6【ERRORES】Contrato REGLAMENTOS INTERNOS DE CONDOMINIOS más comunes y como evitarlos

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1. 1. ¿Qué son Reglamentos Internos de Condominios en México?
2. 2. ¿Cuál es la importancia de un Reglamento Interno de Condominio?
3. 3. ¿Cómo elaborar el documento de Régimen de Condominio Interno en México?
4. 4. ¿Qué incluir en los Reglamentos Internos de los Condominios México?
5. 5. ¿Qué no se puede incluir en los Reglamentos Internos de los Condominios en México?
6. 6. ¿Quién es responsable de velar por el Cumplimiento de los Reglamentos Internos del Condominio en México?
7. 7. ¿Cuál es la importancia de actualizar los documentos del Reglamento de Condominio Interno México?
8. 8. ¿Qué pasa si un condominio no tiene Reglamentos Internos en México?
9. 9. ¿Cómo cambiar el Reglamento Interno de Condominio en México?
10. 10. ¿Cuál es la diferencia entre Reglamento Interno y Contrato de Condominio en México?
11. 11. ¿Cuáles son los Tipos de Documento más buscados en México?
12. 12. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su documento de Reglamentos Internos de Condominios en México?

La convivencia con toda certeza es una parte desafiante en lo que respecta a las relaciones personales. 

Cada persona tiene una costumbre, tradición, hábito muy individual, y cuando se reúnen varias personas en un mismo ambiente, esto puede causar un choque, si no hay una dirección mayor que pueda intermediar esas relaciones. 

El Reglamento Interno de Condominio, es un documento que hace un intermedio entre las diversas personas que viven allí, buscando tener en cuenta la necesidad y las opiniones de todos los residentes.

Por eso es un documento muy importante.

Hoy voy a compartir un poco más de lo que necesitas saber al elaborar un Reglamento como este.

Para tener un documento más completo con esos puntos citados y otros más, es indicado que usted contrate a un especialista en el asunto, sepa que existen empresas online que hacen este trabajo con mucha autoridad.

1. ¿Qué son Reglamentos Internos de Condominios en México?

Los reglamentos del condominio son un conjunto de reglas para la vida diaria del condominio.

Funciona como un manual de conducta y muchas veces se adjunta como parte integral del contrato de condominio.

Los estatutos regulan la convivencia en el condominio, estableciendo reglas que se aplicarán a los condóminos, arrendatarios, visitantes y empleados.

Como cada condominio tiene sus particularidades, los estatutos deben ser elaborados por los condóminos, de acuerdo a sus necesidades.

Al igual que el contrato de condominio, debe ser registrado y firmado por al menos dos tercios de los miembros del condominio.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo. 

2. ¿Cuál es la importancia de un Reglamento Interno de Condominio?

Los reglamentos son parte del contrato de condominio de una urbanización y, como se mencionó, estipularán las reglas de convivencia de esa edificación.

Estas normas pueden tener un carácter más cotidiano, al estar relacionadas con actividades que pueden acabar generando cierto malestar entre los vecinos.

La importancia de la elaboración de este reglamento interno es garantizar la orden y la armonía del condominio, a fin de prevenir la ocurrencia de posibles conflictos o malentendidos entre los residentes.

Cabe señalar que el reglamento interno es un documento que complementa el contrato de condominio, es decir, se considera un acto normativo, en el cual prevalecen las reglas de la convención.

Por lo tanto, el regimiento no puede contradecir las disposiciones y factores establecidos en este otro documento.

Si bien el proceso de creación puede ser burocrático, el regimiento brindará varias ventajas a los vecinos del edificio, convirtiéndose en un gran aliado para mejorar la calidad de vida de los vecinos.

Al establecer reglas claras, el documento también es de gran ayuda para los administradores, quienes tendrán medios más relevantes para monitorear la conducta de los condóminos.

Hacer un documento como este, no es tan fácil, debe ser hecho por un profesional o empresa, especializada y actualizada con relación a todas las disposiciones de la ley que ampara las partes. 

3. ¿Cómo elaborar el documento de Régimen de Condominio Interno en México?

En primer lugar, vale la pena señalar que para elaborar un reglamento interno es necesario que todos los residentes estén presentes en una asamblea para discutir los principales temas de convivencia en un condominio.

Es importante que las reglas sigan las características del edificio y las necesidades específicas de los condóminos.

Por lo tanto, es esencial evaluarlos a todos para elaborar los reglamentos.

El documento debe contemplar todas las posibles situaciones que puedan generar inconvenientes, para que sean evitados e intermediados.

Para definir las reglas, es necesario promover una votación.

En este caso, un voto mayoritario aprueba qué elementos formarán parte del documento.

Esta elección debe hacerse por mayoría simple, en la que hay el 50% de los votos más uno.

Otro tema del regimiento que requiere atención es el formato, para que sea organizado y conciso.

Para ello, todas las normas deberán dividirse en capítulos y artículos, informando la fecha y en qué tipo de asamblea fueron aprobadas las reglas.

4. ¿Qué incluir en los Reglamentos Internos de los Condominios México?

Como cada documento tiene su propósito, es importante entender lo que puede o no incluirse en los estatutos.

Vea lo que se puede incluir en el documento:

• Normas relativas al uso de las áreas comunes (como piscinas, parque infantil y salón de fiestas).
• Reglas para cambios, obras y reformas.
• Horas tranquilas.
• Uso de ascensor y entrada social.
• Reglas para el ingreso y registro de visitantes.
• Uso de garajes y plazas de aparcamiento.
• Normas para la recolección de basura.
• Definiciones para el movimiento de mascotas en áreas comunes.

Evite los futuros conflictos a través de un documento rápido, pero muy eficiente y completo.

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5. ¿Qué no se puede incluir en los Reglamentos Internos de los Condominios en México?

Reglas que entren en conflicto con el contrato de condominio o que violen las leyes municipales, estatales y federales.

Normas abusivas que van en contra de los tributos fundamentales de los residentes.

Por ejemplo, la prohibición de mascotas en las unidades o la prohibición de recibir visitas.

6. ¿Quién es responsable de velar por el Cumplimiento de los Reglamentos Internos del Condominio en México?

Al igual que en el caso del contrato de condominio, el responsable de fiscalizar y velar por el cumplimiento de las normas de los estatutos es el administrador.

El administrador mismo, por cierto, tiene sus deberes definidos por ley, y uno de ellos es exigir el cumplimiento de las reglas del condominio.

Tanto la convención como los estatutos podrán prever sanciones por infracciones cometidas por los copropietarios.

Si se infringe alguna regla, estas sanciones deben ser aplicadas por el administrador.

Lo importante, por supuesto, es que el administrador siempre se apegue a lo dispuesto en la convención y los estatutos.

Después de todo, no puede crear y establecer reglas que no estén previstas o que contradigan los documentos.

Así, es indicado que el Reglamento sea hecho por una empresa especializada que sepa exactamente cuáles son las cláusulas obligatorias que se debe tener. 

7. ¿Cuál es la importancia de actualizar los documentos del Reglamento de Condominio Interno México?

Los documentos del condominio, además de estar bien redactados y no ser contradictorios entre sí, deben estar siempre actualizados con la legislación pertinente.

A continuación se presentan algunas posibilidades que se abren al actualizar el contrato de condominio, favoreciendo la modernización de la normativa interna:

• Aumento de los intereses moratorios de las cuotas mensuales adeudadas. 
• Estipulación de reglas para protesto de cuotas vencidas.
• Fijación del número máximo de poderes que puede presentar un residente.
• Estipulación de multa de hasta cinco veces el valor de la cuota condominal, en el caso de un condómino que incumpla sus obligaciones legales .
• Posibilidad de destitución del administrador por mayoría simple, cuando se compruebe mala gestión.
• Aprobación de la presencia de mascotas en las unidades.
• Medios de multar a un propietario de la unidad sin previo aviso, dependiendo de la situación, como si un residente causara daños a las áreas comunes del condominio durante una mudanza.
• Establecer, como opción o regla, el uso de cámaras de mediación y arbitraje para resolver los conflictos entre copropietarios y también los casos de incumplimiento.
• Con estos cambios, se pueden actualizar varios procedimientos, tales como: quórum futuro necesario para cambios en el reglamento interno, reglas para el ingreso de visitantes y proveedores, tiempos de uso de áreas comunes, prohibición de uso de áreas comunes por parte de los visitantes, etc.

8. ¿Qué pasa si un condominio no tiene Reglamentos Internos en México?

Todo se vuelve más difícil cuando un condominio no cuenta con un documento que establezca las normas de conducta para los residentes.

Puede suceder que un vecino no tenga el buen sentido de apagar la música alta durante la noche, ejemplo, afirma que no hay una regla escrita.

Esto también dificulta la labor del administrador, quien no puede exponer las normas y debe estar, en todo momento, informando a los vecinos sobre sus deberes y derechos.

Saber qué son los reglamentos del condominio y comprender todo su contenido es fundamental para quienes quieren vivir en armonía con sus vecinos, por lo que antes de mudarse o comprar un apartamento, pídale una copia de los reglamentos internos.

Ahora para y piensa, cómo es importante tener disponible para ti, un documento que trae de forma clara todas las disposiciones acordadas en la convención, eliminando cualquier duda y consecuentemente riesgos futuros.  

9. ¿Cómo cambiar el Reglamento Interno de Condominio en México?

Al tratarse de un documento de gran importancia para el condominio, realizar cambios a este regimiento no es una tarea sencilla.

Para que se produzcan cambios es necesario el voto con quórum calificado en asamblea extraordinaria que se convoque al efecto, es decir, el tema de la asamblea debe ser el de reformar los estatutos.

Para que el cambio sea realmente efectivo, se necesita una mayoría simple, es decir, 50% + 1.

Los estatutos se pueden redactar junto con la convención, pero esto no es obligatorio.

Legalmente, se permite que el regimiento sea un documento separado e independiente.

Si hay alguna norma que sea contraria a una determinación del Código Civil, prevalecerá siempre el documento que tenga mayor trascendencia. 

10. ¿Cuál es la diferencia entre Reglamento Interno y Contrato de Condominio en México?

El contrato de condominio se encarga de asuntos tales como la descripción de las áreas privadas comunes, gastos, reglas y asambleas, deliberaciones, formación de quórum, entre otros.

Los reglamentos, por su parte, son los encargados de los temas de convivencia.

Ambos son temas importantes y aportan soluciones a problemas más cotidianos.

Puede que estés pensando que hacer un documento como este debería ser costoso, pero ten en cuenta que hay empresas online muy actualizadas sobre el tema y cobran un valor simbólico. 

11. ¿Cuáles son los Tipos de Documento más buscados en México?

Los principales y más utilizados son:

Carta para Solicitar Asilo 

Contrato Colectivo de Trabajo 

Contrato Concesión de Derechos Placas de Taxi 

Contrato de Alianza Estratégica 

Contrato de Aparcería

Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Vivienda

Autorización de Viaje 

Contrato de Aviso de Privacidad 

Contrato de Compraventa Mercantil 

Contrato de Confidencialidad 

Contrato de Consignación Mercantil

Contrato de Pareja de Hecho

Contrato de Permuta Mercantil

Contrato de Prestación de Servicio de Empleada Doméstica

12. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su documento de Reglamentos Internos de Condominios en México?

Vale la pena señalar que un incumplimiento del documento varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: incumplimiento de lo prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

• Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del documento  . 
• Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el documento , se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
• Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del documento . En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.

Hay modelos listos de documentos en Internet, pero tenga cuidado porque a veces no se ajustan a sus especificaciones, tenga cuidado con eso. 

Otros nombres para este documento:

• Machote de Reglamento Interno para Condominios en México
• Carta de Reglamento Interno para Condominios en México
• Convenio de Reglamento Interno para Condominios en México
• Acuerdo de Reglamento Interno para Condominios en México
• Hoja de Reglamento Interno para Condominios en México
• Acta de Reglamento Interno para Condominios en México
• Reglamento de Áreas Comunes en Condominios en México
• Reglamento Interno de Convivencia Condominio en México
• Reglamento Mascotas Condominios en México
• Reglamento de Vivienda en Condominio en México
• Reglamento de Régimen de Condominio en México
• Reglamento de Régimen de Propiedad en Condominio en México

Documento válido en los Estados:

Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Coahuila de Zaragoza, Colima, Chiapas, Chihuahua, Distrito Federal, Durango, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, Michoacán de Ocampo, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz de Ignacio de la Llave, Yucatán, Zacatecas.