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Analista Diluvina Seijas
02/12/2024

6【ERRORES】DECLARACIÓN JURADA DE TRABAJO más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es una Declaración Jurada de Trabajo en España?¿Cuáles son las características principales de una Declaración Jurada de Trabajo en España? ¿Cómo hacer una Declaración Jurada de Trabajo en España? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

  1. 1. ¿Qué es una Declaración Jurada de Trabajo en España?
  2. 2. ¿Qué es una Declaración Jurada de Renuncia al Trabajo en España?
  3. 3. ¿Qué es una Declaración Jurada Independiente en España?
  4. 4. ¿Cómo se hace una Declaración Jurada de Trabajo en España?
  5. 5. ¿Qué es una Declaración Jurada de Antecedentes Penales para el Trabajo en España?
  6. 6. ¿Qué es una Declaración Jurada de Domicilio para el Trabajo en España?
  7. 7. ¿Qué se hace con la Declaración Jurada para Trabajar en España?
  8. 8. ¿Cuáles son los tipos de Declaraciones en Colombia?

¿Necesita prueba de una relación laboral? Aprenda cómo hacer esto a través de una simple declaración de trabajo de bricolaje o descargue una plantilla de Word o PDF.

“Trabajo como autónomo y necesito un préstamo bancario para saldar deudas”. ”El banco me pidió constancia de mi trabajo y mis ingresos”. ¨Soy estudiante y me perdí una evaluación importante porque estaba trabajando”. ”El colegio pidió prueba de la relación laboral”. “Mi hijo necesita un lugar en la guardería, para eso necesito demostrar que trabajo”.

¿Alguna vez ha pasado por alguna de estas situaciones o por otro motivo necesitaba demostrar que está trabajando en un determinado rol o que ha trabajado en algún lugar, en muchas ocasiones, incluso para demostrar los ingresos recibidos? ¿Sabes cómo hacer esto correctamente, para que tenga efecto y validez?

Sin embargo, no puede hacerlo cualquiera, ya que existen algunos requisitos que la mayoría de las personas desconocen y si no están en su Declaración de Trabajo, no será válido.

Cabe destacar que si el documento no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados. 

Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir a la persona que va a realizar este documento.

1. ¿Qué es una Declaración Jurada de Trabajo en España?

La declaración de trabajo es un documento formal que contiene las personas y profesionales indicados por el declarante, en el que se hace constar por escrito su profesión y actividades que realiza, así como el vínculo que ejerce con un contratista o empleador.

El documento también puede contener la razón por la que se preparó como una declaración de trabajo, o indicar el propósito de crear y presentar este documento.

2. ¿Qué es una Declaración Jurada de Renuncia al Trabajo en España?

Una declaración jurada de renuncia es el documento que se utiliza para informar formalmente a su empleador que dejará la empresa. Si bien debes seguir una serie de reglas para realizar el documento, por lo general tu jefe ya está al tanto de tu solicitud y la carta de renuncia es solo para continuar con la tramitación.

Las reglas que envuelven el procedimiento de elaboración de esta tan comentada carta existen debido a la relación de poder entre el empleador y el empleado. En las normas legales, la empresa necesita tener prueba efectiva de que el trabajador efectivamente solicitó la terminación del contrato de su trabajo, ya que las compensaciones por despido cuando el trabajador lo solicita, son inferiores a las que paga cuando es despedido por la empresa.

No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarle, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo. 

3. ¿Qué es una Declaración Jurada Independiente en España?

La declaración jurada donde consta que una persona presta sus servicios de manera personal e individual, sin relación de subordinación. Las acciones que generan son las siguientes:

  • Actividad de una profesión, arte, ciencia u oficio.
  • Dirigente de empresas, síndico, mandatario, gerente de negocios.
  • Trabajadores en la manera de contratación administrativa de servicios.

4. ¿Cómo se hace una Declaración Jurada de Trabajo en España?

Uno mismo puede redactar una declaración jurada guiándose de un ejemplar. De este modo, puede ser más fácil leer los documentos, sin dejar nada vacío. Como ves, una declaración jurada se puede conseguir fácilmente, ya que lo único que necesitas es una computadora para redactarla, imprimirla y luego firmar.

Conocer cómo realizar una declaración de trabajo es un trámite necesario para quienes necesitan el documento para justificar su desempeño en el mercado laboral.

En primer lugar, cabe mencionar que la declaración de trabajo puede ser escrita tanto por el prestador del servicio como por el empleador. Por lo tanto, es importante que ambas partes revisen cuidadosamente la información conveniente en el texto para evitar problemas en el futuro. Una declaración de trabajo válida debe contener: 

  • Nombre completo del trabajador y un documento de identificación.
  • Nombre de la empresa (en el caso de una persona jurídica)
  • Puesto que ocupa el trabajador
  • Carga de trabajo semanal o mensual
  • Fecha de inicio y finalización de las actividades (si la relación laboral ya se ha extinguido)
  • Firma del contratista y nombre legible.

Todos estos trámites deben ser acompañados y respaldados por profesionales, no corra riesgo de salir en perjuicio por cuenta de la elección de profesionales descalificados.

5. ¿Qué es una Declaración Jurada de Antecedentes Penales para el Trabajo en España?

Una declaración jurada de antecedentes penales para el trabajo es un documento elaborado en un formato electrónico emitido por el Registro Central de Penados, mediante el cual se confirma la inexistencia de antecedentes o procesos penales pendientes del solicitante.

Este documento informa si existen antecedentes de delitos, con información relacionada con el nombre del solicitante y conservado en la base de datos de la Policía Nacional. Siempre que sea para efectos civiles. 

6. ¿Qué es una Declaración Jurada de Domicilio para el Trabajo en España?

La declaración jurada de domicilio para el trabajo es un documento que sirve para justificar el lugar de residencia de una persona ante una entidad pública o privada.  Sin embargo, ahora una declaración jurada simple es suficiente para afirmar el domicilio presente de los ciudadanos, es decir, solo es necesario un papel con sus datos y su respectiva firma,  asimismo reemplaza a la certificación domiciliaria y también tiene un valor legal. 

Haga ahora mismo su documento con una empresa especializada y de confianza, sin riesgos de invalidez.

7.¿Qué se hace con la Declaración Jurada para Trabajar en España?

Para trabajar legalmente en España, debes ser residente en el país. Es necesario disponer de una autorización de residencia y trabajo, que puede ser por cuenta propia o por cuenta ajena. El extranjero que cuente con un permiso de estudios también puede obtener una aprobación para trabajar a tiempo parcial o fuera del horario escolar o incluso a tiempo completo en el caso de una pasantía curricular.

En el caso de un extranjero ciudadano de la Unión Europea o familiar del mismo que le acompañe a vivir en España, el método es diferente al que aquí se explica.  El permiso de trabajo sólo se otorga si el interesado ya tiene una oferta de trabajo en España.

Como regla general, no es posible alcanzar una visa y permiso para trabajar sin lograr primero un compromiso de contratación por parte del empleador. Así, el primer paso para trabajar en España es contar con una persona física o jurídica dispuesta a contratar al extranjero antes de que comiencen los trámites legales.

El apoyo del empleador es primordial en el proceso, ya que deberá firmar un compromiso de contratación que se presentará al Gobierno español solicitando la aprobación para contratar al trabajador extranjero.

En esta etapa, se recomienda contratar la asesoría legal de una oficina especializada en la contratación de trabajadores extranjeros, ya que existen varios detalles que se deben tener en cuenta al momento de solicitar la autorización gubernamental y el error en cualquier detalle puede significar meses de retraso en el proceso.

Ahora para y piensa, cómo es importante tener disponible para ti, un documento que trae de forma clara todas las disposiciones de trabajo, eliminando cualquier duda y consecuentemente riesgos futuros.

8. ¿Cuáles son los tipos de Declaración en Colombia?

Las principales y más utilizadas son:

Declaración Jurada de Domicilio

Declaración Jurada de Estado Civil

Declaración Jurada de Convivencia

Declaración Jurada de Patrimonio

A pesar de que hay muchas plantillas de documentos gratis en Internet para descargar en PDF o word, la mayoría no cumplen todos los requisitos imprescindibles para ser válido.

Por lo tanto, se indica que se haga por una empresa especializada, que sabe cuáles son las cláusulas obligatorias que se deben tener.

Otros nombres para este documento:

  • Carta Declaración Jurada de Trabajo en España. 
  • Modelo Declaración Jurada de Trabajo en España. 
  • Machote de Declaración Jurada de Trabajo en España.
  • Addendum de  Declaración Jurada de Trabajo en España.
  • Formulario de Declaración Jurada de Trabajo en España.
  • Formato de Declaración Jurada de Trabajo en España.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de España, es decir, en el comunidades y ciudades autónomas, incluyendo:

Andalucía, Aragón, Astúrias, Islas Baleares, Canarias, Cantabria, Castilla- La Mancha, Castilla y León, Cataluña, Madrid, Navarra, Valencia, Extremadura, Galicia, País Vasco, Región de Murcia, La Rioja, Ceuta y Melilla.


Preguntas frecuentes

1. ¿La Declaración Jurada de Trabajo es apta para quienes tienen Contrato Laboral en España?

¡Sí! La declaración de trabajo sirve para acreditar el vínculo y la actividad del declarante, independientemente de que esté registrado o no.

2. ¿Dónde hacerlo? ¿Lo hago yo mismo o tengo que hacerlo por escrito en un registro?

Puedes hacerlo por ti mismo. Comenzando desde cero o descargando una plantilla de declaración de Word o PDF.

3. ¿La declaración de Trabajo se puede firmar digitalmente en España?

¡Sí! Actualmente, si tiene una firma digital, la puedes utilizar con toda la validez legal.