6【ERRORES】Contrato PACTO DE CONFIDENCIALIDAD más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de  Pacto de Confidencialidad en España?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Pacto de Confidencialidad en España? ¿Cómo hacer un Contrato de Pacto de Confidencialidad en España? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

1. 1. ¿Qué es un Pacto de Confidencialidad en España?
2. 2. ¿Cuál es la importancia de tener un Contrato de Pacto de Confidencialidad en España?
3. 3. ¿Qué es un Contrato de  Pacto de Confidencialidad de Empleados en España?
4. 4. ¿Cuáles son los deberes en el Contrato de Pacto de Confidencialidad en España?
5. 5. ¿Cómo hacer un Contrato de Pacto de Confidencialidad en España?
6. 6. ¿Quién puede hacer una cláusula de Confidencialidad en España?
7. 7. ¿Los Acuerdos de Confidencialidad y los Acuerdos de no Competencia en España?
8. 8. ¿Cuáles son los Tipos de Acuerdo de Confidencialidad en España?
9. 9. ¿Qué información adicional debe incluirse en el Acuerdo de Confidencialidad en España?
10. 10. ¿Cuál es el mejor momento del Contrato para celebrar un Acuerdo de Confidencialidad en España?
11. 11. ¿Cuáles son los Tipos de Contrato de documentos en España?
12. 12. ¿Cómo hacer la Disolución, Dancelar o Rescindir su Acuerdo de Confidencialidad en España?

Con tantas innovaciones y modernas metodologías de trabajo, el mercado se ha vuelto cada vez más feroz y competitivo.

En este escenario, las empresas necesitan proteger sus datos confidenciales y secretos comerciales tanto como sea posible. Una de las estrategias para esto es celebrar un acuerdo de confidencialidad con los empleados y socios comerciales.

Es necesario porque revelar secretos comerciales puede significar la pérdida de posicionamiento de tu marca en el mercado, ya que, al filtrar información, la competencia tendrá más conocimiento sobre tus procesos y productos.

Para evitar este tipo de problemas, seleccionamos algunos aspectos importantes y preparamos este post sobre el acuerdo de confidencialidad.

Continúe leyendo y conozca qué es este tipo de acuerdo, por qué es importante, para qué tipo de empresas está indicado, qué tipos de acuerdos de confidencialidad son, cómo se puede realizar y por qué contar con ayuda especializada puede generar beneficios para su empresa.

Tener un contrato facilita la resolución de las cuestiones en la vía judicial.

Servirá de prueba en caso de que haya algún problema que lleve a las partes a buscar la justicia para resolver conflictos en relación al negocio.

Esta es la razón por la que es altamente recomendable que se realice en su forma escrita.

1. ¿Qué es un Pacto de Confidencialidad en España?

El pacto de confidencialidad se utiliza para preservar la información de una persona o empresa desde el momento en que se comparte con el fin de lograr un objetivo común, como compartir documentos, información, enviar fotos y archivos de forma segura, sin el riesgo de que estos datos se filtren al público o a los competidores.

Este acuerdo se puede celebrar de varias maneras y en muchos niveles diferentes, donde el nivel dependerá de la información que deba mantenerse confidencial.

Un ejemplo en este sentido son los emprendedores, que utilizan el acuerdo de confidencialidad como medio de protección y blindaje de sus ideas. Ya sea en la producción de sitios web, aplicaciones o cualquier otro servicio prestado.

El pacto de confidencialidad se puede utilizar en varias situaciones. Que gobiernan las relaciones entre una empresa y una persona, organización o incluso de empresa a empresa, donde, en el caso de contratar a una empresa subcontratada para el desarrollo de una aplicación, se podrá firmar un acuerdo de confidencialidad con la intención de que se mantenga y acredite toda la idea de la empresa contratada.

Así, para las más variadas finalidades, existen distintos tipos de contrato de confidencialidad. De esta forma, cada uno tendrá sus respectivas características que serán necesarias para satisfacer las necesidades de seguridad de la información que será compartida.

2. ¿Cuál es la importancia de tener un Contrato de Pacto de Confidencialidad en España?

La importancia de aplicar un acuerdo de confidencialidad es generar seguridad para los involucrados, creando una garantía que probará que la información  sobre un proyecto o idea no será expuesta a otras personas.

Por supuesto, el contrato no evitará definitivamente la filtración de esta información. Sin embargo, una vez acordadas las sanciones para quienes incumplan el acuerdo, las posibilidades de una posible divulgación de datos se reducen considerablemente.

La aplicación de un pacto de confidencialidad también ayuda en el proceso de futuras acciones legales en casos de fuga. Donde, con la presencia de cláusulas bien definidas, la empresa y su asesoría legal ahorran tiempo y recursos y con más posibilidades de ganar un eventual proceso legal.

3. ¿Qué es un Contrato de  Pacto de Confidencialidad de Empleados en España?

En este tipo de contrato, el empleado está impedido de trabajar en una empresa competidora después de su terminación contractual, incluso si su firma se realiza en el momento de la contratación del profesional.

Su objetivo es proteger la información obtenida por la persona a lo largo de su trayectoria en la organización, para que no sea utilizada por el nuevo empleador, causando perjuicio al anterior. Cuanto más alta sea la posición, mayor será la necesidad de este cuidado.

Este tipo de documentos es un recurso cada vez más común en el entorno corporativo para proteger sus procesos internos y estratégicos, como el desarrollo de nuevos productos o servicios, metodologías de trabajo, adquisiciones o fusiones.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo.

¡Tenga sus derechos garantizados!

4. ¿Cuáles son los deberes en el Contrato de Pacto de Confidencialidad en España?

En este punto, se deben explicar todas las obligaciones de cada parte en desacuerdo con la confidencialidad.

No dejar disponible material con datos confidenciales, como documentación escrita en la oficina, en la casa o en el auto, además de cuidar los datos en formato digital, evitando que los virus entren en el dispositivo que está asignado en los medios.

Cabe señalar que sus contenidos confidenciales deben, mantenerse separados de otros que sean de fácil acceso para terceros.

5. ¿Cómo hacer un Contrato de Pacto de Confidencialidad en España?

Al tratarse de un documento con valor legal, el acuerdo de confidencialidad debe llevarse a cabo con sumo cuidado, teniendo en cuenta toda la información relevante de las partes interesadas.

El contrato debe estar bien redactado y se recomienda evitar expresiones que puedan generar ambigüedad o contradicciones, para no abrir un resquicio legal que la otra parte pueda utilizar en contra de su empresa. Todas las consecuencias de romper y filtrar información deben ser muy claras y detalladas.

También debe especificar la duración del contrato y la previsibilidad de los cambios.

La indicación de las multas deberá especificarse de forma expresa, incluyendo los supuestos de daños y perjuicios en caso de incumplimiento del contrato por cualquiera de las partes.

Hacer un documento como este, no es tan fácil, debe ser hecho por un profesional o empresa, especializada y actualizada con relación a todas las disposiciones de la ley que ampara las partes.

6. ¿Quién puede hacer una cláusula de Confidencialidad en España?

En teoría, el pacto de confidencialidad puede ser utilizado por cualquier persona, ya sea pública o privada. Se puede redactar entre otros los siguientes contratos:

• Contrato de Empresa.
• Contrato Compraventa de Bienes.
• Contrato de Distribución.
• Contrato de Prestación de Servicios.
• Contrato de Franquicia.
• Contrato Cesión de Software.
• Contrato Mantenimiento de Software.
• Contrato Trabajo Temporal o Indefinido.
• Contrato Transporte de Mercancías.
• Contrato de Depósito.
• Contrato de Agencia.
• Contrato Compraventa de Acciones.
• Contrato de Socios. 

Esta cláusula puede especificar información clave que el proveedor del servicio debe mantener en secreto.

7. ¿Los Acuerdos de Confidencialidad y los Acuerdos de no Competencia en España?

Desde el punto de vista específico de las relaciones laborales, no se puede perder de vista que el pacto de confidencialidad es distinto de los pactos de no competencia celebrados entre la empresa y su trabajador.

Estos últimos tienen como objetivo limitar la posibilidad de que el empleado obtenga un nuevo trabajo, mientras que los contratos de confidencialidad tienen como objetivo no revelar información confidencial y estratégica sobre los negocios de la empresa.

Los pactos de no concurrencia y de confidencialidad pueden incluso tener el mismo fin al final de una relación laboral (inhibir al competidor de tener acceso a los secretos empresariales), pero no se confunden.

Para tener un contrato más completo con esos puntos citados y otros más, es indicado que usted contrate a un especialista en el asunto, sepa que existen empresas online que hacen este trabajo con mucha autoridad.

8. ¿Cuáles son los Tipos de Acuerdo de Confidencialidad en España?

Hay tres tipos básicos de acuerdos de confidencialidad, unilaterales, bilaterales y multilaterales. Estos tipos de contratos se pueden cambiar para satisfacer las necesidades de las partes.

Unilateral: Este tipo de contrato se utiliza principalmente cuando solo una de las partes tiene información que desea mantener confidencial. Al igual que con la externalización del desarrollo de una aplicación, es importante solicitar un acuerdo para garantizar que la idea permanezca en secreto durante su producción.

Para ello, el proveedor del servicio debe comprometerse a mantener la información del proyecto a salvo de fugas. Además, otro punto importante es que el requisito de este contrato es que se pueda firmar incluso antes de cerrar la propuesta con la empresa.

Ya que para solicitar una cotización para una empresa tercerizada, es necesario informar el tipo de aplicación, qué funciones se pretenden y un alcance. Por lo tanto, es necesario garantizar la seguridad de esta información que se compartirá.

Bilateral: Su uso se hace cuando existe la necesidad de que ambas partes protejan la información que será compartida. Este tipo de contrato es muy común en ocasiones donde dos o más empresas se fusionan, o pretenden iniciar un proyecto juntas.

Así, el acuerdo de confidencialidad puede utilizarse en negociaciones con uno o más socios. A la hora de desarrollar un nuevo proyecto para la empresa y la organización no es solo tuyo, es importante garantizar la seguridad del proyecto ante posibles fugas.

Para garantizar esta seguridad, una de las formas de hacerlo es requiriendo un acuerdo entre las partes involucradas para proteger la información.

Multilateral: Finalmente, el tipo de acuerdo de confidencialidad multilateral es un acuerdo donde las partes que lo constituyen tienen diferentes grados de compromiso. Es decir, ejemplos de esta situación se dan por la necesidad de secreto dirigido a cada una de las partes involucradas, donde una empresa necesita proteger la información y la otra sus métodos, por ejemplo.

Para poder establecer un acuerdo de confidencialidad que funcione correctamente y así proteger a las partes involucradas, debe contener algunos temas importantes, ellos son:

• Qué se protegerá.
• Quiénes serán las partes que firmarán el contrato.
• El objeto del contrato.
• Las fechas.
• Sanciones por incumplimiento.

Este formato deja claro qué información debe protegerse, los involucrados, el objetivo principal, los plazos o vigencia y las consecuencias de la violación de la confidencialidad. Reduciendo los riesgos de mala interpretación y ambigüedades en el documento.

Hay modelos listos de contratos en Internet, pero tenga cuidado porque a veces no se ajustan a sus especificaciones, tenga cuidado con eso.

9. ¿Qué información adicional debe incluirse en el Acuerdo de Confidencialidad en España?

Para la adecuada protección de los datos esenciales para el negocio, es fundamental que en el acuerdo de confidencialidad se especifique en detalle, de forma clara y objetiva, todo aquello que debe mantenerse confidencial. Por ejemplo, déjalo claro:

• Si el empleado tiene prohibido enviar mensajes a su dirección de correo electrónico personal u otros empleados de la empresa.
• Si tiene prohibido realizar copias o copias de seguridad, por cualquier medio o forma, de cualquier documento que se le proporcione con motivo del contrato de trabajo.
• Si todo intercambio de información confidencial debe identificarse como “confidencial”, estando prohibida su transferencia y reproducción.
• Si el destinatario de la información confidencial puede transmitirla a otros empleados de la empresa o tiene prohibido transmitir la información solo a terceros u otras empresas competidoras.
• También recomendamos describir los datos e información que se utilizará en la prestación de los servicios.
• Una vez definidas las informaciones, resta estipular las consecuencias por cualquier incumplimiento y fuga de información, que generalmente implican una multa y una indemnización por pérdidas, además del lucro cesante, daños directos e indirectos y cualquier otro daño patrimonial o moral.

Todas estas precauciones son necesarias, ya que, aunque se firmen acuerdos de confidencialidad, estos no se considerarán válidos si la información protegida no es clara, ya pasó a ser de dominio público o se puso a disposición del público por otro medio, o, aún así, ha sido divulgada por el emisor de la información, aunque sea por error.

Cabe destacar que si el contrato no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados. 

Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir a la persona que va a realizar este documento.

10. ¿Cuál es el mejor momento del Contrato para celebrar un Acuerdo de Confidencialidad en España?

Si la información ya era conocida por la persona que la recibió en otra empresa antes de que se le transmitiera, como lo demuestran los registros escritos y los documentos formales, no se puede exigir que sea tratada como confidencial por el destinatario.

Por lo tanto, para que la relación esté debidamente asegurada, el momento ideal para firmar este acuerdo es al inicio de las negociaciones, cuando aún no se ha puesto a disposición la información.

Sin embargo, no existe impedimento legal para que este acuerdo se establezca durante el curso de una relación comercial, siempre que esté bien definida.

11. ¿Cuáles son los Tipos de Contrato de documentos en España?

Los principales y más utilizados son:

Acuerdo de Separación con hijos

Autorización de Viaje 

Carta Poder Especial 

Declaración Jurada de Patrimonio

Solicitud/Carta Solicitar Asilo

Declaración Jurada de Trabajo 

Contrato Pareja de hecho

Precontrato de Compraventa 

Testamento Vital 

12. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Acuerdo de Confidencialidad en España?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

• Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
• Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
• Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
• Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Antes de firmar cualquier contrato, es necesario que haya una lectura, revisión de todo lo que está escrito, reduciendo así cualquier problema.

Se aconseja que este proceso sea conducido por un profesional.

Otros nombres para este documento:

• Machote de Contrato Pacto de Confidencialidad en España.
• Addendum de Contrato Pacto de Confidencialidad en España.
• Formulario de Contrato Pacto de Confidencialidad en España.
• Formato de Contrato Pacto de Confidencialidad en España.
• Modelo de Acuerdo de Confidencialidad en España.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de España, es decir, en el comunidades y ciudades autónomas, incluyendo:

Andalucía, Aragón, Astúrias, Islas Baleares, Canarias, Cantabria, Castilla- La Mancha, Castilla y León, Cataluña, Madrid, Navarra, Valencia, Extremadura, Galicia, País Vasco, Región de Murcia, La Rioja, Ceuta y Melilla.