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Analista Diluvina Seijas
02/12/2024

6 [ERRORES] Contrato PRESTACIÓN DE SERVICIOS MERCANTIL más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Prestación de Servicios Mercantiles en España?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente para descargar en Word y PDF para imprimir.

  1. 1. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?
  2. 2. ¿Cuáles son las Características de un Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?
  3. 3. ¿Cómo hacer y cuáles Cláusulas no pueden faltar en el Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?
  4. 4. ¿Cuáles son los tipos de Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?
  5. 5. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?

La prestación de servicios Mercantiles es un modelo que ha ido creciendo, esto se debe a algunos factores como la reducción de costos. Un factor importante que impacta no es solo elegir el mejor proveedor, sino que también es importante asegurarse de que se cumplirá con todo el servicio.

Y la mejor manera de garantizar esto es a través de un contrato de prestación de servicios, este documento es muy importante para formalizar esta prestación y generar mayor
confianza entre las partes. Sin embargo, este documento debe prepararse con mucho cuidado.

1. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?

En el contrato de prestación de servicios, como su nombre lo indica, es el acuerdo de realizar un servicio, ya sea material o inmaterial.

El contratante tendrá interés en la actividad misma, y ​​el proveedor tendrá interés en ejecutarla. No existe una visión de mercado entre los dos, sino solo un servicio necesario con un propósito específico de la persona que lo contrató.

La prestación de los servicios se producirá mediante la retribución que podrá efectuarse con posterioridad a la prestación del servicio, o estipularse en plazos. A pesar de ser remunerado, no existe subordinación entre el contratante y el prestador de dicho servicio, sino un establecimiento por parte del contratante de cómo debe realizarse.

No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarle, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo. 

2. ¿Cuáles son las Características de un Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?

El Contrato de Prestación de Servicios Mercantil muchas veces acaba siendo dejado de lado por muchos empresarios, especialmente por los menores. Sin embargo, un contrato es mucho más confiable que solo firmar acuerdos entre palabras, brindando más garantía y seguridad financiera. Los contratos varían de acuerdo a cada negocio, sin embargo, hay algunos puntos importantes que son comunes a la gran mayoría de los servicios.

Descripción de las partes.

Debe contener los nombres y domicilios comerciales, especificando si se trata de una persona física, socio, empresa o administrador.

Descripción de servicios o resultados.

También conocido como el objeto, en esta parte se debe hacer la descripción de la obra contratada y el resultado a entregar.

Obligaciones del contratantes.

Es lo que el contratante debe comprometerse a disponer para que el servicio se preste de acuerdo con la descripción de los servicios o resultados.

Obligaciones del contratado.

Establece lo que debe hacer el prestador de servicios mercantil, siendo responsable de ejecutarlo. Este rubro también puede incluir preguntas relacionadas con temas de suministro de factura.

Descripción de gastos.

Puede incluir varios rubros, tales como: comidas, descansos, viajes, materiales, entre otros. También se debe especificar si el pago de los gastos será mientras se ejecuta la obra o solo al final.

Montos.

El contrato también debe indicar el monto pactado, así como la forma y frecuencia (o cronograma) de los pagos, y los tratados en relación con los gastos (tarifa plana, tarifa horaria o diaria).

En la construcción de un contrato, es extremadamente importante conocer profundamente la legislación laboral, puesto que estamos hablando del futuro de un ciudadano. 

3. ¿Cómo hacer y cuáles Cláusulas no pueden faltar en el Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?

Un buen contrato de prestación de servicios mercantil debe contener cláusulas básicas que regulen las situaciones deseadas, tales como la calificación completa de las partes, el objeto contractual, las obligaciones de cada una, el precio y condiciones de pago, la duración del contrato, gastos, posibilidad de reajuste del contrato, hipótesis de extinción del contrato, multas y demás cuestiones que resulten aplicables.

Tenga en cuenta que es importante negociar y llegar a un acuerdo con la contraparte sobre todos los intereses pretendidos, sin dejar lugar a diferentes interpretaciones o dudas que puedan hacer peligrar la relación contractual.

Además, preste atención al lenguaje adoptado, que debe ser claro, evitando términos que sean difíciles de entender. Si es imprescindible el uso de terminologías técnicas específicas, es importante definir las expresiones con antelación, facilitando así la actuación de los intérpretes contratados.

Calificación de las partes.

El primer paso para redactar un contrato es identificar a las partes contratantes. Por un lado, el contratante, y por otro, el contratado.

Para su identificación es necesario introducir todos los datos que permitan individualizar la parte, evitando posibles errores con personas homónimas o errores tipográficos que hagan referencia a la identidad de otra persona: Idealmente, el contrato debe contener nombres completos, nacionalidad, estado civil, profesión, DNI y NIF, además de la dirección completa. En el caso de una persona jurídica, se recomienda ingresar los datos del representante legal, el nombre de la empresa, la dirección del domicilio social y el número CIF.

El objeto del contrato.

Generalmente definido al principio, aclara el tema sobre el cual las partes han llegado a un acuerdo. En el caso de la prestación de servicios mercantil, el objeto es la realización de determinadas actividades, por parte del prestador, a favor del prestatario, previo pago del precio ajustado.

Describir detalladamente el objeto, con las particularidades y datos técnicos, si los hubiere, y todo aquello que pueda interferir en la comprensión del contrato. Es importante que se defina con la mayor claridad posible el servicio al que se obliga el prestador, evitando así discrepancias sobre el cumplimiento o no de lo pactado.

Recuerde que puede ser objeto de un contrato cualquier tipo de servicio o trabajo lícito, ya sea material o inmaterial (puede ser trabajo manual, trabajo intelectual, etc.).

La mayor ventaja de formalizar este contrato está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes.

Obligaciones de un Contrato de Prestación de Servicios Mercantil.

Una vez establecido el objeto del contrato, se deben enumerar todas las obligaciones del contratante (titular del servicio mercantil).

Las cláusulas más habituales son las que aseguran la obligación del contratante de pagar el precio debido al prestador del servicio en las condiciones contractualmente establecidas, así como de facilitar toda la información y subvenciones necesarias para orientar la prestación.

De manera similar al punto anterior, también se deben explicar las obligaciones del proveedor del servicio.

La principal obligación es la correcta ejecución, en los términos y parámetros de calidad definidos en el contrato, del servicio contratado. Otras obligaciones habituales son proporcionar factura, crear un canal de comunicación directo con el tomador del servicio y permitir la inspección del mismo para verificar el cumplimiento o no del contrato, entre otros.

Rescisión en el Contrato de Prestación de Servicios Mercantil.

El contrato puede ser rescindido en varios casos, ya sea por el término de su vigencia, por la ejecución total del servicio contratado, por acuerdo entre ellos, o incluso por el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del contrato.

Es importante prever las circunstancias en las que se dará por terminado el contrato, la forma en que se producirá y sus consecuencias.

Por ejemplo, debe regularse si alguna de las partes puede, independientemente de la justa causa, dar por terminada la relación contractual y, si así lo autoriza, con cuánta antelación debe comunicarlo a la otra parte, cuál es la forma de esta comunicación, si se debe pagar algún tipo de compensación, etc.

El precio y condiciones de pago.

Por regla general, todo contrato de prestación de servicios mercantil prevé una remuneración que suele darse en efectivo. La legislación aplicable no exige, sin embargo, que la retribución sea necesariamente pecuniaria, por lo que se entiende que ésta puede ser proporcionada mediante la entrega de otros bienes, según lo decidan las partes.

La ley también dispone que, si el contrato no habla sobre la remuneración, ésta se fijará por arbitraje, según la costumbre del lugar, la duración del servicio y su calidad. A pesar de esta posibilidad, se recomienda que la contraprestación de los servicios sea fijada con anticipación, a fin de evitar futuras inconveniencias.

Además de fijar la retribución, es importante establecer la forma de pago. La ley establece que normalmente se pagará con posterioridad a la prestación del servicio, a menos que se acuerde o sea costumbre local estipular que el pago debe hacerse por adelantado.

En otras palabras, el contrato dicta si el pago se realizará antes o después de que se preste el servicio mercantil. También determina si el monto a pagar debe pagarse en un solo pago o en cuotas, o cualquier otro tipo de pago.

Dependiendo de la característica de la cuota, se pueden establecer cómo será el pago; semanal, mensual y anual.

Ahora para y piensa, cómo es importante tener disponible para ti, un documento que trae de forma clara todas las disposiciones de trabajo, eliminando cualquier duda y consecuentemente riesgos futuros. 

Reajuste.

Para contratos con una duración significativa (contratos que superan la duración de 1 año), es interesante establecer una cláusula de reajuste que reequilibre financieramente el contrato de prestación de servicios en el tiempo, por ejemplo por los efectos de la inflación.

Para evitar discrepancias, es importante establecer con anticipación si el reajuste se producirá mediante negociación entre las partes contratantes o mediante la aplicación de un índice de corrección preestablecido.

Los gastos.

En algunos servicios, además de la mano de obra contratada, es necesario gastar en herramientas y otros materiales relacionados con la prestación. Es imprescindible redactar una cláusula que establezca quién será el responsable de sufragar estos gastos.

El plazo.

Nada impide que las partes celebren el contrato de prestación de servicios por tiempo indefinido, o incluso que lo sujeten a un plazo diferente, dispuesto en semanas, meses o años, siempre que se respete el límite legal.

Terminación del contrato.

El contrato puede ser rescindido en varios casos, ya sea por el término de su vigencia, por la ejecución total del servicio contratado, por acuerdo entre ellos, o incluso por el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del contrato.

Es importante prever las circunstancias en las que se dará por terminado el contrato, la forma en que se producirá y sus consecuencias.

Por ejemplo, se debe descartar si alguna de las partes puede, independientemente de la causa justa, terminar la relación contractual y, si esto está autorizada, cuánto debe comunicarse con anticipación a la otra Parte, cuál sea la forma de esta comunicación debe ser, si se debe pagar algún tipo de compensación, etc.

En cualquier tipo de contrato, es importante que se proporcione multas en caso de incumplimiento de las disposiciones del contrato, incluso en casos de retraso en la provisión del servicio o remuneración pecuniaria para ello.

Es importante que la cláusula que proporcione las multas esté bien escritas para que se define la naturaleza legal de las sanciones, ya sea que se apliquen a cada incumplimiento del contrato o a todos juntos, ya sea que impiden o no la recopilación de exceso de pérdidas, y si permiten el intento de que la cláusula incumplida vuelva a cumplirse.

Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.

Cláusula de selección de foro.

Es la cláusula del contrato en la que se define en qué lugar se resolverán ante el Poder Judicial los eventuales conflictos entre las partes.

Se debe tener cuidado en verificar qué foro figura como elegido en el acuerdo, a fin de evitar costos excesivos en caso de que sea necesaria la judicialización de la relación contractual.

Otras posibles disposiciones contractuales.

Otras cuestiones que no encajan en los temas anteriores, pero que son esenciales para el contrato, ya sea para su correcta interpretación o para proteger jurídicamente a los involucrados, pueden ser necesarias o importantes según el caso.

Ejemplos de cláusulas que pueden o no ser relevantes, según las peculiaridades del contrato: la prohibición de externalizar el servicio, la definición de quién será el titular de la propiedad intelectual y/o industrial derivada de la relación contractual y el derecho de devolución de una parte por pérdidas derivadas de actos u omisiones de la contraparte, entre otros.

Este tipo de materia variable hace especialmente necesario que las empresas involucradas en el contrato sean acompañadas por una asesoría legal de calidad, desde la etapa de negociación hasta la preparación, celebración y cumplimiento de los contratos, permitiendo así evaluar las mejores alternativas en cada caso específico.

La importancia de la asesoría legal.

Si después de leer nuestro artículo te has dado cuenta de que tu negocio puede beneficiarse de un contrato de prestación de servicios mercantil, o que hay margen para mejorar los acuerdos actualmente vigentes en tu empresa, es el momento de buscar el asesoramiento de expertos en derecho contractual que puedan ayudarte a proteger tu negocio de riesgos legales y maximizar los beneficios de su contrato.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo. 

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4. ¿Cuáles son los tipos de Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?

Los principales y más utilizados son:

Contrato de Prestación de Servicios Community Manager 
Contrato de Prestación de Servicios 
Contrato de Trabajo Empleada del Hogar/Servicios Doméstico/Extranjero 
Contrato Prestación de Servicios Contables 
Contrato Prestación de Servicios de Abogado 
Contrato Prestación de Servicios entre dos Empresas 

5. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

  • Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
  • Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
  • Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
  • Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Para la elaboración de un documento como este, es necesario un profesional o empresa online que conozca acerca de las leyes y los derechos de las partes, para que haya un soporte legislativo completo y actualizado.

Otros nombres para este documento:

  • Carta de Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España.
  • Modelo de Contrato de prestación de servicios mercantil en España.
  • Adendum de Contrato de prestación de servicios mercantil en España.
  • Formulario de Contrato de prestación de servicios mercantil en España.
  • Formato de  Contrato de prestación de servicios mercantil en España.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de España, es decir, en el comunidades y ciudades autónomas, incluyendo:

Andalucía, Aragón, Astúrias, Islas Baleares, Canarias, Cantabria, Castilla- La Mancha, Castilla y León, Cataluña, Madrid, Navarra, Valencia, Extremadura, Galicia, País Vasco, Región de Murcia, La Rioja, Ceuta y Melilla.


Preguntas frecuentes

1. ¿Por qué se necesita un Contrato de Prestación de Servicio Mercantil?

En primer lugar, un contrato de prestación de servicios aporta profesionalidad, agilidad y transparencia al negocio. Además, se evitan posibles problemas legales. Pero antes de entrar en los detalles de su elaboración, vamos a darte una definición de este documento.

2. ¿Cómo termina el Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?

Ambas partes podrán desistir de la prestación del servicio Mercantil en cualquier momento. En este caso, se deben cumplir las obligaciones financieras y profesionales.

3. ¿Es necesario un Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en España?

Este Contrato forma parte del día a día de la mayoría de las empresas. Por tanto, constituye un documento clave para la buena marcha de los negocios. Además, la falta de esta disposición legal ha generado cada vez más conflictos en la relación entre empresa y cliente.