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Analista Ágatha Vitória Coelho
16/11/2024

6【ERRORES】Contrato PRESTACIÓN DE SERVICIOS ENTRE EMPRESAS más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Servicios entre Empresas en México?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Servicios entre Empresas en México? ¿Cómo hacer un Contrato de Servicios entre Empresas en México? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

  1. 1. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas en México?
  2. 2. ¿Cuáles son las Características de los Contratos de Prestación de Servicios entre Empresas en México?
  3. 3. ¿Qué es un Contrato de Colaboración y Prestación de Servicios entre dos Empresas en México?
  4. 4. ¿Cuáles son las Ventajas de los Contratos de Prestación de Servicios de Colaboración Empresarial en México?
  5. 5. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas Privadas en México?
  6. 6. ¿Para qué sirven los Contratos entre Empresas en México?
  7. 7. ¿Cuáles son los Elementos obligatorios en los Contratos de Prestación de Servicios entre Empresas en México?
  8. 8. ¿Cuáles son los Principios de los Contratos de Prestación de Servicios entre Empresas en México?
  9. 9. ¿Cuál es el Ciclo de Vida del Contrato entre Empresas en México?
  10. 10. ¿Cómo Elaborar un Buen Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas en México?
  11. 11. ¿Cuáles son las Prestaciones de Servicios al Personal de una Empresa en México?
  12. 12. ¿Qué es un Convenio de Prestación de Servicios entre Empresas en México?
  13. 13. ¿Qué es una Carta de Prestación de Servicios de una Empresa en México?
  14. 14. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios con Empresa Extranjera en México?
  15. 15. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios Empresa de Seguridad en México?
  16. 16. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas Vinculadas en México?
  17. 17. ¿Cuál es el Organigrama de una Empresa de Prestación de Servicios en México?
  18. 18. ¿Cuáles son los Tipos de Contratos de Prestaciones de Servicios en México?
  19. 19. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas en México?

1. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas en México?

Los Contratos de Prestación de Servicios empresariales son instrumentos jurídicos en el contexto empresarial, que implican obligaciones mutuamente acordadas entre personas jurídicas.

Este modelo de documento no tiene una normalización propia, pero, por tratarse de negocios jurídicos en el ámbito societario y tener peculiaridades, necesitan un tratamiento especial, ya sea en su negociación o en su formalización.

Este contrato no debe ser hecho por cualquier persona, pues hay algunas exigencias que la mayoría no tiene conocimiento y que debe constar en el presente documento, pues si falta alguna hará la declaración inválida.

2. ¿Cuáles son las Características de los Contratos de Prestación de Servicios entre Empresas en México?

Los contratos varían de acuerdo a cada negocio, sin embargo, hay algunas características como: 

Descripción de las partes: El contrato debe contener los nombres y domicilios comerciales, especificando si se trata de una persona física, socio, empresa o administrador.

Descripción de servicios o resultados: También conocido como "el objeto", en esta parte se debe hacer la descripción de la obra contratada y el resultado a entregar.

Obligaciones del contratista: Es lo que el contratante debe comprometerse a disponer para que el servicio se preste de acuerdo con la descripción de los servicios o resultados.

Obligaciones del contratante: Se establece lo que debe hacer el prestador del servicio, siendo responsable de ejecutarlo.

Se debe hacer la denominación de: gastos de comidas, descansos, viajes, materiales, entre otros,  si el pago de los gastos será mientras se ejecuta la obra o solo al final.

Montos: Se debe de indicar el monto pactado, así como la forma y frecuencia (o cronograma) de los pagos y los tratados en relación con los gastos (tarifa plana, tarifa horaria o diaria, pago)

3. ¿Qué es un Contrato de Colaboración y Prestación de Servicios entre dos Empresas en México?

Un acuerdo de colaboración y prestación de servicios es un acuerdo legalmente vinculante entre diferentes partes que desean cooperar juntas o trabajar en colaboración en un proyecto comercial que establece cómo las partes trabajarán juntas, divide los beneficios, responsabilidades y obligaciones creadas por o para el proyecto entre las partes. 

No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarte, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo. 

4. ¿Cuáles son las Ventajas de los Contratos de Prestación de Servicios de Colaboración Empresarial en México?

Los contratos de prestación de servicios de Colaboración Empresarial pueden ofrecer varias ventajas en la relación comercial. 

Es posible obtener un amplio crecimiento en relación al mercado como resultado del acuerdo de colaboración empresarial.

Las empresas, en general, pueden centrarse en su actividad principal, dejando la actividad intermedia a las empresas que prestan servicios de externalización.

Puedes aumentar la eficiencia y productividad de una empresa, haciéndola destacar en el mercado.

Una marca puede consolidarse más rápidamente en el mercado, lo que es capaz de garantizar la consecución de mejores resultados.

Como hemos visto, los contratos de colaboración empresarial son una excelente estrategia a disposición de las empresas para lograr que se ayuden entre sí con el fin de consolidar sus productos o servicios en el mercado.

5. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas Privadas en México?

Los contratos de prestación de servicios son fundamentales para el funcionamiento de cualquier empresa, además de regular el desempeño de su empresa privada, también son importantes para formalizar las relaciones con los clientes y otro tipo de servicios esenciales para las actividades de un negocio.

6. ¿Para qué sirven los Contratos entre Empresas en México?

El objeto de los contratos es garantizar la seguridad jurídica de las partes, ya que a través de un contrato, se enumeran todos los elementos del negocio pactado, desde el objeto, obligaciones, cantidades adeudadas, hasta los posibles motivos de terminación o suspensión, sanciones, entre otros.

Así, se garantiza que las partes cumplirán con las cláusulas pactadas, dentro de la legislación vigente que servirá de base para la negociación.

Tener un Contrato Oficial en la mano hecho de acuerdo con la Legislación Mexicana es raro hoy en día, pues las personas suelen usar los modelos listos de internet que están anticuados e, infelizmente, causan problemas en el futuro. 

7. ¿Cuáles son los Elementos Obligatorios en los Contratos de Prestación de Servicios entre Empresas en México?

En un contrato de prestación de servicios entre empresas deben existir algunos aspectos importantes que determinarán cómo se prestará el servicio, la descripción de las acciones que se realizarán y también, las obligaciones de cada parte. 

A continuación, consulte los principales aspectos que deben incluirse en un contrato de servicios entre empresas:

  • Las partes que intervienen en el contrato;
  • El objeto del contrato;
  • Las obligaciones de ambas partes;
  • Los servicios que se realizarán;
  • Valores y formas de pago;
  • Incumplimiento y rescisión; 
  • Plazo del contrato;
  • Determinaciones generales;
  • El Foro para dirimir controversias.

8. ¿Cuáles son los principios de los Contratos de Prestación de Servicios entre Empresas en México?

Por regla general, un contrato se celebra entre dos personas jurídicas, y su objeto estará relacionado con la actividad de la empresa o sus aspectos societarios (como adquisiciones, fusiones, etc.).

De esta forma, también puede realizarse con un organismo público, en cuyo caso dará lugar a un contrato administrativo, sin embargo, también existe la posibilidad de que se realice un contrato entre la empresa y una persona física, en un contrato de trabajo como un empleado, un proveedor en un contrato de prestación del servicio directamente personal o un contrato de consumo con un consumidor.

En este contexto, es posible extraer algunos principios que sirven para orientar los contratos que se firman entre empresas:

Principio de autonomía de la voluntad: Este principio se refiere a la libre voluntad de las partes para celebrar un contrato, además la autonomía corresponde a la capacidad jurídica de las empresas para llevar a cabo una negociación, sin impedimentos, conforme a su voluntad, asumiendo obligaciones y derechos conforme a la ley.

Principio de los contratos obligatorios: El principio en cuestión establece que una vez realizado un contrato, se convierte en ley entre las partes, esto porque, como se ve, nadie está obligado a contratar, pero, si lo hiciera, firmando un contrato con autonomía y libertad, en la forma válida y eficaz que deberá ser cumplido por los involucrados.

Principio de relatividad de los efectos del contrato: Este principio está relacionado con el hecho de que el instrumento jurídico, una vez suscrito, surte efectos sólo entre los interesados, los que expresaron su voluntad en los contratos, excepto  los causahabientes, ya que los efectos de un contrato no se relaciona ni afectan a terceros.

Principio de la función social del contrato: El principio en cuestión actúa como una limitación a la autonomía de las partes.

A través de él, se determina que un contrato debe tener una función social, yendo más allá de la individualidad de las partes.

Principio de buena fe objetiva: La buena fe objetiva se refiere a una regla de conducta esperada de ambas partes, desde la negociación hasta la ejecución del contrato, es a través de este principio que se espera que ambas partes cumplan con sus obligaciones y responsabilidades, actuando éticamente y dentro de la legalidad.

Principio del equilibrio económico-financiero del contrato: Como indica el nombre del principio, las partes deben buscar un equilibrio económico y financiero mientras esté vigente el negocio pactado.

Con esto, es posible revisar las cláusulas contractuales, cuando se enfrenta a una obligación excesivamente gravosa para una de las partes involucradas.

Sin embargo, a pesar de que hay muchas plantillas de contrato gratis en Internet para descargar en PDF o word, la mayoría no cumplen todos los requisitos imprescindibles para ser válido.

Por lo tanto, se indica que se haga por una empresa especializada, que sepa cuáles son las cláusulas obligatorias que debe tener.

9. ¿Cuáles es el Ciclo de Vida del Contrato entre Empresas en México?

El ciclo de vida de los contratos es un proceso dentro de las empresas, existen diferentes maneras de contratación que se llevan a cabo constantemente y que necesitan ser monitoreados durante todas sus etapas, desde la negociación hasta la ejecución de cada uno de ellos, por lo tanto se necesita conocer cada una de las funciones realizadas en cada fase, para que el desarrollo de las actividades se realice de la forma más eficiente.

La negociación: También llamada pre contratación, la etapa de negociación es aquella en la que las partes se reúnen para discutir las cláusulas del contrato, desde el objeto, hasta valores, formas de pago y ejecución, en este punto, se tienen en cuenta todos los aspectos técnicos del contrato.

Además, se pueden estipular los documentos, certificados y autorizaciones necesarios para viabilizar el negocio jurídico (como certificados de autorización, por ejemplo), al final de esta fase, se escribe un borrador de contrato y se envía a los involucrados.

La aprobación: Después de recibir el borrador del contrato comercial, las partes deben revisarlo y confirmar que las cláusulas estén de acuerdo con lo que había negociado previamente, si se necesita de un cambio, para hacer el consentimiento y finalmente aprobar todo lo establecido en el contrato.

La firma: El siguiente paso, por tanto, es la firma del contrato, este es el momento en que finalmente se formaliza la negociación mediante la aceptación de las partes.

Ejecución previa: Una vez firmado el contrato, se procede a la fase de pre-ejecución, hasta que se inicia el cumplimiento del contrato, en esta etapa, se analizan las actividades necesarias que se deben realizar para cumplir el contrato, como por ejemplo, qué equipo se utilizará, qué vehículo entregará la mercancía, qué protocolo se utilizará en el lugar de entrega.

Además, el contrato también debe almacenarse de acuerdo con los procedimientos de la empresa, permitiendo su consulta por parte de los responsables en cualquier momento.

Otro punto considerable son las informaciones que van al área de finanzas, como la cantidad del pago, como debe realizarse y plazos para hacerlo.

La ejecución: La siguiente etapa en el ciclo de vida de un contrato empresarial implica su ejecución, generalmente, esta fase es la más dura, ya que en este momento es donde se cumple el objeto contractual, todo dependiendo el tipo de prestación de servicios solicitada, cual sea la finalidad del contrato, debe haber un análisis mutuo de las partes contratantes, para que el contrato  se desarrolle con normalidad y las actividades se realicen dentro de los términos pactados, también se analiza si existe la necesidad de ampliar el  plazo de renovación.

Clausura: Un contrato empresarial sólo puede rescindirse una vez que se hayan cumplido todas las cláusulas y obligaciones, por lo tanto, en este paso, se vuelven a analizar todas las cláusulas para verificar que todas se ejecutaron correctamente.

Si la ejecución es positiva, el contrato se dará por terminado y archivado de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa.

10. ¿Cómo elaborar un Buen Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas en México?

Algunas precauciones son importantes antes y durante la elaboración de un contrato:

  • Pre Negociar, todos los acuerdos de forma clara y objetiva;
  • Identificar los elementos esenciales para la prestación de servicios en la ocasión;
  • Calificar a las partes involucradas en el negocio con la mayor información posible;
  • Definir el objeto del contrato;
  • Derechos y deberes de las partes;
  • Precisar montos, forma y plazo de los pagos y garantías, en su caso;
  • Cláusulas de confidencialidad, resolución, penal y disposición.
  • Cada contrato es único y contar con respaldo legal en este momento es fundamental para identificar inconsistencias, adecuando todas las necesidades y asegurando el cumplimiento de todas las cláusulas.

Como hemos visto hasta aquí, el Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas está repleto de cláusulas especifícas que el ciudadano laico no tiene el conocimiento y si elaborado por una persona así su mayor prueba corre el riesgo de ser invalidada. 

11. ¿Cuáles son las Prestaciones de Servicios al Personal de una Empresa en México?

Son los medios fundamentales de prestación, apoyo y suministrado por la empresa, para fomentar la fuerza laboral, en un grado positivo para la producción y son:

  • Las Vacaciones anuales;
  • La prima vacacional;
  • El seguro social;
  • El aguinaldo;
  • Seguro médico, para gatos altos; 
  • Vales alimentarios;
  • Vales de transporte o gasolina.

12. ¿Qué es un Convenio de Prestación de Servicios entre Empresas en México?

Un acuerdo para la prestación de servicios es un contrato legal entre dos partes,  se utiliza en diferentes contrataciones de prestaciones de servicios entre empresas.

En el documento se identifica lo que se está proporcionando y cómo se hará.

También define el pago por los servicios prestados y otros términos esenciales para ambas partes involucradas en esta transacción comercial.

Un contrato de prestación de servicios entre empresas establece todos los detalles de una relación comercial, por lo que no hay sorpresas más adelante.

13. ¿Qué es una Carta de Prestación de Servicios de una Empresa en México?

La carta de presentación de la empresa para la prestación de servicios es un documento, generalmente escrito, para mostrar los servicios y diferenciales de una organización.

Al momento de la negociación, esta carta puede servir como una gran herramienta para persuadir a la otra parte a cerrar el contrato. Pero para que esto suceda hay que tener cuidado a la hora de prepararlo.

El documento debe contener información básica sobre su negocio, incluidos los segmentos a los que atiende, los productos que ofrece y por qué se destaca en el mercado.

Todos estos datos deben ser descritos de forma clara y objetiva.

14. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios con Empresa Extranjera en México?

México es una economía abierta que garantiza el acceso a los mercados extranjeros a través de una red de tratados de libre comercio (TLC).

El país cuenta con una ubicación geográfica estratégica y costos competitivos para dar servicio a los mercados globales, así como una fuerza laboral joven y altamente calificada.

México ha celebrado múltiples Acuerdos de Promoción y Protección Recíproca de Inversiones (RIPPA) con varios países para promover la protección recíproca de las inversiones y brindar mayor seguridad a los inversionistas extranjeros.

Toda esta información debe ser observada, para que el trato sea válido, incluso garantizar que el Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas realizado, anteriomente, no sea inválido por no omitir algún requesito legal.

15. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios de Empresa de Seguridad en México?

La Unidad de Planeación, Prospectiva y Seguridad Privada es parte de la Seguridad Nacional de México y está a cargo de la estrategia y planificación de la seguridad pública.

La Unidad también está a cargo de coordinar la implementación de la estrategia de seguridad junto con la Seguridad Nacional, otras unidades administrativas y organismos descentralizados de la Comisión.

16. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas Vinculadas en México?

La prestación de servicios entre empresas vinculadas, tanto las nacionales como multinacionales, es vincular sus labores en la prestación de servicios, con la finalidad de disminuir sus costos compartidos y hacer uso a sinergias y elevar sus ventajas competitivas, todo esto debido a un entorno empresarial general cada vez más competidor.

17. ¿Cómo funciona un Organigrama de una Empresa de Prestación de Servicios en México?

Un organigrama para la Prestación de Servicios debe incluir las funciones y responsabilidades que usted cree que serán necesarias para respaldar los objetivos principales de la empresa.

¿Recuerdas la misión, visión y valores?

  • En el primer paso, no asigne nombres y cargos, solo determine las habilidades necesarias para cada rol;
  • Alinee el nuevo organigrama con las metas anuales de su empresa para permitir que su organización ejecute estrategias definidas;
  • Nunca, nunca olvides este principio: el cliente debe ser siempre el centro de estas acciones y cualquier otra que realice el proveedor;
  • Dirigir la atención a un conjunto prioritario de problemas o inquietudes sobre lo que desea lograr dentro del proveedor;
  • Señale dónde el servicio de campo concentrará el esfuerzo y los recursos para facilitar el trabajo.

Por lo tanto, queda claro que este contrato no puede ser escrito por cualquier persona, porque si falta algún requisito requerido por la ley, no tendrá validez.

18. ¿Cuáles son los Tipos de Contratos de Prestaciones de Servicios en México?

Contrato de Prestación de Servicio de Empleada Doméstica
Contrato de Prestación de Servicio Mercantil 
Contrato de Prestación de Servicios Contables 
Contrato de Prestación de Servicios de Abogado 
Contrato de Prestación de Servicios de Arquitecto 
Contrato de Prestación de Servicios de Asesoría y Consultoría
Contrato de Prestación de Servicios de Auditoría 
Contrato de Prestación de Servicios de Limpieza 
Contrato de Prestación de Servicios de Mantenimiento
Contrato de Prestación de Servicios de Seguridad y Vigilancia
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte Aéreo 
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte de Ambulancia
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte Escolar 
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte Personal 
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte Privado 
Contrato de Prestación de Servicios de Transporte Turístico 
Contrato de Prestación de Servicios Educativos 
Contrato de Prestación de Servicios Funerarios 
Contrato de Prestación de Servicios Informáticos 
Contrato de Prestación de Servicios Inmobiliarios 
Contrato de Prestación de Servicios Médicos 
Contrato de Prestación de Servicios Musicales 

19. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas en México?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

  • Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
  • Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
  • Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
  • Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Los derechos de las partes deben estar garantizados, si no se realiza un buen contrato que los respalde, pueden correr riesgos.

Por eso es fundamental buscar un documento completo.

Otros nombres para este documento:

  • Carta de Contrato Prestación/Aceptación de Servicios entre Empresas en México 
  • Formato de Contrato Prestación de Servicios entre Empresas en México 
  • Modelo de Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas en México 
  • Convenio de Prestación de Servicios entre Empresas en México 
  • Acuerdo de Servicios entre Empresas en México

Documento válido en los Estados:

Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Coahuila de Zaragoza, Colima, Chiapas, Chihuahua, Distrito Federal, Durango, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, Michoacán de Ocampo, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz de Ignacio de la Llave, Yucatán, Zacatecas.