6【ERRORES】Contrato MANDATO más comunes y como evitarlos
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Contrato de Mandato en Colombia
- 1. ¿Qué es un Contrato de Mandato en Colombia?
- 2. ¿Cuáles son las características del Contrato de Mandato en Colombia?
- 3. ¿Cómo hacer un Contrato de Mandato en Colombia?
- 4. ¿Cuáles son los Requisitos del Contrato de Mandato en Colombia?
- 5. ¿Cuáles son los Clases de Contrato de Mandato en Colombia?
- 6. ¿Quiénes son las Partes en un Contrato de Mandato en Colombia?
- 7. ¿Qué diferecia hay entre Contrato de Mandato SIM, Transito, o Vehículo en Colombia?
- 8. ¿Qué es un Contrato de Mandato persona jurídica en Colombia?
- 9. ¿Para qué se utiliza un Contrato de Mandato Persona Natural en Colombia?
- 10. ¿Cuál es la finalidad de un Contrato de Mandato comercial en Colombia?
- 11. ¿Cuál es la diferencia entre un Poder y el Contrato de Mandato en Colombia?
- 12. ¿Qué es un Contrato de Mandato Judicial en Colombia?
- 13. ¿Qué objetivo tiene el Contrato de Mandato o Administración Delegada en Colombia?
- 14. ¿Cuáles son los Tipos de Contratos más Utilizados en Colombia?
- 15. ¿Para qué sirve el Contrato de Mandato para administracion de inmuebles en Colombia?
- 16. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Mandato en Colombia?
El objeto del mandato debe tener los mismos requisitos que el objeto de un negocio jurídico, es decir, debe ser lícito, física y jurídicamente posible.
Como regla general, todos los actos, sean o no patrimoniales, pueden ser objeto de mandato, sin perjuicio de su naturaleza y efectos el hecho de que se realicen en interés exclusivo del mandante, del mandatario o de un tercero.
Actos fuera de balance a través de poder, reconocimiento de hijos, matrimonio.
Tener un contrato facilita la resolución de las cuestiones en la vía judicial.
Servirá de prueba en caso de que haya algún problema que lleve a las partes a buscar la justicia para resolver conflictos en relación al negocio.
Esta es la razón por la que es altamente recomendable que se realice en su forma escrita.
Contrato de Mandato en Colombia
1. ¿Qué es un Contrato de Mandato en Colombia?
Mandato es el contrato por el cual una persona llamada mandatario recibe de otro facultades para, en su nombre, realizar actos o administrar intereses. El poder es el instrumento del mandato.
El término mandato designa el poder conferido por el principal, o el contrato celebrado, o el título de este contrato, del cual el poder es sinónimo. La persona que confiere los poderes se llama mandante y el que los acepta se dice que es el mandatario y es el representante del primero.
Aunque el mandatario vaya en contra de las instrucciones del mandante, si no se pasa de los límites del mandato, el mandante estará obligado con aquellos con quienes su apoderado haya contratado; pero tendrá acción contra ella por los daños y perjuicios que resulten de la inobservancia de las instrucciones.
El mandatario que se extralimite en las facultades del mandato, o proceda contra ellas, será considerado un mero administrador de negocios, mientras que el mandante no ratifique los actos.
2. ¿Cuáles son las características del Contrato de Mandato en Colombia?
Para celebrar un Contrato de Mandato se requiere la manifestación de dos voluntades, pero la aceptación del mandato puede ser tácita, y resulta desde el principio de la ejecución. El mandato puede ser tácito o expreso, y celebrado de manera verbal o escrito.
Es bilateral: El representante está obligado a aplicar toda su diligencia habitual en la ejecución del mandato, ya indemnizar los daños causados por su culpa o la de la persona en quien delegue, sin autorización, facultades que deba ejercer personalmente.
El mandante está obligado a satisfacer todas las obligaciones contraídas por el mandatario, de acuerdo con el mandato conferido, y a adelantar el importe de los gastos necesarios para su ejecución, cuando el mandatario se lo pida.
Es gratuito u oneroso: El mandato se presume gratuito cuando no se ha estipulado remuneración, a menos que su objeto corresponda al de aquellos con los que trata el representante por oficio o profesión lucrativa.
Si el mandato fuere oneroso, el mandatario será responsable de la remuneración prevista en la ley o en el contrato. Si éstos se omiten, se determinará por los usos del lugar, o, en su defecto, por el arbitraje.
Ahora para y piensa, cómo es importante tener disponible para ti, un documento que trae de forma clara todas las disposiciones de trabajo, eliminando cualquier duda y consecuentemente riesgos futuros.
Contrato de Mandato en Colombia
Es de intención personal: Porque se celebra en consideración a la idoneidad técnica y moral, es decir, idoneidad técnica y moral, cualidades personales del mandatario.
Si el mandato fuere oneroso, el remuneración prevista en la ley o en el contrato. Si éstos se omiten, se determinará por los usos del lugar, o, en su defecto, por el arbitraje, prevaleciendo la mutua confianza de los contratantes.
El tercero que, conociendo los poderes del mandatario, hace con él un negocio jurídico exorbitante del mandato, no tiene acción contra el mandatario, a menos que haya prometido ratificar al mandante o sea personalmente responsable.
Los actos realizados por los que no tienen mandato, o lo tienen sin poderes suficientes, son ineficaces con relación a aquel en cuyo nombre fueron realizados, a menos que éste los ratifique.
La ratificación debe ser expresa, o resultar de un acto inequívoco, y será retroactiva a la fecha del acto.
Aunque el mandatario vaya en contra de las instrucciones del mandante, si no se pasa de los límites del mandato, el mandante estará obligado con aquellos con quienes su apoderado haya contratado; pero tendrá acción contra ella por los daños y perjuicios que resulten de la inobservancia de las instrucciones.
Es preparatorio: Como habilita al representante para realizar actos determinados por el mandante, por tratarse de un acuerdo de voluntades, bastará para su formación. Porque faculta al representante para realizar actos posteriores no comprendidos en ella.
De hecho, el contrato no termina en sí mismo. Su objeto es la práctica de actos que pueden ser característicos de otro contrato típico (el poder otorgado para la compraventa de un inmueble, por ejemplo) o atípico. En el mandato para representar al heredero o para abogar en juicio, por ejemplo, los actos de inventario o demanda no están contenidos en el mandato, siendo externos a él.
Por último es consensual: Porque se perfecciona con el consentimiento de las partes, a diferencia de los contratos reales, que se perfeccionan sólo con la entrega de la cosa.
El otorgamiento del mandato está sujeto a la forma exigida por la ley para el acto a realizar. No se permite el mandato verbal cuando el acto debe ejecutarse por escrito.
Los derechos de las partes deben estar garantizados, si no se realiza un buen contrato que los respalde, pueden correr riesgos.
Por eso es fundamental buscar un documento completo.
Contrato de Mandato en Colombia
3. ¿Cómo hacer un Contrato de Mandato en Colombia?
El artículo 2149 del código civil colombiano, señala que el contrato de mandato puede ser escrito o verbal.
Pero en el ámbito de los negocios lo más recomendable es que se realice de manera escrita, así, en caso de presentarse alguna controversia, sería más fácil solucionar.
Por regla general el contrato de mandato puede formalizarse a través de un documento privado,sin embargo se deben asignar por medio de una escritura pública los siguientes contratos de mandatos:
- Un apoderado especial ante un organismo público para llevar a cabo un matrimonio.
- Cuando se encargan todos los negocios del mandante al mandatario y se da mandato general.
- Cuando se autoriza poder a un abogado para que apoye a una persona en un acto judicial.
4. ¿Cuáles son los Requisitos del Contrato de Mandato en Colombia?
La validez del negocio jurídico requiere:
- Un agente capaz.
- Un objeto lícito, posible, determinado o determinable.
- Estipulado por la ley.
Cabe aclarar que la representación es la relación jurídica por la cual una determinada persona queda directamente obligada frente a un tercero, mediante un acto realizado en su nombre por un representante o intermediario. De modo que, por regla general, todos los actos, excepto los muy personales, pueden realizarse por medio de un intermediario.
El contrato debe estar muy bien redactado para que pueda ser cumplido por las partes.
¿Se imagina lo que sería tener un documento como este, pero a la hora de leer, está totalmente confuso y nadie consigue ver de forma clara sus obligaciones?
Por eso, se debe ser prudente en la elección del profesional que hará el contrato.
Contrato de Mandato en Colombia
5. ¿Cuáles son los Clases de Contrato de Mandato en Colombia?
Los contratos de mandato no siguen un formato único, y pueden diferir en cuestiones como la extensión de los poderes, las obligaciones de las partes o el plazo de vigencia, entre otros aspectos.
En cuanto a la declaración de voluntad, los mandatos pueden ser:
Mandado con representación: El mandato con representación es cuando el mandatario trabaja en nombre del mandante, osea, ejerce facultades como su representante.
Mandato sin representación: Es aquel en el que el mandatario procede en nombre propio sin dar a saber que es el representante de una tercera persona, realmente porque el mandatario no da a conocer que está actuando como mandatario.
Expresados que usan medios verbales o escritos para representar la voluntad. Sin embargo, no se admite el mandato verbal cuando el acto deba ejecutarse por escrito, supeditándose el otorgamiento del mandato a la forma exigida por la ley para la ejecución del acto.
En el caso del mandato escrito, también es posible dividirlo en dos categorías:
Por escritura pública.
Por instrumento privado (escrito y firmado por el mandante).
Mandato Especial y General: Puede ser especial o general de acuerdo con las facultades que se permita al mandatario.
Facultad del mandatario para vender: El poder especial asignado para vender también implica la facultad de obtener el precio, así lo señala el artículo 2168 del código civil. Si solo se necesita autorizar al mandatario para que haga la venta y no para que reciba el precio o pago, ese límite debe ser incluido claramente en el documento.
Facultad del mandatario para hipotecar: La facultad autorizada para hipotecar, no contempla la facultad para vender y viceversa. Así lo indica el artículo 2169 del código civil .
Por lo tanto, si el mandato del mandatario es hipotecar una propiedad, solo eso podrá hacer. Esto significa que para hipotecar y/o vender, el contrato de mandato debe considerarse expresamente.
Existen muchos sitios en internet que proponen contratos, pero, a veces, no tienen una capacitación para hacer eso.
¡Por eso, tenga cuidado!
Contrato de Mandato en Colombia
6. ¿Quiénes son las Partes en un Contrato de Mandato en Colombia?
Como ya lo hemos mencionado el contrato de mandato es un contrato bilateral, donde una parte de las partes actúa como mandante, y la otra parte como mandatario.
El mandante es quien hace el encargo, y el mandatario es quien recibe el encargo, y tiene la obligación de cumplirlo y que puede ser gratuito o remunerado.
7. ¿Qué diferecia hay entre Contrato de Mandato SIM, Transito, o Vehículo?
La diferencia que hay entre el contrato de mandato SIM, tránsito o vehículo, es que además de estar regido por el código civil, también lo regula la Resolución No. 12379/12, artículo 5 la cual es otorgada por el ministerio de transporte, en la que señala que para que alguien pueda ser mandatario para trámites de tránsito.
Debe estar registrado en el RUNT (Registro Único Nacional de Tránsito) para poder realizar la tramitación deberá presentar el contrato de mandato o poder especial, mediante el cual el titular o propietario del derecho le confía la operación de gestionar los trámites a cuenta y riesgo del mandante.
8. ¿Qué es un Contrato de Mandato persona jurídica en Colombia?
Es el contrato de mandato que está a nombre de una empresa o entidad la cual le atribuye las funciones a un funcionario con la finalidad de que pueda proceder en nombre suyo en unos trámites encomendados.
En este contrato la empresa no puede proceder en su propio nombre y debe hacerlo por medio de un representante legal, el cual se llamará como mandante y este encomendará a otro llamado mandatario algunos trámites y actividades.
Puede que estés pensando que hacer un contrato como este debería ser costoso, pero ten en cuenta que hay empresas online muy actualizadas sobre el tema y cobran un valor simbólico.
Contrato de Mandato en Colombia
9. ¿Para qué se utiliza un Contrato de Mandato Persona Natural en Colombia?
En el contrato de mandato de persona natural, el mandante es la persona que requiere que lo representen o participen en su nombre, y quien dará cumplimiento a estas funciones será el mandatario, otra persona natural.
10. ¿Cuál es la finalidad de un Contrato de Mandato comercial en Colombia?
El contrato de mandato comercial o mercantil es aquel en virtud que una persona se obliga a realizar actividades comerciales encargado por un tercero nombrado mandante.
El mandato comercial se puede terminar por cumplimiento del objeto del mandato, por mutuo acuerdo entre las partes, o por fallecimiento de alguna de ellas.
Se caracteriza por ser un contrato bilateral, consensual, oneroso o gratuito, destinado a la celebración de actos comerciales.
11. ¿Cuál es la diferencia entre un Poder y el Contrato de Mandato en Colombia?
El contrato de mandato se refiere a que el mandatario está obligado a algo a diferente del poder de representación donde se requiere una acción de apoderamiento, esto quiere decir que poder representa una potestad, diferente del mandato que es tener la obligación de algo.
El mandato es una vinculación obligatoria entre el mandatario y el mandante, mientras que el poder define una condición jurídica especial a una persona llamada apoderado.
Cabe destacar que el contrato de mandato es un contrato bilateral y el poder es unilateral y un acto jurídico, hay un apoderamiento del poderdante hacia el apoderado.
No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarle, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo.
Contrato de Mandato en Colombia
12. ¿Qué es un Contrato de Mandato Judicial en Colombia?
El mandato judicial es aquel contrato mediante el cual una persona autoriza, encarga o encomienda a otra, la realización de uno o más encargos establecidos.
Con el contrato de mandato se busca la confianza para desarrollar o la gestionar uno o más negocios específicos en otra persona, bien sea porque no se pueden realizar por tiempo o solo porque prefieres elegir un profesional en el área quien se encargue del desarrollo de dichos actos.
13. ¿Cuáles son los Tipos de Contratos más Utilizados en Colombia?
Los principales y más utilizados son:
Contrato de Compraventa de Mercancía/Mercadería
Contrato de Arrendamiento de Finca
Contrato de Depósito Mercantil
Contrato de Prestaciones de Servicios Organización Logística de Eventos
Contrato de Trabajo por Obra o Labor
14. ¿Qué objetivo tiene el Contrato de Mandato o Administración Delegada en Colombia?
El contrato de administración delegada es una clase de mandato, en la contratación de obras, tareas o encargos.
Lo que se hace en esta modalidad de contratos es encomendar la administración de una obra, tarea o encargo, pero se hace por cuenta y riesgo de quien la encarga, en propósito a la presente función en el contrato.
A pesar de que es un contrato que generalmente se utiliza en la contratación pública también es muy utilizado en el sector privado.
También lo debemos definir como un contrato atípico ya que no que no está regulado en el código de comercio ni en el código civil, y de cualquier modo se entiende de naturaleza civil por sus características.
La mayor ventaja de formalizar un contrato de servicio está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes.
Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.
Contrato de Mandato en Colombia
15. ¿Para qué sirve el Contrato de Mandato para administracion de inmuebles en Colombia?
Este es un contrato muy utilizado en el mercado inmobiliario para administración de inmuebles otorga poder a otra persona para la realización de determinados actos.
Podrá contemplar la forma de administración y el mandato para realizar los actos en nombre del propietario. Sin embargo, debe ser muy específico para que el acto sea entendido.
16. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Mandato en Colombia?
Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.
En el artículo 2189 del código civil, señala que el contrato de mandato se puede rescindir por cualquiera de las siguientes causas:
- Por el cumplimiento del negocio para el que fue establecido.
- Por el vencimiento del plazo o por celebración de la condición preestablecida para la finalización del mandato.
- Por revoque del mandante.
- Por retiro del mandatario.
- Por muerte de alguna de las partes.
- Por la quiebra de alguna de las partes.
- Por inhabilitación de alguna de las partes .
- Por el cese de las labores del mandante, si el mandato fue dado en actividades de ellas.
- Terminación por mutuo acuerdo entre las partes.
Aunque la contratación de un servicio pueda hacerse de forma verbal, es decir, informal, eso se vuelve muy peligroso, pues en ese caso no hay ningún documento que pruebe los acuerdos hechos en el momento de la negociación.
En general, el contrato de servicios es importante para proteger a las partes implicadas.
Contrato de Mandato en Colombia
Otros nombres para este documento:
- Formato de Contrato de Mandato en Colombia.
- Acuerdo de Contrato de Mandato en Colombia.
- Minuta de Contrato de Mandato en Colombia.
- Adendum de Contrato de Mandato en Colombia.
Documento válido en los Estados:
Documento válido en todo el país de Colombia, es decir, en el Distrito Capital y en los Departamentos de:
Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bogotá, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés y Providencia, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés, Vichada.