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Analista Ágatha Vitória Coelho
18/11/2024

6【ERRORES】Contrato AVISO DE PRIVACIDAD más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Aviso de Privacidad en México?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Aviso de Privacidad en México? ¿Cómo hacer un Contrato de Aviso de Privacidad en México? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

  1. 1. ¿Qué es un contrato de Aviso de Privacidad en México?
  2. 2. ¿Qué es un Aviso de Privacidad de Datos Personales en México? 
  3. 3. ¿Cuál es la Importancia del Contrato de Aviso de Privacidad en México?
  4. 4. ¿Qué Diferencia hay entre Aviso de Privacidad y Política de Privacidad en México?
  5. 5. ¿Qué debe contener un Aviso de Privacidad en México?
  6. 6. ¿Cómo hacer un Aviso de Privacidad en México?
  7. 7. ¿Qué es un aviso de Privacidad de Datos de Empleados en México?
  8. 8. ¿Se puede Incumplir en el Aviso de Privacidad en México?
  9. 9. ¿Cuáles son los Tipos de Contratos en México?
  10. 10. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Aviso de Privacidad en México?

Los datos personales son informaciones que deben ser tratadas con mucho cuidado, si informaciones secretas de un individuo son divulgadas, puede acarrear un gran conflicto, la persona puede tener su cuenta bancaria invadida por ejemplo, o ser robada, o tener su identidad utilizada por otra persona, etc.

Las empresas que trabajan con estos datos deben garantizar la seguridad de sus clientes de manera clara y objetiva.

El Aviso de Privacidad es el documento utilizado para tal fin. 

Hoy en día, usted sabrá la importancia de hacer un contrato como ese. 

¡Tenga una buena lectura!

No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarle, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo. 

1. ¿Qué es un contrato de Aviso de Privacidad en México?

Es un documento que trae en su texto las condiciones y reglas para que un usuario de la aplicación utilice el servicio que se ofrece.

Sin embargo, este contrato va más allá, pretende delimitar la responsabilidad a la que está sujeto el titular de la aplicación.

El Aviso de Privacidad debe ser una comunicación objetiva, de fácil lectura, a través de la cual el prestador del servicio (Responsable) deja claro al usuario la forma en que realiza el tratamiento, los tipos de datos personales que recaba, y las finalidades para las cuales se recogen.

2. ¿Qué es un Aviso de Privacidad de Datos Personales en México? 

Los datos personales son todos aquellos datos referentes a la persona física identificada o identificable.

Es decir, toda aquella información que permite a las empresas entender que quién está ahora mismo detrás de la pantalla del ordenador eres tú, por ejemplo, o que pueda individualizar al usuario para alguna otra finalidad.

Es importante indicar que algunos datos no permiten señalar una identidad a un usuario.

No obstante, si esta información anónima se complementa con otros datos, como una dirección de correo electrónico, por ejemplo, o de cualquier forma permite a la empresa llegar al usuario de forma individualizada, esta persona acaba siendo identificada y entra en vigor la ley. 

Es necesario que, en la elaboración del documento, se involucren personas con amplio conocimiento de las leyes, ya existen en el mercado empresas especializadas que garantizan un proceso más seguro, minimizando riesgos o gastos innecesarios para el cliente. 

3. ¿Cuál es la Importancia del Contrato de Aviso de Privacidad en México?

Al navegar por Internet es habitual encontrar mensajes con términos genéricos o de difícil comprensión referidos a la privacidad y protección de datos, pero es importante que el interesado sea informado de forma transparente sobre qué datos personales se tratan, cómo se realiza este tratamiento, entre otros datos obligatorios.

Deben respetarse algunos principios, tales como finalidad, adecuación, necesidad, transparencia y rendición de cuentas.

El Aviso de Privacidad debe ser una comunicación objetiva, de fácil lectura, a través de la cual el prestador del servicio (Responsable) deja claro al usuario la forma en que realiza el tratamiento, los tipos de datos personales que son recabados, las finalidades para las cuales se recogen, la hipótesis jurídica que autoriza el tratamiento, los terceros con los que se pueden compartir los datos y las medidas que se adoptan para protegerlos, lo que responde a uno de los deberes del Responsable del tratamiento y derechos del Titular.

4. ¿Qué Diferencia hay entre Aviso de Privacidad y Política de Privacidad en México?

La principal diferencia entre las dos nomenclaturas es a quién van dirigidas y el conjunto de información que pasa cada una.

La Política de Privacidad normalmente está dirigida a los empleados de una empresa.

Contiene una serie de determinaciones sobre cómo esa corporación tratará los datos personales y cómo serán tratados con respecto al almacenamiento y la transferencia, por ejemplo.

Todo ello teniendo en cuenta los requisitos legales y las propias exigencias de la empresa.

También es necesario asegurarse de que los empleados que manejan estos datos comprendan completamente la política adoptada.

El Aviso de Privacidad es una comunicación que va dirigida a personas ajenas a la empresa.

Describe el tratamiento que los datos reciben por parte de esa organización.

El aviso está comúnmente disponible en el sitio web de la empresa y cumple con el derecho de los interesados ​​a tener información clara, precisa y accesible sobre cómo se maneja su información.

Ambos son términos técnicos y lo cierto es que, en la práctica, la Política de Privacidad se suele utilizar también para audiencias externas.

Para simplificar: La Política de Privacidad es un material más completo, que contiene todas las determinaciones de una empresa en materia de protección de datos.

El Aviso de Privacidad es un material más breve, con contenido únicamente informativo.

Para tener un contrato más completo con esos puntos citados y otros más, es indicado que usted contrate a un especialista en el asunto, sepas que existen empresas online que hacen ese trabajo con mucha autoridad. 

5. ¿Qué debe contener un Aviso de Privacidad en México?

Confirmación de la existencia de tratamiento, acceso, rectificación, anonimización, bloqueo o eliminación, información de uso compartido, entre otros.

Medidas de seguridad, técnicas y administrativas apropiadas, tales como restricciones de acceso, encriptación, otras características de seguridad de la información aplicables.

6. ¿Cómo hacer un Aviso de Privacidad en México?

Cuando alguien compra un servicio, generalmente se crea un contrato que describe las obligaciones, los deberes, las responsabilidades y el servicio que se realizará.

El aviso de privacidad funciona como si fuera un contrato con el usuario del servicio.

Debe ser claro y objetivo, evitando términos demasiado técnicos y que no sean capaces de ser entendidos por un profano. 

En este documento se deben responder varias preguntas, entre las cuales, la información de contacto de la empresa que está utilizando la información personal, como por ejemplo un correo electrónico.

Además, debe determinar qué datos personales se utilizan y la finalidad específica para la que se utilizan. 

Este documento también contendrá la forma en que se utilizarán los datos e incluso por cuánto tiempo, es decir, escribir el tiempo de almacenamiento de los datos personales y su propósito.

Otro punto esencial es informar si compartirá estos datos con otras empresas o personas y con qué propósito llevará a cabo este intercambio.

Por último, pero no menos importante, se deben detallar los derechos que tienen los titulares y cómo pueden ejercerlos, es decir, dónde deben solicitar y formalizar la solicitud, por ejemplo, para el acceso a sus datos personales.

Como regla general, se suele crear un correo electrónico para enviar solicitudes.

Pero no es obligatorio crear un correo electrónico dedicado al tema, lo que importa es divulgar a la persona cómo puede solicitar estos derechos.

Puede que estés pensando que hacer un contrato como este debería ser costoso, pero ten en cuenta que hay empresas online muy actualizadas sobre el tema y cobran un valor simbólico. 

7. ¿Qué es un aviso de Privacidad de Datos de Empleados en México?

Este aviso se refiere a los datos personales de los empleados con el fin de administrar la relación laboral.

La organización se compromete a ser transparente sobre cómo recopila y utiliza estos datos y a cumplir con sus obligaciones de protección de datos.

8. ¿Se puede Incumplir en el Aviso de Privacidad en México?

El incumplimiento de la ley trae muchas responsabilidades y consecuencias.

Además de la multa prevista, los involucrados en la fuga de datos pueden ser responsables civil y penalmente.

A pesar de la extensa lista de acciones necesarias, con algunas medidas específicas es posible cumplir con la ley.

La mayor ventaja de formalizar un documento como ese, está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes. 

Cualquier tipo de incumplimiento, quedan respaldadas con el documento.

9. ¿Cuáles son los Tipos de Contratos en México?

Los principales y más utilizados son:

Contrato Compraventa Empresa y Local Comercial

Contrato Arrendamiento Bienes Muebles 

Contrato Prestación de Servicios entre Empresas

Contrato Usufructo

Contrato Colaboración Profesional

Contrato Confidencialidad 

Precontrato de Trabajo 

Contrato Préstamo

Contrato Alianza Estratégica

Carta Poder

¡No corra riesgo! Busque ahora mismo hacer su contrato con una empresa capacitada que le ofrezca seguridad en relación a sus derechos. 

Otros nombres para este documento:

  • Machote Aviso de Privacidad en México
  • Elaboración de Aviso de Privacidad en México
  • Formato para Aviso de Privacidad en México
  • Carta de Aviso de Privacidad en México 
  • Hoja de Aviso de Privacidad en México 
  • Acta de Aviso de Privacidade en México
  • Convenio de Aviso de Privacidad en México
  • Acuerdo de Aviso de Privacidad en México

Documento válido en los Estados:

Aguascalientes, Baja California, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Coahuila de Zaragoza, Colima, Chiapas, Chihuahua, Distrito Federal, Durango, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, Michoacán de Ocampo, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz de Ignacio de la Llave, Yucatán, Zacatecas.