones contractuales, una de las partes decida dar por terminada la relación contractual, desistiendo de ella.
Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo.
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Contrato de Prestación de Servicios Contables en México
12. ¿Cuáles son los Tipos de Contratos de Prestaciones de Servicios en México?
Los principales y más utilizados son:
Contrato de Prestación de Servicio de Empleada Doméstica
Contrato de Prestación de Servicio Mercantil
Contrato de Prestación de Servicios de Abogado
Contrato de Prestación de Servicios de Arquitecto
Contrato de Prestación de Servicios de Asesoría y Consultoría
Contrato de Prestación de Servicios de Auditoría
Contrato de Prestación de Servicios de Limpieza
Contrato de Prestación de Servicios de Mantenimiento
Contrato de Prestación de Servicios de Seguridad y Vigilancia
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte Aéreo
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte de Ambulancia
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte Escolar
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte Personal
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte Privado
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte Turístico
Contrato de Prestación de Servicios Educativos
Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas
Contrato de Prestación de Servicios Funerarios
Contrato de Prestación de Servicios Informáticos
Contrato de Prestación de Servicios Inmobiliarios
Contrato de Prestación de Servicios Médicos
Contrato de Prestación de Servicios Musicales
Contrato de Prestación de Servicios para Eventos
La mayor ventaja de formalizar este contrato está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes.
Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.
Contrato de Prestación de Servicios Contables en México
Otros nombres para este documento:
- Carta de Presentación de Servicios Profesionales Contables en México
- Modelo de Convenio de Prestación de Servicios Contables en México
- Hoja de Presentación de Servicios Contables en México
- Machote de Prestación de Servicios Contables en México
Documento válido en los Estados:
Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Coahuila de Zaragoza, Colima, Chiapas, Chihuahua, Distrito Federal, Durango, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, Michoacán de Ocampo, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz de Ignacio de la Llave, Yucatán, Zacatecas.