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Analista Diluvina Seijas
18/11/2024

6【ERRORES】PLAN DE NEGOCIO más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Plan de Negocio en España ?¿Cuáles son las características principales de un Plan de Negocio en España? ¿Cómo hacer un Plan de Negocio en España? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

  1. 1. ¿Qué es un Plan de Negocio en España?
  2. 2. ¿Cómo Elaborar un Plan de Negocio en España?
  3. 3. ¿Cuándo Desarrollar un Plan de Negocio en España?
  4. 4. ¿Plan de Continuidad de Negocio en España?
  5. 5.  ¿Como se Estructura del Plan de Negocio en España?
  6. 6. ¿Conclusiones y Recomendaciones del Plan de Negocio en España?
  7. 7. ¿Cuál es la Diferencia entre Proyecto de Inversión y Plan de Negocio en España?
  8. 8. ¿Para qué se hace un plan de negocio en España?
  9. 9. ¿Para que se utiliza un Plan de Negocios de una Empresa de Turismo en España?
  10. 10. ¿Cuál es la Diferencia entre Plan de Negocio y Plan de Marketing en España?
  11. 11. ¿Cuáles son lo Beneficios del Plan de Marketing y Plan de negocio en España?
  12. 12. ¿Cuáles son los tipos de Contratos más buscados en España?
  13. 13. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Plan de Negocio en España?

El Plan de Negocios es el documento utilizado para definir el modelo, la estrategia, los recursos, las personas y los requisitos necesarios para una empresa. Con un plan bien elaborado y una buena metodología, se reducen los riesgos de que los negocios enfrenten problemas y se aumentan las posibilidades de éxito.

Así que si aún no has aprendido a hacer un plan de negocios, ahora es el momento.

Los derechos de las partes deben estar garantizados, si no se realiza un buen contrato que los respalde, pueden correr riesgos.

Por eso es fundamental buscar un documento completo. 

1. ¿Qué es un Plan de Negocio en España?

El plan de negocio describe qué caminos se deben tomar para lograr los objetivos y metas de rentabilidad y crecimiento de un negocio. Con esta herramienta es posible identificar si una idea de negocio es viable o no, lo que reduce riesgos e incertidumbres para el emprendedor.

La información compartida en este documento es la base para las decisiones y acciones estratégicas en el día a día de las organizaciones. Además, a menudo es requerido por bancos e inversores para certificar la viabilidad de una empresa.

En general, un plan de negocios integra el resumen ejecutivo, un análisis de mercado en profundidad, planes operativos y de marketing, proyecciones financieras y de mercado.

Por lo tanto, el documento contiene todos los pasos requeridos durante la estructuración de una empresa, además de dar fe de la viabilidad del emprendimiento y posibles ocurrencias desde el punto de vista estratégico, comercial, operativo y financiero.

Tener un contrato facilita la resolución de las cuestiones en la vía judicial.

Servirá de prueba en caso de que haya algún problema que lleve a las partes a buscar la justicia para resolver conflictos en relación al negocio.

Esta es la razón por la que es altamente recomendable que se realice en su forma escrita.

2. ¿Cómo Elaborar un Plan de Negocio en España?

Para elaborar un plan de negocios es necesario pensar en algunos puntos que tocan la idea del emprendimiento. Primero, se recomienda que el emprendedor sepa qué diferenciales buscar, pues sus ideas y proyecciones deben destacarse en el mercado.

También es importante señalar que cada proyecto tiene sus particularidades, debido a esto, el plan de negocios puede variar de un emprendimiento a otro.

A continuación, encontrará algunos elementos que pueden apoyar la creación de este plan. 

Resumen Ejecutivo.

La primera parte del documento es un resumen ejecutivo que reúne los temas de cada sesión, así como un resumen de la idea de emprendimiento y una breve descripción de la empresa.

El resumen ejecutivo debe ser simple y conciso, pero debe cubrir toda la información incluida en el plan de negocios.

Análisis de Mercado.

En el análisis de mercado, identificará el segmento de mercado que pretende operar su empresa, así como las necesidades de su público objetivo (clientes), quienes son sus principales competidores y proveedores.

A través de un conocimiento profundo de su mercado, también determina los mejores canales de distribución para su producto o servicio.

Además, un análisis competitivo identifica brechas que pueden convertirse en potencial de ventas, te ayuda a crear un portafolio que se ajuste mejor al perfil de consumo de tu audiencia, te permite descubrir tendencias de ventas y oportunidades de crecimiento. Para llevar a cabo esta evaluación de mercado, es necesario:

  • Determinar sus principales competidores.
  • Definir qué productos o servicios ofrecen sus competidores y competir directamente con su cartera.
  • Investigar nuevas tácticas de venta y otras utilizadas eficientemente por sus competidores.
  • Evaluar los precios cobrados.
  • Mapeo de las ventajas competitivas de otros negocios.
  • Analizar la logística de distribución más utilizada en su mercado.
  • Estudiar la estrategia de contenido, la presencia en las redes sociales y el SEO que utilizan sus competidores.
  • Observar promociones.
  • Realice un análisis FODA y estudie las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su negocio.

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En cuanto a la segmentación de clientes, el proceso mediante el cual la empresa clasifica a su audiencia en grupos según características y condiciones específicas (ubicación geográfica, intereses, hábitos, expectativas, demografía o ingresos, por ejemplo), es posible mejorar el marketing, el servicio y esfuerzos de venta para las necesidades identificadas, aumentando la probabilidad de conversión y fidelización de los consumidores.

Plan de marketing: El plan de marketing es una herramienta estratégica que el emprendedor utilizará para lograr sus objetivos de ventas y crecimiento de la empresa. En esta etapa es importante estructurar las estrategias en base a 3 pilares:

  • Producto.
  • Precio.
  • Promoción.

Las 3 P presentadas anteriormente, también conocidas como marketing mix, deben trabajar juntas para influir en la respuesta del consumidor a su marca, producto o servicio.

Plan Operativo.

El plan operativo describe la ubicación de su empresa, las características específicas de su infraestructura (tipos de activos, funcionalidades deseables, recursos para posibilitar la operación de estos equipos, entre otros aspectos), además de información sobre la mano de obra, capacidad de producción y la tiempo requerido para llevar a cabo cada paso de producción, por ejemplo.

Es decir, en esta sección se enlista información para el pleno y correcto funcionamiento del negocio, tanto en lo relativo a la disposición física, que define la distribución de sectores, equipos, mobiliario y empleados en el espacio físico de la empresa, como como los pasos y procesos necesarios para que los productos y servicios lleguen a los clientes.

Proyecciones Financieras.

En el plan financiero se pueden realizar proyecciones de costos iniciales, inversión inicial, capital de trabajo, análisis comparativo entre ingresos y costos, entre otros. Con los valores calculados es posible construir la cuenta de resultados, informe de gestión del plan financiero. Con este informe, el empresario analiza los ingresos y gastos y, así, hace proyecciones para saber si la empresa puede operar con pérdidas o ganancias.

Proyecciones de Mercado.

Este es el último paso de un plan de negocios y consiste en analizar posibles escenarios futuros para el negocio, ya sean positivos o negativos, así como qué caminos pueden minimizar las pérdidas y potenciar la rentabilidad de la empresa.

Por tanto, el plan de negocio permite construir escenarios y simular distintas situaciones, preparando el negocio tanto para resultados pesimistas (caída de ventas o aumento de costes, por ejemplo) como para eventos más optimistas (aumento de ingresos y disminución de gastos, por ejemplo). 

Hacer un documento como este, no es tan fácil, debe ser hecho por un profesional o empresa, especializada y actualizada con relación a todas las disposiciones de la ley que ampara las partes.

3. ¿Cuándo Desarrollar un Plan de Negocio en España?

Por mucho que este proyecto sea más demandado por las empresas en una etapa temprana, la decisión de cuándo realizarlo está enfocada en el objetivo que se quiere alcanzar o el cambio estratégico que se debe realizar para lograr mejores resultados.

Por lo tanto, el Plan de Negocios se aplica a cualquier etapa de desarrollo de una empresa.

Para tener más confianza en cómo abrir su negocio o establecer planes y metas estratégicas acordes a la realidad de su empresa.

4. ¿Plan de Continuidad de Negocio en España?

Es un proceso capaz de proporcionar a una empresa un nivel suficiente de funcionamiento operativo después de interrupciones o incidentes comerciales.

En la práctica, supongamos que a una empresa le quitaron sus datos después de que los hackers invadieran. Si cuenta con un plan de continuidad del negocio, podrá operar suficientemente hasta que la situación se normalice. 

Así, podemos pensar que el PCN es un mecanismo importante para prevenir la ocurrencia de desastres. Ante una ocurrencia, la empresa está preparada para minimizar el impacto de la crisis en su negocio, ya que existen procesos alternativos ante la indisponibilidad de los procesos actuales.

La gestión de la continuidad del negocio, es solo un nombre relacionado con el plan de continuidad del negocio. Se trata de la prevención y planificación ante incidentes o sucesos que impactan la operación del negocio.

Aún en este sentido, podemos decir que el Plan de Continuidad de Negocio reúne un conjunto de acciones y procedimientos que integran el proceso de gestión de crisis.

Por ello, es fundamental que las estrategias y los planes tácticos se desarrollen de forma preventiva. Cuando ocurre el incidente, la empresa ya está prevista para garantizar sus servicios esenciales

Para tener un documento más completo con esos puntos citados y otros más, es indicado que usted contrate a un especialista en el asunto, sepa que existen empresas online que hacen este trabajo con mucha autoridad.

5.  ¿Como se Estructura un Plan de Negocio en España?

Un plan de negocio se estructura de la siguiente manera:

  • La descripción de la empresa (productos, ubicación, nombre).
  • Requisitos de inversión inicial como maquinaria y ubicación.
  • La misión de tu negocio, es decir, la razón de ser de tu empresa.
  • La descripción del perfil del emprendedor y cómo usar estas habilidades a tu favor.
  • La propuesta de valor de la empresa, es decir, el producto o servicio ofrecido, que resuelve un problema para el cliente.
  • El Resumen Ejecutivo es el único paso producido a lo largo de todo el plan de negocios.
  • Debe contener los principales productos de cada etapa y ser revisado constantemente, incluso después de que la empresa entre en funcionamiento.

6. ¿Conclusiones y Recomendaciones del Plan de Negocio en España?

Se recomienda en el Plan de Negocios: 

  • Asegúrate de actualizar el plan, el plan de negocios no es un documento enyesado, incluso cuando la empresa ya está en funcionamiento, el documento debe adaptarse poco a poco y de acuerdo con el crecimiento del negocio.
  • Un plan de negocios no debe ser visto como un instrumento rígido, por lo tanto, es necesario monitorearlo permanentemente.
  • Un plan de negocios se hace en papel y a lápiz, ya que está sujeto a correcciones
  • El plan de negocios habla por ti. mejor tu apariencia y cuanto más claras sean las ideas, mejores serán los resultados.
  • Además, trata de hacerlo bien y organizado. Así, facilitarán su uso y consulta.
  • Usa herramientas, hoy en día, hay varias formas de armar un plan de negocios con la ayuda de herramientas gratuitas. 
  • Teniendo toda la información, conocer en profundidad el mercado en el que se quiere operar es fundamental a la hora de elaborar un plan de negocio. 
  • Investigue el perfil del consumidor al que servirá su producto o servicio, así como a los competidores.
  • Además, el empresario debe prestar atención a la parte financiera del documento. Cuáles son los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
  • El volumen de inversión inicial, la tasa de rendimiento, el punto de equilibrio y los requisitos de capital de trabajo son datos esenciales.

Con esto, podemos concluir que la ejecución e implementación de un Plan de Negocios solo traerá beneficios a su empresa, ya sea existente oa punto de ingresar al mercado. Y, aunque esta herramienta lleva tiempo y es laboriosa, su no implementación puede traer pérdidas que seguramente se evitarían con la aplicación de esta planificación.

Hay modelos listos de documentos en Internet, pero tenga cuidado porque a veces no se ajustan a sus especificaciones, tenga cuidado con eso.

7. ¿Cuál es la Diferencia entre Proyecto de Inversión y Plan de Negocio en España?

La diferencia entre un plan de negocios y un proyecto de inversión va mucho más allá del tamaño del proyecto, hay que considerar la profundidad del estudio que subyace a las decisiones e incluso la forma en que se realiza el análisis.

Cualquiera de estos documentos está destinado a crear un negocio, por lo que es muy común prepararlos cuando se quiere iniciar un negocio. Incluso porque es prácticamente imposible atraer inversores y financiación sin ellos.

  • Las similitudes.

Si en alguno de los casos tenemos partes comunes al estudio de la idea de negocio que se colocará o no, dependiendo de si el negocio es viable o no.

  • Las diferencias.

Ahora que hemos visto las similitudes, pasemos a las diferencias, una de las principales es el tamaño de la inversión, porque siempre es diferente invertir 50 millones de euros que invertir 100 mil euros. Así, la profundidad de los estudios debe estar acorde con la inversión. También el alcance necesariamente tendrá que ser diferente.

  • La principal diferencia entre el plan y el proyecto.

En un proyecto de inversión se analiza donde se obtiene la mayor rentabilidad para el proyecto, en un plan de negocios se analiza si el negocio es viable en esa localidad. El rigor y la responsabilidad es mayor el nivel de inversión.

8. ¿Para qué se hace un plan de negocio en España?

El plan te ayudará a concluir si tu idea es viable y a buscar información más detallada sobre tu industria, los productos y servicios que ofrecerás, tus clientes, competidores, proveedores y, principalmente, sobre las fortalezas y debilidades de tu negocio. 

Cabe destacar que si el plan no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados. 

Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir a la persona que va a realizar este documento.

9. ¿Para que se utiliza un Plan de Negocios de una Empresa de Turismo en España?

El plan de negocios es fundamental para empresas de cualquier ramo, incluido el turístico. Es un documento que describe las metas y los caminos posibles para lograr estas metas.

Es un paso clave para evitar errores innecesarios a la hora de poner todo en práctica, ya que habrás evaluado las posibilidades y consecuencias antes de ponerte manos a la obra.

Estudia todo el sector, cómo está el mercado actualmente, el creciendo y decreciendo, si el escenario es favorable y las perspectivas de los especialistas.

Según muchas entidades turísticas, el segmento tiene todo para despegar en la post pandemia. 

Dentro del mercado de turismo receptivo, busca lo que mejor se adapte a tu perfil emprendedor, combinando claramente las posibilidades que ofrece la ubicación de operación, ya que este tipo de negocios depende mucho del tema geográfico.

Análisa  la competencia, junto con la elección del tema, trata también de analizar cuáles son las empresas competidoras que ya tienen alguna relevancia en tu región.

Observe los productos y servicios ofrecidos, la forma en que operan, lo que no hacen (todavía), los posibles defectos y aciertos, los comentarios de los clientes y la autoridad de la marca en el mercado.

Productos y servicios ofrecidos, ten en cuenta a los competidores analizados para definir una carta diferenciada y estar contenido, no des un paso más grande que tu pierna al incluir demasiados servicios.

Público objetivo y persona. Su negocio apunta a servir a turistas de negocios, familias, aventureros, anciano.

Ten en cuenta quién es el público que suele buscar tu servicio de turismo receptor. Luego, estudia a la persona de tu empresa, que no es más que un perfil específico del cliente que buscará tu empresa y concretará la compra.

En su plan de negocios, asegúrese de incluir el sistema que utiliza para administrar sus ventas, disponibilidad y reservas, envío de comprobantes, cálculo de ganancias, recepción de pagos, entre otros procesos.

Un entorno en línea para hacer todo esto es muy importante para las empresas modernas que quieren crecer de manera organizada.

Antes de firmar cualquier documento, es necesario que haya una lectura, revisión de todo lo que está escrito, reduciendo así cualquier problema.

Se aconseja que este proceso sea conducido por un profesional.

10. ¿Cuál es la Diferencia entre Plan de Negocio y Plan de Marketing en España?

El plan de negocios y el plan de marketing son dos tipos comunes de planes y las diferencias entre ellos están claramente especificadas en las disciplinas de comercio y administración.

Como implican los términos, los planes de negocios cubren todas las áreas de un negocio, mientras que los planes de marketing solo cubren el aspecto de marketing de un negocio.

Los planes de negocios generalmente se desarrollan en empresas de nueva creación mencionando todas las estrategias y acciones necesarias para administrar el negocio, incluidas todas las áreas funcionales.

Pero en el caso de los planes de marketing, se destacan todas las acciones necesarias relacionadas con la función de marketing y se proponen estrategias de marketing en el plan.

Hay mucho casos que los plan de negocio se desarrollan en la contitución de la empresa, mientras que los plan de marketing lleva a cabo en la empresa establecida para lograr los propósitos deseados de marketing .

11. ¿Cuáles son lo Beneficios del Plan de Marketing y Plan de negocio en España?

Mientras que el plan de marketing se preocupa por la comunicación de la marca y cómo se posicionará en el mercado, el plan de negocios se preocupa por obtener una visión general del negocio e incluye planes estratégicos, plan de recursos humanos, plan de producción, plan financiero, plan legal y también el plan de mercadeo.

Por eso, asegúrate de preparar un plan de negocios para evaluar la viabilidad de tu idea y no tener sorpresas desagradables en el futuro por falta de planificación.

Desarrollar un plan de marketing para crear estrategias precisas y destacar en el mercado y orientar mejor las inversiones.

Todos estos trámites deben ser acompañados y respaldados por profesionales, no corra riesgo de salir en perjuicio por cuenta de la elección de profesionales descalificados.

12. ¿Cuáles son los tipos de Contratos más buscados en España?

Entre los principales y más buscados estan:

Contrato de Mercantil Autónomo

Contrato de Compraventa de Caballo

Contrato de Compraventa de Embarcación

Contrato de Arrendamiento de Vivienda

Contrato de Arrendamiento de Plaza para Garaje 

Contrato de Trabajo para Extranjero

Contrato de Mercantil de Préstamo

Contrato de Arras Compraventa de Coche

13. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Plan de Negocio en España?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de documento varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

  • Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del documento. 
  • Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el documento, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
  • Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del documento. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
  • Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el documento cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Ahora para y piensa, cómo es importante tener disponible para ti, un documento que trae de forma clara todas las disposiciones de trabajo, eliminando cualquier duda y consecuentemente riesgos futuros. 

Otros nombres del documento:

  • Modelo de Plan de Negocio en España.
  • Machote  de Plan de Negocio en España. 
  • Plan de Negocio  Independiente en España.
  • Addendum de Plan de Negocio en España.
  • Plan de Negocio de Empresa en España.
  • Formulario de Plan de Negocio en España.
  • Formato de Plan de Negocio en España.
  • Plan de Negocio de Empresa en España.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de España, es decir, en el comunidades y ciudades autónomas, incluyendo:

Andalucía, Aragón, Astúrias, Islas Baleares, Canarias, Cantabria, Castilla- La Mancha, Castilla y León, Cataluña, Madrid, Navarra, Valencia, Extremadura, Galicia, País Vasco, Región de Murcia, La Rioja, Ceuta y Melilla.


Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es un Plan de Negocio en España?

Básicamente, el plan de negocios sirve como un documento descriptivo de las metas y objetivos de una empresa.

2. ¿Cuál es la Importancia de un Plan de Negocios para Empresas en España?

Esto se debe a que el instrumento sirve como guía para orientar al emprendedor y su equipo, definirá la misión, visión, valores, metas y estrategias, Como también sirve como referencia para recaudar fondos.

3. ¿Cómo armar un Plan de Negocios en España?

Un plan de negocios es planificar cómo funciona la empresa, pero eso no significa que se pueda hacer con lo que quieras. Tiene una estructura a seguir.