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Analista Diluvina Seijas
02/12/2024

6【ERRORES】Contrato SERVICIOS CONTABLES más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Prestación de Servicios Contables en España?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Prestación de Servicios Contables en España ? ¿Cómo hacer un Contrato de Prestación de Servicios Contables en España ? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente para descargar en Word y PDF para imprimir.

  1. 1. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios Contables en España?
  2. 2. ¿Cuáles son las Habilidades del Asistente Contable en España ?
  3. 3. ¿Contrato de Servicios Contables y Contrato Individual de Trabajo en España?
  4. 4. ¿Cómo hacer un Contrato de Prestación de Servicios Contables en España?
  5. 5. ¿Qué es una Contabilidad Digital en España?
  6. 6. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios Contables por Particulares en España?
  7. 7. ¿Cuáles son los tipos de Contrato de Prestación de Servicios Contables en España?
  8. 7. ¿Cómo se Produce la Disolución, Cancelar o Rescindir su contrato de Servicios Contables en España?

Son varios los servicios prestados por particulares y empresas de servicios de contabilidad,  entre muchos otros. Para sustentar la relación entre proveedor y prestatario, es indispensable que se elabore un instrumento oficial que delimite y celebre el acuerdo comercial, y este instrumento es el contrato de prestación de servicios.

El objetivo de este post es presentar el concepto de contrato de servicios, así como las cláusulas esenciales que debe contener este documento y su importancia en la contabilidad.

También abordaré las precauciones que se deben tomar durante su proceso de elaboración, así como los profesionales adecuados para orientar la ejecución de esta actividad.

Si quieres saber más al respecto, ¡sigue leyendo!

Ahora para y piensa, cómo es importante tener disponible para ti, un documento que trae de forma clara todas las disposiciones de trabajo, eliminando cualquier duda y consecuentemente riesgos futuros. 

1. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios Contables en España?

La contabilidad es una ciencia que estudia el patrimonio de una entidad, además de sus fenómenos y variaciones cuantitativas y cualitativas, además de registrar los hechos y actos que afectan la economía y las finanzas.

El Contrato de Servicios Contables no es más que un documento que tiene por objeto formalizar la prestación de un servicio de forma segura y tranquila, tanto para el cliente como para el contador. Este documento también incluirá las obligaciones y garantías de calidad en la prestación del servicio, generando compromisos y responsabilidades para ambas partes.

2. ¿Cuáles son las Habilidades del Asistente Contable en España?

Para que el profesional tenga un buen desempeño como Auxiliar de Contabilidad, es fundamental que, además de la graduación, tenga conocimientos en matemáticas financieras, buena comunicación y redacción, habilidades técnicas, resolución de problemas, habilidades de planificación y organización.

Los derechos de las partes deben estar garantizados, si no se realiza un buen contrato que los respalde, pueden correr riesgos.

Por eso es fundamental buscar un documento completo. 

3. ¿Contrato de Servicios Contables y Contrato Individual de Trabajo en España?

Hasta el momento hemos aprendido qué es el Contrato de Servicios Contables y hemos llegado a la conclusión de que es una forma de arrendar la mano de obra de un contador, para que pueda realizar una determinada tarea. Ahora bien, ¿cuál es la diferencia entre éste y el Contrato Individual de Trabajo?

La diferencia es que en el Contrato Individual de Trabajo, el trabajador realiza sus actividades en forma fija y subordinada, presentando elementos que caracterizan una relación laboral.

De esta forma, el trabajador tiene firmado su contrato de acuerdo con la legislación, pasando a disfrutar de una serie de derechos y beneficios.
Por otro lado, el empleador es responsable del pago de los impuestos y contribuciones propios de la relación laboral.

4. ¿Cómo hacer un Contrato de Prestación de Servicios Contables en España?

Para elaborar un modelo de contrato de servicios contables, es necesario contener los siguientes datos:

  • Datos de las partes (nombre completo, profesión, estado civil,DNI, NIF y domicilio).
  • Descripción del servicio (describa qué tipo de servicio se prestará.
  • Plazo de prestación del servicio (plazo determinado, tiempo de vigencia de este contrato).
  • Responsabilidades del contrato (deberes estipulados en el contrato que cada parte debe cumplir).
  • Se indica que el contrato debe ser realizado por un notario o abogado, que sepa exactamente cuáles son las cláusulas obligatorias que debe tener.

El contrato debe estar muy bien redactado para que pueda ser cumplido por las partes. 

¿Se imagina lo que sería tener un documento como este, pero a la hora de leer, está totalmente confuso y nadie consigue ver de forma clara sus obligaciones? 

Por eso, se debe ser prudente en la elección del profesional que hará el contrato. 

5. ¿Qué es una Contabilidad Digital en España?

Con el avance de la tecnología, la Contabilidad Digital es una modalidad de servicio que ha ido creciendo ante la creación de inteligencia artificial y software.

Así, estas tecnologías permiten al contador tener acceso a la información de los clientes 100% en línea, pudiendo seguir su rutina contable en tiempo real.

Ante la rutina apresurada actual, la Contabilidad Digital hace más práctica la gestión de las finanzas de la empresa.

6. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios Contables por Particulares en España?

Actualmente, con el aumento del rigor de las Autoridades Tributarias, se vuelve interesante la contratación de Servicios de Contabilidad por parte de Personas Físicas con el fin de separar sus finanzas personales de las finanzas de su empresa.

Es bastante común que los empresarios en su rutina mezclen los ingresos de la empresa con sus ganancias personales, lo que genera desorden y pérdidas financieras.

Por lo tanto, la suscripción de un Contrato de Prestación de Servicios de Contabilidad por Personas Físicas es el diferencial, ya que no se debe buscar al contador sólo durante el período de Declaración del Impuesto a la Renta, sino durante otros períodos para que las finanzas puedan separarse y organizarse de la mejor manera posible. 

Puede que estés pensando que hacer un contrato como este debería ser costoso, pero ten en cuenta que hay empresas online muy actualizadas sobre el tema y cobran un valor simbólico. 

7. ¿Cuáles son los tipos de Contrato de Prestación de Servicios Contables en España?

Contrato de Prestación de Servicios Community Manager 
Contrato de Prestación de Servicios 
Contrato de Prestación de Servicios Mercantiles 
Contrato Prestación de Servicios de Abogado 
Contrato Prestación de Servicios entre dos Empresas 

8. ¿Cómo se Produce la Disolución, Cancelar o Rescisión del Contrato de Servicios Contables en España?

La terminación del Contrato de Servicios de Contabilidad puede ocurrir cuando el cliente permanece en mora. Se indica que en un principio sólo actúa la suspensión del contrato, sin embargo el contador puede efectuar la cancelación si persiste la falta de pago.

La resolución del contrato también puede producirse cuando, por un cambio en las condiciones contractuales, una de las partes decide dar por terminada la relación contractual, desistiendo de ella.

Como también podrían ser por: 

  • Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
  • Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
  • Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
  • Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Todo contrato debe seguir reglas y requisitos básicos que a veces están desactualizados en Internet, ya que los modelos ofrecidos son genéricos y no representan lo específico de la relación contractual, que es única.

Otros nombres para este documento:

  • Carta de Contrato Prestación de Servicios Contables en España.
  • Modelo de Contrato Prestación de Servicios Contables en España.
  • Adendum de Contrato Prestación de Servicios Contables en España.
  • Formato de Contrato Prestación de Servicios Contables en España. 
  • Formulario de contrato Prestación de Servicios Contables en España. 

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de España, es decir, en el comunidades y ciudades autónomas, incluyendo:

Andalucía, Aragón, Astúrias, Islas Baleares, Canarias, Cantabria, Castilla- La Mancha, Castilla y León, Cataluña, Madrid, Navarra, Valencia, Extremadura, Galicia, País Vasco, Región de Murcia, La Rioja, Ceuta y Melilla.


Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo hacer un Contrato de Prestacion de Servicios Contables de manera verbal en España?

No, es obligatorio firmar formalmente todos y cada uno de los Acuerdos de Prestación de Servicios de Contabilidad, siendo necesario redactar un contrato para estipular las condiciones de prestación del servicio.

3. ¿Es obligatorio autenticar la firma en los Contratos de Prestación de Servicios Contables en España?

No, basta con que las partes y dos testigos firmen para que el contrato sea válido, no obstante si quieres darle más seguridad debes acudir a la oficina de registro para realizar estos trámites.

3. ¿Para qué sirve el Contratos de Prestación de Servicios Contables en España?

Es un documento que sirve como garantía y seguridad para todas las partes involucradas en la negociación.