6 [ERRORES] en Contrato ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULO más comunes y cómo evitarlos

Descubra ¿Qué es un Contrato de Arrendamiento de Vehículo en España?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Arrendamiento de Vehículo en España?  Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

1. 1. ¿Qué es un Contrato de Alquiler/Arrendamiento/Renta de Vehículo en España?
2. 2. ¿Quién es el Arrendador y el Arrendatario en el Contrato de Arrendamiento de un Vehículo en España?
3. 3. ¿Cuáles son las Características del Contrato de Arrendamiento de un Automóvil en España?
4. 4. ¿Qué es un Contrato de Alquiler Renting de Automóviles en España?
5. 5. ¿Cuáles son los derechos y obligaciones en el Contrato de Arrendamiento de un Vehículo en España?
6. 6. ¿Cómo Alquilar un Vehículo Privado con un Contrato Simple en España?
7. 7. ¿Qué es el Canon de Arrendamiento de un Coche en España?
8. 8. ¿Cuáles son los Tipos de Arrendamientos de Coches en España?
9. 9. ¿Qué se necesita para Alquilar un Renting o Leasing en España?
10. 10. ¿Cuáles son las Responsabilidades del Arrendador en el Contrato de Arrendamiento de Vehículo España?
11. 11. ¿Cuáles son las Responsabilidades del Arrendatario en el Contrato de Alquiler de Vehículo en España?
12. 12. ¿Qué Cláusulas debe tener un Contrato de Alquiler de Coche en España?
13. 13. ¿Es válido un Contrato de Arrendamiento de un Automóvil sin Registrar en España?
14. 14. ¿Cuáles son Tipos de Contrato de Arrendamiento en España?
15. 15. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Arrendamiento de Vehículo España?

¿A quién no le gusta viajar, ya sea con amigos o en familia?

Que bueno es salir de la rutina por unos dias e ir a un lugar diferente, relajarte. Sin embargo, lo más habitual es viajar en avión, con el fin de ganar más tiempo en el destino de descanso. Pero, ¿y cuando lleguemos allí? ¿Cómo será mi transporte? Es en este momento cuando entran en juego las empresas de leasing, donde es posible alquilar un vehículo, ya sea coche, moto u otro, por un corto periodo de tiempo.

De esta manera, serás libre de explorar la ciudad en la que te encuentres, sin depender del transporte público o cualquier otro medio de transporte posible en la región.

Pero, ¿y si hay un problema con el vehículo? ¿Qué pasa si te involucras en un accidente? ¿Quién es responsable de pagar los gastos que se puedan generar?

Y como probar lo pactado en el momento del arrendamiento. Es por estas preguntas que mostraremos la importancia de realizar un Contrato de Arrendamiento de Vehículos de manera segura y sin nulidades.

Existen muchos sitios en internet que proponen contratos, pero, a veces, no tienen una capacitación para hacer eso.

¡Por eso, tenga cuidado!

1. ¿Qué es un Contrato de Alquiler/Arrendamiento/Renta de Vehículo en España?

En términos generales, un contrato de arrendamiento de vehículos funciona como la mayoría de los contratos. Su objetivo general es garantizar los derechos de las partes involucradas, así como los deberes que se esperan de cada una de ellas. Por lo tanto, es un documento que formaliza el negocio firmado entre las partes. Mediante la firma del contrato, las partes acuerdan y se comprometen a cumplir las cláusulas contenidas en el mismo.

Además del contrato formal, las partes también pueden celebrar un acuerdo oral. Pero esta no es la mejor manera de hacer compromisos. A pesar de tener el mismo valor, un contrato verbal es mucho más laborioso si tiene que ser ejecutado en los tribunales.

Así, para garantizar y hacer la vida más fácil, se deben formalizar contratos de alquiler de vehículos, conteniendo los datos de los intervinientes, los datos del vehículo objeto del arrendamiento, valores estipulados, condiciones de pago y todo lo demás que se acuerde entre las partes. 

El contrato se puede firmar para demandas esporádicas, utilizando las condiciones diarias del vehículo alquilado. Pero cuando se trata de necesidades permanentes, también existen contratos a largo plazo. Se pueden aplicar para uso mensual, bimestral, anual, o de acuerdo a la necesidad del interesado y la disponibilidad de la empresa de alquiler.

Todos estos trámites deben ser acompañados y respaldados por profesionales, no corra riesgo de salir en perjuicio por cuenta de la elección de profesionales descalificados. 

2. ¿Quién es el Arrendador y el Arrendatario en el Contrato de Arrendamiento de un Vehículo en España?

Ambos forman parte del arrendamiento, el arrendador es el dueño del vehículo, y el arrendatario es la parte que durante el período de vigencia está en posesión del vehículo.

Dentro del contrato, el arrendador es siempre una persona jurídica, mientras que el arrendatario puede ser una persona jurídica o una persona física, tanto pública como privada.
Brevemente, la financiación se realiza de la siguiente manera: el arrendatario firma un término en el que recibe el permiso de uso del vehículo, a través de cuotas por un período de tiempo determinado.

Pero el vehículo solo puede ser suyo si el vehículo está pagado hasta que se rescinda el contrato.

3. ¿Cuáles son las Características del Contrato de Arrendamiento de un Automóvil en España?

Es importante que se tomen algunas características para asegurar que no haya vicios o irregularidades en el documento.  Es de fundamental importancia los datos personales de los contratistas. La  fecha de entrega del vehículo y  terminación del contrato. 

Precio y fecha del pago del canon de arrendamiento, debe establecer si habrá un cobro por interés de mora. Obligaciones del arrendador y del arrendatario. Todas las cláusulas que se consideren necesarias para el correcto uso del vehiculo.

Cuanto más detallada sea la calificación de los contratistas, más completo y seguro será su contrato, ya que en base a esta información sabrá a quién cobrar y dónde cobrar, en caso de que haya algún incumplimiento posterior. 

El contrato es una forma de demostrar, por escrito lo que se acordó en el momento de la negociación, esto reduce el peligro de la otra parte afirmar que no se acordó cierto punto, por eso es tan esencial un documento. 

4. ¿Qué es un Contrato de Alquiler Renting de Automóviles en España?

La modalidad de renting es un alquiler a plazos, en el que el arrendador compra un vehículo nuevo y cede su uso al arrendatario a cambio de un pago fijo mensual, por un período de tiempo acordado entre las partes y un kilometraje determinado. Los vehículos que contratas tienen incluidos los servicios de seguro, mantenimiento, reparación de averías y cambios de neumáticos, por desgaste y con un número limitado, nunca por rotura. Al terminar el contrato puedes elegir entre prorrogar el contrato o devolver el vehículo.

Entre los deberes del arrendador estan:

• Entregar el vehículo arrendado en excelente estado para servir al uso de quien contrató el servicio o producto. Además, es responsable de garantizar un excelente servicio durante el período que estuvo contratado. Mantener, durante el arrendamiento, la forma y destino del vehículo.
• Responder por los vicios o defectos anteriores al arrendamiento.
• Proporcionar al arrendatario, si lo solicita, una descripción detallada del estado del vehículo, en el momento de la entrega, con referencia expresa a los defectos existentes.
• Proporcionar al arrendatario un recibo detallado de las cantidades pagadas por el arrendatario, quedando prohibida la descarga general.
• Pagar los honorarios de administración inmobiliaria, si los hubiere, y los de intermediación, incluidos los gastos necesarios para evaluar la idoneidad del solicitante o de su fiador
• Pagar los impuestos y tasas, así como la prima del seguro complementario de incendio, que gravan o gravarán los bienes, salvo disposición expresa en contrario en el contrato.
• Mostrar al arrendatario, cuando lo solicite, los comprobantes relativos a las cuotas que se le están exigiendo.
• En los deberes del arrendatario se encuentra la condición de pagar puntualmente la renta y los cargos que se contengan en el tipo particular de arrendamiento.
• Además, la renta o el pago deben pagarse a tiempo.

Antes de firmar cualquier contrato, es necesario que haya una lectura, revisión de todo lo que está escrito, reduciendo así cualquier problema.

Se aconseja que este proceso sea conducido por un profesional.

6. ¿Cómo Alquilar un Vehículo Privado con un Contrato Simple en España?

Muy común cuando se viaja a otro estado o país es que los viajeros alquilen un vehículo para el período que estén disfrutando de sus vacaciones. También hay alquiler de autos para trabajar como conductor de una aplicación de viajes, como lo hacen muchos conductores de Uber.

Incluso si su motivo para alquilar un vehículo es diferente, siempre es bueno que este servicio se describa en un Contrato de alquiler de vehículos.

Es muy importante que en el contrato se incluyan todos los datos identificativos del vehículo, como marca, color y número de matrícula, para evitar que el arrendatario devuelva un vehículo diferente al que alquiló en el momento de la devolución.

7.  ¿Qué es el canon de Arrendamiento de un Coche en España?

Son los pagos que deben realizar durante el plazo del contrato,  por el uso y goce del vehículo, esta suma será expresada en el Contrato, la fecha y los canales alternativos definidos por ésta para realizarlo.

Si el canon es mensual, el pago se realizará según el acuerdo comercial que se establezca al momento de la negociación. 

Cabe destacar que si el contrato no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados. 

Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir a la persona que va a realizar este documento.

8.  ¿Cuáles son los Tipos de Arrendamientos de Coches en España?

En España puedes alquilar un vehículo por horas, días o meses inclusive hasta por años. Hoy en día las formas más utilizadas son el arrendamiento por días, el renting y leasing.

El renting, en este tipo de contrato los vehículos tienen incluidos el servicio de mantenimiento, reparación de todo tipo de averías y el cambio de neumáticos, con un número limitado, no por rotura,  es un arrendamiento a largo plazo, puede ser 36 o 48 meses.

El leasing, es una modalidad donde el cliente elige el vehículo que quiere, el cual es adquirido por el banco o financiera, que a su vez alquila el auto al interesado. El período de alquiler es de alrededor de 2 años, donde el cliente paga la cuota mensual y tiene la opción de comprar el activo.

9. ¿Qué se necesita para Alquilar un Renting o Leasing en España?

Todo de acuerdo al tipo de vehículo que un particular autónomo o empresa quiera contratar, tienen que probar que tienen una solvencia económica y posibilidad para realizar los pagos.

En caso de contrataciones entre particulares o autónomos, deben presentar toda la documentación correspondiente al conductor, pero en caso de contratos con empresas es un poco más complicado, ya que generalmente hay más de un conductor. Lo cual hay que informar a la compañía de alquiler para que el conductor entre en la póliza de seguro en caso de accidente.

Hay modelos listos de contratos en Internet, pero a veces no se ajustan a sus especificaciones, tenga mucho cuidado con eso. 

10. ¿Cuáles son las Responsabilidades del Arrendador en el Contrato de Arrendamiento de Vehículo España?

• Poner a disposición el coche limpio, con combustible, en perfectas condiciones.
• Operación y seguridad y con todos los equipos y documentos por la ley.
• Garantizar la reserva por un período de hasta una hora después de la hora programada para recoger el coche, siempre que dicho plazo de carencia se encuentre dentro del plazo normal de funcionamiento de la agencia.
• Servicio de garantía con el coche en la categoría reservada.
• Cuando al arrendatario se le sirva un automóvil de categoría superior a la del modelo reservado, pagará el arrendamiento por el valor del auto reservado hasta el momento en que el coche esté disponible en la categoría reservada.
• Si el arrendatario no regresa a la agencia para cambiar el auto en la fecha y hora establecido por el arrendador, su consentimiento para permanecer con el automóvil de categoría superior, pagando, para ello, su respectiva tarifa desde el inicio del arrendamiento.
• Cuando al arrendatario se le sirva un coche de categoría inferior al modelo reservado, el arrendamiento será íntegramente por cortesía del arrendador hasta el momento en que el modelo reservado se ponga a disposición del arrendatario o de categoría superior.
• Si el arrendatario no regresa a la agencia para cambiar el coche en la fecha y hora establecida por el arrendador, se presumirá su consentimiento conservar el coche de categoría inferior y pagar el arrendamiento completamente, desde el momento de recoger el coche.
• Reposición del coche, sin cargo para el Arrendatario, en caso de avería electromecánicos, derivados de su uso normal.
• Cuando el defecto presentado permita la circulación del automóvil sin riesgo, el arrendatario deberá realizar la reposición respectiva en la sucursal más cercana del arrendador.
• En caso de defecto que imposibilite la rotación del coche, el arrendador se encargará de retirar y reemplazar el automóvil sin cargo para el arrendatario.
• En el caso de que el auto sea retirado y, luego de realizada la verificación, se determine que el defecto fue causado por un accidente o por un uso inapropiado del automóvil, o si la solicitud de retiro fue innecesaria (por ejemplo, falta de combustible), el arrendatario abonará al arrendador el valor del remolque más el valor de una renta diaria del auto usado.
• El arrendador no llevará a cabo la sustitución del coche en caso de robo, incendio, colisión, malversación, incautación por parte de las autoridades competente; pérdida, robo o hurto de llaves y documentos o avería causados ​​por el uso inadecuado del automóvil.
• La Empresa de alquiler, a su sola discreción, puede alquilar otro automóvil si es deseo del arrendatario. En este caso, se realizará un nuevo Contrato, considerando una nueva operación, no caracterizándose novación o renuncia a cualquier derecho derivado del acuerdo anterior.
• El arrendador es responsable del mantenimiento preventivo y el desgaste naturaleza del vehículo. Cualquier otro mantenimiento, ya sea correctivo, derivado de mal uso o pérdida es responsabilidad única y exclusiva del arrendatario.

No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarle, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo. 

11.  ¿Cuáles son las Responsabilidades del Arrendatario en el Contrato de Alquiler de Vehículo en España?

Vigilancia del coche de alquiler:

• El arrendatario es responsable de la custodia y correcto uso del automóvil en el período de arrendamiento, de acuerdo con los límites definidos en estas condiciones generales.
  El arrendatario se compromete a utilizar el automóvil únicamente en territorio nacional, quedando expresamente prohibido cruzar cualquier frontera.
• El arrendatario reconoce y asume, con el arrendamiento y la recepción efectiva del automóvil, la posesión legítima y autónoma del automóvil, para todos los efectos legales, en defecto de solidaridad legal o contractual del arrendador para la responsabilidades indemnizatorias derivadas del uso y circulación del vehículo y accidentes de tránsito o infracciones.
• El arrendatario es responsable de la carga de todos los eventos que derivadas del uso del coche alquilado por terceros, independientemente de autorización del arrendador en el momento del arrendamiento.
• El arrendatario se compromete a no realizar ninguna reparación ni autorizar ninguna servicio en el coche alquilado sin el expreso y previo consentimiento del arrendador.
• El arrendador no reembolsará al arrendatario ningún gasto por reparaciones o servicios al automóvil sin su autorización previa y formal.

Hacer un documento como este, no es tan fácil, debe ser hecho por un profesional o empresa, especializada y actualizada con relación a todas las disposiciones de la ley que ampara las partes. 

Devolución del Coche de Alquiler:

• El arrendatario se compromete a devolver el coche alquilado en la fecha, hora y agencia definido en el Contrato.
• En caso de que el coche alquilado, por cualquier motivo, sea remolcado por autoridades competentes, el arrendador sólo reconocerá la devolución del automóvil y terminación del contrato de arrendamiento cuando esté en posesión física del bien.
• En caso de accidente o incendio del coche de alquiler, la Empresa de alquiler sólo reconocerá la devolución del coche y el cierre del arrendamiento cuando esté en posesión física del activo.
• En caso de robo o hurto del coche alquilado, el arrendador sólo reconocerá la terminación del contrato de arrendamiento en la fecha y hora del Boletín de ocurrencia, independientemente de la fecha y hora de ocurrencia del evento.
• Falta de pago de las deudas derivadas del alquiler o el retraso en la devolución del coche, automáticamente, malversado y sujeto a registro e incautación.
• Una vez caracterizada la apropiación indebida, el arrendatario quedará sujeto a la las sanciones penales y civiles que de ello se deriven, soportando además todas las gastos judiciales o extrajudiciales que el arrendador realice en la búsqueda, incautación efectiva de la posesión del coche de alquiler.
• El arrendador sólo reconocerá la terminación del contrato de arrendamiento en la fecha y hora del Boletín de Sucesos, independientemente de la fecha y hora del ocurrencia del hecho. En este caso, el importe de la renta contratada hasta la fecha y el tiempo de registro de la ocurrencia será a cargo del arrendador, sin perjuicio de la responsabilidad del arrendatario por los daños que cause.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo.

¡Tenga sus derechos garantizados!

12. ¿Qué Cláusulas debe tener un Contrato de Alquiler de Coche en España?

Las presentes Cláusulas y Condiciones Contractuales definen e integran el Contrato de Arrendamiento de Vehículo.

La declaración del Contrato de alquiler de autos es el documento que identifica a las partes contratantes, el auto alquilado, el(los) usuario(s), el(los)conductor(es), las opciones, precios, términos y demás condiciones contratadas, en lo sucesivo denominados simplemente como el Convenio.

El arrendador es la persona jurídica con razón social identificada en el encabezamiento del Contrato, la cual será única y exclusivamente responsable del Contrato suscrito, por él o por sus representantes en la operación de arrendamiento, siendo responsable de todas las cargas legales, judiciales y extrajudiciales derivados del contrato de arrendamiento, en lo sucesivo denominado el arrendador.

El arrendatario es la persona natural o jurídica debidamente identificada en el Contrato, en lo sucesivo denominado cliente, quien será responsable del cumplimiento íntegro del presente Contrato, incluyendo los actos del usuario y conductores del vehículo.

El usuario es la persona física que utilizará el vehículo arrendado, sujeto a las condiciones legales ya las establecidas en este término.

El usuario, cuando sea representado por la Persona Jurídica formalmente indicada por ésta, es solidariamente responsable de recibir y devolver el automóvil, contratar los servicios adicionales y firmar el Contrato.

El conductor es la persona indicada por el arrendatario, que podrá conducir el automóvil alquilado, previamente habilitada, aprobada por la arrendadora e identificada en el contrato.

El responsable financiero es la persona mayor de 21 años, indicada por el cliente, calificada o no, previamente calificada, aprobada por el arrendador e identificada en el Contrato, quien asume todas las responsabilidades financieras del contrato de alquiler de autos, quien no conducirá el vehículo.

El cliente, usuario y conductor debe tener al menos 21 (veintiún) años de edad, tener una licencia de conducir válida por más de 2 (dos) años y estar en plena capacidad de conducir el automóvil alquilado.

El arrendador se reserva el derecho, a su entera discreción, de realizar el registro y análisis crediticio de sus clientes, con el fin de proteger su patrimonio y el de terceros, para lo cual necesitará tiempo.

El cliente o el oficial financiero, deberá tener ingresos comprobados para hacer frente a los gastos contratados, responsabilidades indemnizatorias referentes al auto alquilado y a terceros. El arrendador podrá, a su exclusivo criterio, renunciar a la prueba de ingresos, previa presentación de una tarjeta de crédito válida a nombre del cliente, o del oficial financiero, con los límites mínimos exigidos por la misma, la cual estará sujeta al Contrato en el forma de autorización previa.

Preautorización es la reserva de valor en la tarjeta de crédito del cliente o'responsable financiero , como garantía del cumplimiento de las obligaciones contractuales, realizada antes del inicio del arrendamiento, que el cliente acepta y autoriza al arrendador, como condición para la celebración del contrato.

Para la firma del Contrato se presentan los siguientes documentos del cliente,usuario, conductor adicional y responsable financiero, en su caso: permiso para conducir original, DNI y NIF, para efectos de identificación y copia de expediente.

Revisión del vehículo es el término de inspección de entrega y recepción del automóvil por parte del arrendador, el cliente o su agente.

La comisión de administración es el porcentaje calculado sobre la suma de las cantidades cobradas, incluidos los extras, participaciones y averías.

La mayor ventaja de formalizar este contrato está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes. 

Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.

13. ¿Es válido un Contrato de Arrendamiento de un Automóvil sin Registrar en España?

Un contrato de arrendamiento sin registrar tiene el mismo derecho al uso y disfrute de forma pacífica, pero también se corre el riesgo al momento de un desacuerdo o una orden judicial. Se recomienda registrar un contrato para la seguridad y transferencia de su funcionamiento.

14. ¿Cuáles son Tipos de Contrato de Arrendamiento en España?

Contrato Subarriendo 

Contrato de Alquiler/Arrendamiento/Renta Finca o Terreno

Contrato de Alquiler/Arrendamiento/Renta Local Comercial

Contrato de Alquiler/Arrendamiento/Renta Maquinaria

Contrato de Alquiler/Arrendamiento/Renta Vivienda

Contrato de Arrendamiento Financiero

Contrato de Arrendamiento Plaza de Garaje/Parking para Vehículo

Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta

15. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Arrendamiento de Vehículo en España?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 

Un incumplimiento material; el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.

Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.

Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Tener un contrato facilita la resolución de las cuestiones en la vía judicial.

Servirá de prueba en caso de que haya algún problema que lleve a las partes a buscar la justicia para resolver conflictos en relación al negocio.

Esta es la razón por la que es altamente recomendable que se realice en su forma escrita.

Otros nombres para este documento:

• Carta de Contrato arrendamiento de vehículo en España.
• Modelo de Contrato arrendamiento de vehículo en España.
• Addendum de Contrato arrendamiento de vehículo en España.
• Formulário de Contrato arrendamiento de vehículo en España.
• Formato de  Contrato arrendamiento de vehículo en España.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de España, es decir, en todas las comunidades y ciudades autónomas, incluyendo:

Andalucía, Aragón, Astúrias, Islas Baleares, Canarias, Cantabria, Castilla- La Mancha, Castilla y León, Cataluña, Madrid, Navarra, Valencia, Extremadura, Galicia, País Vasco, Región de Murcia, La Rioja, Ceuta y Melilla.