Los 6【ERRORES】Contrato PRESTACIONES DE SERVICIOS DE LOGÍSTICA DE EVENTOS más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Prestaciones de Servicio de Logística de Eventos?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Prestaciones de Servicio de Logística de Eventos? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

1. 1. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios Organización Logística de Eventos en Colombia?
2. 2. ¿Cómo hacer un Contrato Prestaciones de Servicios de organización de Eventos en Colombia?
3. 3. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Decoración para Eventos en Colombia?
4. 4. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Food Truck para Eventos en Colombia?
5. 5. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Fotografico para Eventos en Colombia?
6. 6. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Barista para Eventos en Colombia?
7. 7. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Catering para Eventos Empresariales en Colombia?
8. 8. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Sonido para Eventos en Colombia?
9. 9. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios para Eventos Corporativos en Colombia?
10. 10. ¿Cuáles son los puntos necesarios que no pueden faltar en Contrato Prestaciones de Servicios para Eventos en Colombia?
11. 11. Cláusula de Pago Contrato Prestaciones de Servicios para Eventos en Colombia?
12. 12. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Prestaciones de Servicios para Eventos en Colombia?

Para que un prestador de servicios para eventos garantice no solo un evento exitoso, sino también un “post-evento” de tranquilidad, necesita brindar a sus clientes un contrato de servicios específico, que cubra todas las peculiaridades del negocio.

Además, un evento nunca ocurre por sí solo. Es probable que quiene preste los servicios necesite contratar otros servicios.

Así, un contrato con un cliente final necesita cláusulas específicas que cubran las particularidades de esta relación. 

En esta ocasión, decidimos elaborar una guía definitiva para explorar la actuación específica de las agencias de eventos y el contrato más utilizado en su campo de actividad.

1. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios Organización Logística de Eventos en Colombia?

El contrato de prestación de servicios de coordinación logística de eventos es el documento que establecerá reglas entre empresas o personas físicas que contraten entre sí para la prestación de un servicio.

En el caso de las agencias de eventos, su actuación se dirige hacia la coordinación y organización de un evento que puede ser incluso corporativo.

La agencia de operación logística de eventos es responsable del éxito del evento y de la calidad del servicio que se brindará.

Para cada servicio prestado, es decir, para cada evento, será necesario establecer un contrato de prestación de servicios con la contraparte, en este caso, con el cliente.

La mayor ventaja de formalizar este contrato está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes. 

Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.

2. ¿Cómo hacer un Contrato Prestaciones de Servicios de organización de Eventos en Colombia?

Por supuesto, la regla número uno para realizar un contrato de prestación de servicios es entender y plasmar en papel las peculiaridades del negocio, en este caso de nuestro post, Servicios de organización de Eventos.

En cualquier caso, hemos enumerado los principales temas que un abogado especialista en contratos debe abordar con su cliente, para comenzar a redactar un contrato de prestación de servicios.  Entre los elementos esenciales para la existencia y validez del contrato estan los siguientes:

¿Quiénes son las Partes?

Contratante: Corresponde a la Persona Física o Jurídica que desea contratar los servicios de apoyo logístico de su evento.

Contratista: Será la parte responsable de la ejecución del servicio, esto es, la Persona que tenga los conocimientos necesarios y esté preparada para realizar los servicios de organización de eventos.

¿Cuál es el objeto del Acuerdo?

Prestación del Servicio: Este documento tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones de las partes derivados de la ejecución del servicio de organización de eventos.
Remuneración: las partes deberán acordar no sólo el monto a pagar por la ejecución del servicio aquí contratado, sino también la forma si es al contado o plazos y fecha en que se realizará el pago.

Cabe señalar que el objeto de todo contrato debe ser lícito (legal), posible (posibilidad/existencia física), determinado/determinable (posibilidad de individualización), de lo contrario no será razonable celebrar una relación contractual.

Vigencia: Es importante incluir la información si habrá un término para esta relación contractual, es decir, si será determinado o indefinido.

¿Existen circunstancias comerciales esenciales para celebrar este contrato?

Las partes: las Personas que forman parte de este contrato deben tener plena capacidad para ejercer sus respectivos derechos.

Forma: Si bien la legislación no prevé una forma específica para la celebración de este negocio, documentada, se elimina el carácter interpretativo de las cuestiones, con base en las disposiciones contractuales.

Elementos Específicos: cuando hablamos de organizar eventos, se debe elaborar y seguir un cronograma, el cual se debe seguir para que las partes queden satisfechas al finalizar la ejecución del servicio.

Tener un contrato facilita la resolución de las cuestiones en la vía judicial.

Servirá de prueba en caso de que haya algún problema que lleve a las partes a buscar la justicia para resolver conflictos en relación al negocio.

Esta es la razón por la que es altamente recomendable que se realice en su forma escrita.

3. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Decoración para Eventos en Colombia?

Su objetivo es la negociación principal del contrato, que ha sido previamente acordado entre las partes y necesita validar el acuerdo.

El contrato de decoración para eventos debe tener especificado el lugar donde se llevará a cabo el evento, el tiempo de entrega, entre otros. Además de mencionar cómo debe ser el método de pago, y qué tipo de fiesta representará, por ejemplo, fiesta infantil, de disfraces, empresarial, etc.

Todo contrato debe contener información básica prevista en la legislación, así que ojo con los que existen en internet y que se ofrecen de forma gratuita, ya que pueden traer grandes perjuicios, por lo que debe ser realizado por un abogado.

4. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Food Truck para Eventos en Colombia?

Ahora bien, si desea contratar un Food Truck, sepa que hay muchas opciones para eventos y fiestas corporativas. El uso de un Food Truck es una buena práctica, ya que ofrece a sus empleados un momento de ocio y diversión.

Lo que no se puede permitir es la falta de contrato de prestación de servicios de Food Truck, el responsable de la fiesta es quien debe elaborar el contrato.

También debe prestar atención a lo que se acordará, para tener una negociación justa. Es esencial que las reglas estén claramente en el contrato.

Al inicio del contrato deben figurar los nombres de los participantes del contrato, domicilio, documentos de identificación, en el caso de una persona física, y en el caso de una persona jurídica, los datos del representante. Estos datos son importantes ya que son la base para localizar a las personas involucradas en el contrato.

Por lo tanto, asegúrese de estar llenando un contrato completo que garantice la vigencia, en caso de que necesite aclarar alguna duda durante la prestación del servicio.

Ahora para y piensa, cómo es importante tener disponible para ti, un documento que trae de forma clara todas las disposiciones de trabajo, eliminando cualquier duda y consecuentemente riesgos futuros.  

5. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Fotografico para Eventos en Colombia?

Este es el instrumento particular que utiliza el organizador de un evento, como una fiesta de cumpleaños, graduación, boda, compromiso, bautizo, eventos sociales y empresariales entre otros ejemplos, para contratar servicios de registro de imagen.

El contrato especifica qué servicios se prestarán, en qué condiciones, y también ajusta el monto y el plazo de pago.

Las obligaciones del contratante y del contratista se rigen por el instrumento, incluido el plazo para la prestación de los servicios después del evento.

A continuación, por tanto, se sigue el modelo de contrato para la prestación de los servicios de fotografía y filmación del evento.

6. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Barista para Eventos en Colombia?

Formalice este contrato para establecer los derechos y obligaciones de las partes que intervienen en este tipo de relación contractual, compruebe si este documento se ajusta a sus necesidades a partir del breve análisis de los principales aspectos contractuales, que serán puntuados a continuación:

¿Quiénes son las Partes?

Contratante: corresponde a la Persona Física o Jurídica que desea contratar los servicios de barista para su evento.Contratista: será responsable de la ejecución del servicio, es decir, la Persona que tenga los conocimientos necesarios y esté preparada para realizar los servicios de preparación de bebidas/cocteles.

¿Cuál es el objeto del Acuerdo?

Prestación del Servicio: este documento tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones de las partes derivados de la prestación del servicio de coctelería.
Remuneración: las partes deberán acordar no sólo el monto a pagar por la ejecución del servicio aquí contratado, sino también la forma (al contado/a plazos) y fecha en que se realizará el pago.

Cabe señalar que el objeto de todo contrato debe ser lícito (legal) , posible (posibilidad/existencia física), determinado/determinable (posibilidad de individualización), de lo contrario no será razonable celebrar una relación contractual.

Tiempo: Es importante incluir la información si habrá un término para esta relación contractual, es decir, si será determinado o indefinido.

Los derechos de las partes deben estar garantizados, si no se realiza un buen contrato que los respalde, pueden correr riesgos.

Por eso es fundamental buscar un documento completo. 

7. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Catering para Eventos Empresariales en Colombia?

Un contrato de catering se conoce como un acuerdo escrito legalmente vinculante que describe las expectativas de servicio entre un proveedor de alimentos y un cliente en relación con un evento.

Un contrato de catering bien escrito proporciona un esquema claro de las obligaciones, términos y calendarios de pago para ambas partes involucradas en el acuerdo.

Un buen contrato protege a ambas partes en caso de que algo salga mal en el negocio, como sucede a menudo, y los proveedores o clientes que no están protegidos en esta situación por un contrato de hierro pueden salir perdiendo.

8. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios de Sonido para Eventos en Colombia?

Un Contrato de Prestaciones de Servicios de Sonido para Eventos es el documento por el que el organizador de un evento alquila los equipos de iluminación y sonido necesarios para eventos, tales como fiestas, conferencias, seminarios, talleres y otros, es común que el organizador alquile equipos de sonido e iluminación, así como también mesas y sillas, si el espacio donde se realizará el evento no cuenta con dichos instrumentos.

Esta negociación debe formalizarse por escrito para evitar desacuerdos y posibles perjuicios a las partes.

El contrato debe estar muy bien redactado para que pueda ser cumplido por las partes. 

¿Se imagina lo que sería tener un documento como este, pero a la hora de leer, está totalmente confuso y nadie consigue ver de forma clara sus obligaciones? 

Por eso, se debe ser prudente en la elección del profesional que hará el contrato. 

9. ¿Qué es un Contrato Prestaciones de Servicios para Eventos Corporativos en Colombia?

El contrato de prestación de servicios es el contrato que establecerá reglas entre empresas o personas físicas que contraten entre sí para la prestación de un servicio.

En el caso de servicios de coordinación y logística de eventos, su actuación se dirige hacia la planificación y organización de un evento que puede ser incluso corporativo.

La agencia de eventos es responsable del éxito del evento y de la calidad del servicio que se brindará.

Para cada servicio prestado, es decir, para cada evento, será necesario establecer un contrato de prestación de servicios con la contraparte, en este caso, con el cliente.

10. ¿Cuáles son los puntos necesarios que no pueden faltar en Contrato Prestaciones de Servicios para Eventos en Colombia?

En definitiva, el contrato debe presentar información completa sobre el evento que se va a celebrar.

Esta presentación garantiza la recopilación de información como el tipo de trabajo que realizarán los empleados contratados, al tratarse de un contrato destinado a eventos simples, es necesario incluir cláusulas en la información para que haya transparencia entre las partes.

Separamos algunos temas que son relevantes y deben estar presentes en esta cláusula sobre el evento:

• Naturaleza del evento (si es fiesta infantil, celebración de matrimonio, cumpleaños de adultos, conmemoración de empleados, entre otros);
• Día y hora en que se llevará a cabo el evento;
• Servicios y actividades que deben prestarse el día del evento (reconocimiento de invitados, seguridad y vigilancia de la fiesta, entre otros).
• Los temas no se limitan a esta información presentada anteriormente, ya que se pueden suscribir otros acuerdos entre las partes en relación con la prestación de servicios y la ejecución de actividades en el evento.
• Además, el contratante deberá especificar en cláusulas contractuales sobre las condiciones de los vigilantes que estarán prestando el servicio, y es posible poner a disposición y proveer alimentos y bebidas no alcohólicas durante el evento.
• Finalmente, es necesario indicar en el contrato el pago de una tarifa o valor extra si los servicios se prestan después del tiempo establecido en el documento.

Existen muchos sitios en internet que proponen contratos, pero, a veces, no tienen una capacitación para hacer eso.

¡Por eso, tenga cuidado!

11. Cláusula de Pago Contrato Prestaciones de Servicios para Eventos en Colombia?

Como se ve, el contrato se basa en cláusulas que garantizan una mayor formalidad entre las partes para que se realice el acuerdo pleno y la prestación de las actividades establecidas.

Teniendo en cuenta que, luego de que el contratista haya terminado el trabajo, es necesario pagar los servicios al o los empleados al finalizar el evento que se celebró.

En esta cláusula se presentan datos tales como: valor del servicio que se realizó en el evento, plazo o fecha estipulada y acordada entre las partes y forma de pago.

Es necesario que este documento esté debidamente elaborado y contenga toda la información esencial para que no haya contratiempos en el futuro.

Ante esto, se advierte que la elaboración de un contrato debe tener en cuenta mucha información que podrá regular todo lo establecido en el documento.

Además, el contrato debe ajustarse a la legislación vigente para que tenga validez legal en relación con lo firmado y pactado en el contrato.

Puede que estés pensando que hacer un contrato como este debería ser costoso, pero ten en cuenta que hay empresas online muy actualizadas sobre el tema y cobran un valor simbólico. 

12. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Prestaciones de Servicios para Eventos en Colombia?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

• Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
• Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
• Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
• Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarle, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo. 

Otros nombres para este documento:

• Contrato de Prestaciones de Servicios de Operación  Logística de Evento en Colombia.
• Contrato de Prestaciones de Servicios  Apoyo Logístico de Evento en Colombia.
• Formato de Contrato de Prestaciones de Servicios de Organización de Evento en Colombia.
• Acuerdo de Prestaciones de Servicios de  Organización Logística de Evento en Colombia.
• Minuta de Contrato de Prestaciones de Servicios de Planificación Logística  de  Eventos en Colombia.
• Plantilla de Contrato de Prestaciones de Servicios de Operación y Organización logística de Eventos en Colombia.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de Colombia, es decir, en el Distrito Capital y en los Departamentos de:

Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bogotá, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés y Providencia, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés, Vichada.