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Analista Ágatha Vitória Coelho
16/11/2024

Contrato de Confidencialidad 

Descubra ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad en México ?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Confidencialidad en México? ¿Cómo hacer un Contrato de Confidencialidad en México? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

Imagínese lo terrible que sería contratar a un empleado para su empresa o para su proyecto innovador, lleno de ideas en las que usted pensó y trabajó, y después o durante la permanencia de ese funcionario en la empresa, él simplemente divulga aquello que fue desarrollado en secreto por ustedes. 

Y te encuentras sin ningún documento que te respalde ahora. 

Esto no sucede cuando usted tiene a mano un Contrato de Confidencialidad, enfoque de nuestro artículo de hoy. 

¡Vea todo!

¿Usted cree que la mayoría de los conflictos que involucran los contratos son porque a menudo se hacen de forma genérica?
Por eso, se debe buscar una empresa especializada que hará su contrato de forma individualizada.

1. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad en México?

Es un instrumento jurídico que tiene por objeto proteger los secretos industriales o comerciales y la información confidencial.

Estos son secretos que a veces no están protegidos por la ley de propiedad industrial, la ley de derechos de autor o la ley de propiedad intelectual de programas informáticos.

O, aún estando amparado por una de estas leyes, el titular, para mayor seguridad y protección de la información, opta por registrarla.

2. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad para empleados en México?

El convenio  de confidencialidad entre trabajador y empleador es un documento mediante el cual el trabajador se compromete a mantener la confidencialidad sobre la información confidencial de su empleador, a la que tenga entrada durante la validez del contrato de trabajo o por tiempo indeterminado.

Para la elaboración de un documento como ese, es necesario un profesional o empresa online que conozca acerca de las leyes y los derechos de las partes, para que haya un soporte legislativo completo y actualizado.

A veces buscar un profesional puede salir caro, pero sepas que existen empresas online especializadas y baratas. 

3. ¿Cómo hacer un Contrato de Confidencialidad para empleados en México?

Al tener una naturaleza jurídica diferente a otros contratos, es necesario conocer peculiaridades esenciales a la hora de realizar su contrato.

La identificación de las partes: En primer lugar, es muy importante que los detalles completos de las partes estén presentes en el contrato, estos datos son: nombre completo, nacionalidad, documentos de identificación o datos del representante legal de la empresa, dirección física y electrónica.

Cuanto más detallada sea la calificación de las partes, mejor, porque con base en esta información sabrás cómo y dónde encontrar a la otra parte, en caso de que haya algún problema futuro (como incumplimiento de contrato, por ejemplo).

Además, en el contrato de confidencialidad, la parte reveladora es quien expondrá la información confidencial.

La parte receptora, por su parte, es la que recibirá la información, y debe mantenerla confidencial.

El objeto del contrato: Son los asuntos confidenciales que el divulgador tratará con el receptor deberán, obligatoriamente, estar muy bien detallados en esta cláusula.

De esta forma, será necesario ejemplificar, definir, señalar, describir, precisamente, todo el contenido de la información que el revelador entienda como confidencial.

Esto asegura que no haya dudas sobre lo que se debe exponer o no, y también evita el incumplimiento del contrato.

La promesa de no utilizar Información Confidencial: Es importante que no solo se prevea la prohibición de revelar información confidencial, sino también la prohibición de no utilizarla en beneficio propio.

Tienes que ser inteligente, el contrato debe estar completo, capaz de luchar contra cualquier tipo de aperturas indeseables.

Indemnización: La indemnización por incumplimiento de contrato, es decir, la exposición del contenido secreto objeto del contrato, debe contemplarse de forma intimidatoria.

Esto porque si se viola la confidencialidad, existe una presunción absoluta de daño, a reparar exclusivamente en los términos de la cláusula de indemnización.

Así, para que esta cláusula tenga el efecto de inhibir cualquier incumplimiento, la indemnización debe ser razonable y compatible con el objeto del negocio celebrado.

Solo la empresa conoce el valor real de cada dato. Son negocios sensibles, que involucran principios, estudios, investigaciones, inversiones, etc.

Es muy posible que algunas de estas reclamaciones por daños se produzcan a través de procedimientos judiciales.

Duración del contrato: Definir la duración del deber de confidencialidad es importante porque la información debe mantenerse confidencial durante todo el período definido en el acuerdo.

La duración del contrato puede ser estipulada libremente entre las partes.

Sin embargo, si el propósito es proteger información secreta por tiempo indefinido, también es posible.

Rescisión: Es posible incluir en su instrumento contractual, la cláusula que disponga cómo se dará por terminado este término.

Las condiciones de terminación más comunes que se aplican a los contratos en general son:

  • Muerte de cualquiera de las partes.
  • Fin del servicio o plazo.
  • Falta de cumplimiento de las obligaciones de parte de los contratista.
  • Hipótesis de caso fortuito o fuerza mayor.

Para tener un contrato más completo con esos puntos citados y otros más, es indicado que usted contrate a un especialista en el asunto, sepas que existen empresas online que hacen ese trabajo con mucha autoridad. 

4. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad de información en México?

El contrato de Confidencialidad de información, significa que la persona contratada no tiene derecho a manifestar la información a la que tendrá acceso, salvo autorización expresa.

En otras palabras, podemos definirlo como  un documento, con aplicación legal, que garantiza que todos los datos estratégicos de la empresa deben ser confidenciales, mantenidos bajo secreto de mercado.

5. ¿Qué es una Cláusulas de Confidencialidad de un Contrato laboral en México?

Esta cláusula de confidencialidad es una reducción, incluida en los contratos, que prohíbe la divulgación de información confidencial a la que una o más partes tendrán entrada.

Por ejemplo: un consultor, al firmar un contrato de servicios con una empresa, puede comprometerse, mediante una cláusula de confidencialidad, a no divulgar a terceros ni incluso en las oficinas de la empresa, la naturaleza de su trabajo, datos técnicos u otra información relevante.

Se utiliza para evitar que información esencial caiga en manos de competidores, opositores políticos, medios de comunicación o terceros que puedan dañar la imagen o el negocio.

Para proteger información más compleja, como secretos industriales, se utiliza un acuerdo de confidencialidad más detallado.

Si se viola la confidencialidad por parte del infractor, surge la presunción absoluta de daño a favor del perjudicado, a reparar exclusivamente con base en los valores predeterminados en la cláusula penal.

Existen muchos sitios en internet que proponen contratos listos, generales, pero, a veces, no tienen una capacitación para hacer eso.

¡Por eso, tenga cuidado!

Busque una empresa especialista en el tema, que trabaje de forma individualizada. 

6. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad de desarrollo de software en México?

Un acuerdo de no divulgación (NDA) de desarrollo de software permite a una empresa compartir de forma segura tecnología confidencial con un tercero.

Esto es común cuando se trabaja con un contratista que acepta ayudar a mejorar o colaborar en el software del propietario.

7. ¿Cuáles son los fundamentos legales de los Contratos de Confidencialidad en México?

Una vez firmado el contrato de Confidencialidad entre las partes, se establecen, entre otras situaciones, las siguientes:

  • Qué parte tiene el deber de mantener el secreto.
  • Qué información no se puede divulgar.
  • Cuál es la duración del contrato y el deber de secreto, que puede ser igual o superior al plazo del contrato.
  • Cuáles son las sanciones previstas en caso de incumplimiento del acuerdo.
  • Con el contrato, se vuelve más simple predecir el alcance de los daños y limitar (o extender) la responsabilidad de los involucrados, además de garantizar que la compensación por daños ocurra en proporción a la relevancia de la información contenida en él, pre estableciendo reglas para que prevalezca la voluntad de las partes.
  • La filtración de cualquier información de este procedimiento para la competencia puede perjudicar o hacer inviable el lanzamiento del producto en el mercado.

¿Quién no desea tener sus derechos garantizados?

Por supuesto, tener en sus manos un Contrato de Confidencialidad es fundamental,  para usted que desea que todas sus informaciones secretas permanezcan seguras.

8. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad y no Divulgación en México?

Es un instrumento legal para proteger su propiedad intelectual, este contrato puede aplicarse a productos, servicios, procesos y acuerdos.

Él prevé una penalidad para quien divulgue la información reservada mencionada en el documento.

Para la divulgación, se requiere el consentimiento previo de una de las partes involucradas, tal como se indica en los términos.

9. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad de un Inversor en México?

El acuerdo de confidencialidad para inversores se refiere a un acuerdo entre al menos dos partes, que hace que una de ellas sea legalmente responsable de revelar cualquier información marcada como confidencial.

El acuerdo debe especificar claramente lo que se clasifica como información confidencial.

En el caso de las empresas nuevas, un convenio de confidencialidad bien redactado ampara la propiedad intelectual de la empresa recién fundada.

Este es un paso crucial en el trato con inversionistas potenciales porque evita situaciones en las que la información confidencial podría revelarse a los competidores o al inversionista que intenta quitar el plan de negocios de la nueva empresa y replicarlo.

La mayoría de los inversores, sin embargo, siempre se niegan a firmar tales acuerdos cuando se trata de nuevas empresas, lo que hace que un fundador que solicita un acuerdo de este tipo parezca inexperto e ingenuo.

Aunque la contratación y el acuerdo de confidencialidad pueda hacerse de forma verbal, es decir, informal, eso se vuelve muy peligroso, pues en ese caso no hay ningún documento que pruebe los acuerdos hechos en el momento de la negociación. 

10. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad entre Personas Físicas en México?

Generalmente, se utiliza cuando cualquier persona natural o jurídica pretende realizar alguna transacción, ya sea de compra, sociedad, inversión, la cual tendrá que compartir información estratégica, científica, financiera, secretos industriales, proyectos, precios, productos, servicios, transacciones, modelo de negocio o cualquier información que no pueda ser divulgada y deba mantenerse reservado entre quienes tengan acceso a ella.

Es importante tener en cuenta que esta información no se limita a los documentos y puede incluir transmisiones orales, escritas, u otras.

Así, este documento garantiza la confidencialidad al receptor e incluso a los terceros involucrados en el contrato o que tengan acceso a estas informaciónes, prevenir que puedan hacer uso indebido de las mismas.

11. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad entre Empresas en México?

Los acuerdos de confidencialidad se establecen entre empresas y pueden proteger cualquier aspecto de su empresa que sea confidencial o de propiedad exclusiva.

Por ejemplo, si tiene un diseño para un nuevo producto y desea obtener un presupuesto de un fabricante para producir el producto, puede pedirle al fabricante que firme un acuerdo de confidencialidad para asegurarse de que la información sobre su producto no se entregue a sus competidores.

Tener un Contrato Oficial en sus manos de acuerdo con la legislación es muy raro hoy en día, pues muchas personas acostumbran utilizar la internet, pero muchas veces no es tan confiable. 

El beneficio de la internet es que hay empresas online confiables que construyen un documento específico para usted.

12. ¿Para qué tipo de empresas es adecuado el Contrato de Confidencialidad en México?

El de confidencialidad puede ser realizado por cualquier persona, ya sea pública o privada.

En la práctica, las organizaciones del sector de la tecnología y la innovación son las que más hacen uso de esta herramienta legal, ya que invierten tiempo, dinero y recursos en investigación  que no debería llamar la atención de sus competidores.

En el caso de las pequeñas y medianas empresas, también es importante, ya que muchas de ellas tienen derechos de propiedad intelectual sobre sus productos y esto debe ser respetado por todos aquellos que, de una forma u otra, tienen acceso a esta información.

El acuerdo puede ser firmado entre las siguientes partes:

  • Entre la empresa y un empleado.
  • Entre la empresa y un proveedor o prestador de servicios.
  • Entre dos organizaciones.
  • Entre la empresa y su inversor(es).
  • En los contratos de prestación de servicios entre personas jurídicas más recientes ya se incluye una cláusula específica sobre el tema.

13. ¿Para qué sirve el Contrato de Confidencialidad en México?

El contrato de confidencialidad busca evitar que información esencial caiga en manos de personas no reveladas, capaces de dañar la imagen o el negocio, como opositores políticos, medios de comunicación o personas malintencionadas.

Esto asegura que, además de que tienes acceso a información secreta del exterior, no la divulgará.

Por lo general, el término de confidencialidad y no divulgación se utiliza cuando:

  • Una empresa quiere comprar otra empresa y necesita examinar cierta información de antemano.
  • Existe un acuerdo de sociedad para la fabricación de determinado producto;
  • Contratar consultores o proveedores de servicios.

Una persona que no tiene el debido conocimiento acerca de la legislación puede encontrarse en situaciones desagradables, por eso, es mejor buscar una empresa especializada.  

14. ¿Qué no se debe incluir en un Contrato de Confidencialidad en México?

No detallar qué información es confidencial.

Al dejar información suelta de forma genérica en el contrato, es difícil vigilar qué datos no se pueden transmitir.

Esto socava el derecho de la parte divulgadora, a quien puede resultar difícil señalar un posible incumplimiento por parte de la parte receptora.

No identificar correctamente quién recibirá la información confidencial, puede parecer obvio que es fundamental identificar a las partes, pero cuando, por ejemplo, solo se incluye en la calificación el nombre de una persona jurídica, parece que todas las personas que trabajan en esa empresa pueden tener acceso a la información, por eso es muy importante indicar personalmente a cada individuo que podrá recibir información confidencial.

Es fundamental señalar que existe la posibilidad de incluir multas elevadas, pero todo debe ser totalmente compatible y equilibrado.

Después de todo, el equilibrio contractual es uno de los principios básicos del Derecho de Contratos en general.

15. ¿Cuál es el plazo de un Contrato de Confidencialidad en México?

El plazo de confidencialidad puede ser perpetuo o, al menos, mucho más prolongado, lo que hace que el comercio sea más seguro.

Estos contratos de confidencialidad pueden preceder a negociaciones estratégicas, como la valoración de una empresa o el desarrollo de un producto, alianzas comerciales, o incluso negociaciones ordinarias, como realizar una compra y contratar un servicio.

Vale destacar, que en los casos de Contrato de Confidencialidad de empleados, debe esperar 12 meses antes de desempeñar el mismo rol o similar en una empresa del mismo tipo de mercado que la anterior.

Puede que estés pensando que hacer un contrato como este debería ser costoso, pero ten en cuenta que hay empresas online muy actualizadas sobre el tema y cobran un valor simbólico. 

16. ¿Qué dice la Ley de Confidencialidad de Datos en México?

México ha seguido, junto con otros países latinoamericanos, la tendencia internacional de asegurar la protección de datos personales.

En este sentido, la protección de datos personales es un derecho fundamental reconocido por la Constitución Política de México, desde 2009.

En 2013, el Instituto Nacional de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, emitió los lineamientos sobre Avisos de Privacidad.

Estas tres normas son el marco legal principal para el sector privado.

En enero de 2017 se publicó la tan esperada ley de protección de datos para el sector público: la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Obligados.

La Ley del Sector Público tiene por objeto establecer las bases, principios y procedimientos para garantizar el derecho a la protección de los datos personales en posesión de los sujetos obligados.

Los sujetos obligados a los que se aplica la Ley del Sector Público a nivel federal, estatal y municipal son toda autoridad, entidad, organismo, dependencia de los poderes legislativo y judicial, ejecutivo, partidos políticos, organismos autónomos, fideicomisos y los fondos públicos.  

Aquellos sindicatos y toda persona natural o jurídica que reciba y realice recursos públicos o actos de autoridad a nivel federal, estatal y municipal serán responsables del tratamiento de los datos personales de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables al tratamiento de datos personales por parte de particulares, mencionados anteriormente.

En cualquier otro supuesto no mencionado anteriormente, también se aplicarán las leyes aplicables al tratamiento por parte de particulares.

Nos podemos referir a una cláusula genérica para la protección de datos personales, donde señala que las informaciones personales serán manejadas con el nivel de protección apropiado, adoptando todas las medidas de seguridad convenientes para impedir su pérdida, cambio o acceso sin autorización por parte de terceros.

La mayor ventaja de formalizar un documento como ese, está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes. 

Cualquier tipo de incumplimiento, quedan respaldadas con el documento.

17. ¿Se debe tener Confidencialidad de Datos Personales en México?

Las autoridades mexicanas y las empresas han cambiado la manera de usar las informaciones personales, como actor emergente en la economía mundial, México no es ajeno a la protección de cómo se utiliza la información personal.

En consecuencia, México ha emitido varias normas para proteger los datos personales.

La Ley de Protección de Datos Personales (PDPL), que entró en vigencia el 6 de julio de 2010, fue establecida para proteger la información personal.

El 22 de diciembre de 1011 entró en vigor el Reglamento del PDPL.

Se publicaron lineamientos y manuales con métodos y tasas de presentación para la Protección de Datos Personales.

Sin embargo, los efectos plenos de cómo cada individuo puede ejercer sus derechos de datos personales no entraron en pleno vigor hasta enero de 2012.

No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarte, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo. 

18. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Confidencialidad en México?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

  • Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
  • Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
  • Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
  • Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Antes de firmar cualquier contrato, es necesario que haya una lectura, revisión de todo lo que está escrito, reduciendo así cualquier problema.

Se aconseja que este proceso sea conducido por un profesional. 

Documento válido en los Estados:

Aguascalientes, Baja California, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Coahuila de Zaragoza, Colima, Chiapas, Chihuahua, Distrito Federal, Durango, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, Michoacán de Ocampo, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz de Ignacio de la Llave, Yucatán, Zacatecas.