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Analista Diluvina Seijas
29/06/2024

Los 6【ERRORES】Contrato ARRENDAMIENTO DE HABITACIÓN más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Habitación en Colombia?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Habitación en Colombia? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

  1. 1. ¿Qué es un Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?
  2. 2. ¿Cuáles son las características de un Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?
  3. 3. ¿Contrato de Arrendamiento de Habitación para estudiantes en Colombia?
  4. 4. ¿Contrato de Arrendamiento de Habitación amoblada en Colombia?
  5. 5. ¿Contrato de Arrendamiento de Habitación para pareja en Colombia?
  6. 6. ¿Contrato de Arrendamiento de Habitación persona sola en Colombia?
  7. 7. ¿Como hacer un  Contrato de Arrendamiento de Habitación sencillo en Colombia?
  8. 8. ¿Contrato de Arrendamiento de Habitación en piso compartido en Colombia?
  9. 9. ¿Cuál es la importancia de Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?
  10. 10. ¿Se debe de autenticar un Contrato de  Arrendamiento de Habitación en Colombia?
  11. 11. ¿Por qué termina el Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?
  12. 12. ¿Quién es el Fiador en el Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?
  13. 13. ¿Cómo se comunica la terminación del Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?

¿Quieres viajar a un lugar y quedarte una temporada? ¿O está renovando y necesita encontrar alojamiento hasta que se complete el trabajo?

¿Sabías que para firmar un contrato de arrendamiento con un arrendador es necesario redactar un contrato de arrendamiento? ¿Pero por qué?

Son muchas las personas que actualmente buscan contratos de alquiler temporal de habitaciones porque garantizan una seguridad jurídica efectiva si el documento está firmado por ambas partes.

Por lo tanto, en este artículo, discutiremos la información más importante que debe incluirse en su contrato de alquiler.

1. ¿Qué es un Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?

Un contrato de alquiler de habitación es un acuerdo entre el propietario o arrendador y el arrendador a la que le está arrendando una habitación dentro de una vivienda, piso o apartamento. Donde se describe las reglas y responsabilidades tanto de usted como de su inquilino.

En la mayoría de los contratos de habitación también se concede el derecho a la utilización compartida de otras dependencias de la vivienda tales como la cocina, el baño, servicios públicos como luz, agua, internet, Wi-Fi, lavandería, televisión, etc

Cuando al arrendatario le corresponde el  pago de los servicios públicos, el arrendador podrá exigir una  garantía o fiador para garantizar el pago de las facturas de dichos servicios públicos.
 
También el arrendamiento de habitación verbal sería válido, pero no aconsejable, es conveniente que conste por escrito para que las partes sepan qué derechos y obligaciones comporta el mismo, además de prever la duración de éste tener concretada la renta que se abona.

El contrato es una forma de demostrar, por escrito lo que se acordó en el momento de la negociación, esto reduce el peligro de la otra parte afirmar que no se acordó cierto punto, por eso es tan esencial un documento. 

2. ¿Cuáles son las características de un Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?

Del claro concepto jurídico se pueden extraer las principales características del contrato: 

  • Es bilateral, se firma entre las dos partes, el arrendador y el arrendatario.
  • Es oneroso, ambas tienen un beneficio en común, una parte recibe un pago y la otra parte cede el derecho de la habitación.
  • Hay derechos y obligaciones, en el contrato de arrendamiento se determinan todos los derechos y obligaciones del arrendatario y del arrendador, para regular el vínculo.
  • Se establece el tiempo de vigencia.
  • Se indica el estado en que se encuentra la habitación.
  • Se expresa la opción de renovar el contrato.

3. ¿Contrato de Arrendamiento de Habitación para estudiantes en Colombia?

El contrato de arrendamiento de habitaciones se puede efectuar por varios meses, períodos o años académicos, cuando se trate de estudiantes.

Es una forma que no se encuentra fijado a las ajustadas reglas del arrendamiento de una vivienda, y el arrendatario no ejerce el derecho de poder continuar en la habitación más allá de lo acordado en el contrato, por lo que el arrendatario tiene el control sobre la disposición del inmueble.

El contrato de arrendamiento estudiantil, en la mayoría de los casos, lo firman los padres. Sin embargo, si el joven ya tiene ingresos que lo demuestren, puede asumir la responsabilidad y confiar en sus padres sólo como garantía.

Antes de firmar cualquier contrato, es necesario que haya una lectura, revisión de todo lo que está escrito, reduciendo así cualquier problema.

Se aconseja que este proceso sea conducido por un profesional. 

4. ¿Contrato de Arrendamiento de Habitación amoblada en Colombia?

El contrato de arrendamiento de habitación es el instrumento que sirve de facilitador para la buena convivencia entre arrendadores y arrendatarios, auxiliando en la organización del arrendamiento de habitación que se está celebrando.

Este contrato no debe verse como una mera formalidad, sino como una herramienta para promover la armonía entre los involucrados en el arrendamiento.

Este documento describen los puntos que servirán para aclarar las principales dudas del contrato de arrendamiento, tales como:

  • Los detalles de las partes involucradas (arrendatario, inquilino y garante si es necesario).
  • La descripción del inventario que se encuentra en la  habitación.
  • El plazo del arrendamiento y la fecha de inicio.
  • El monto de la renta, la remuneración que el arrendatario pagará al arrendador, su forma de pago y su ajuste anual (si se proporciona).
  • La garantía que se utilizará, si es necesario (opcional).
  • Las obligaciones y derechos de todos los involucrados.
  • La multa y cómo proceder en caso de terminación anticipada o en caso de incumplimiento de contrato.

Cabe destacar que si el contrato no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados. 

Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir a la persona que va a realizar este documento.

5. ¿Contrato de Arrendamiento de Habitación para pareja en Colombia?

Un contrato de arrendamiento es un convenio realizado para la cesión de un inmueble por un tiempo establecido. A cambio del uso, el arrendatario paga al arrendador el canon de arrendamiento.

Un contrato de arrendamiento es un acuerdo que pueden celebrar dos o más partes. Además de las obligaciones de los involucrados, un contrato detalla el bien arrendado y las penalidades en caso de incumplimiento del documento, como intereses de demora, por ejemplo.

Cuando una pareja disfruta del alojamiento de una habitación en arriendo, y una se compromete de forma solidaria a figurar como el deudor principal para el pago del canon de arrendamiento. 

6. ¿Contrato de Arrendamiento de Habitación persona sola en Colombia?

El contrato de arrendamiento es un documento fundamental para garantizar la legalidad del alquiler de una habitación, apartamento, piso o casa y proteger tanto al arrendatario como al arrendador, un apoyo fundamental para mantener una buena relación y diálogo.

Este tipo de Contrato se realiza cuando una persona recibe para su alojamiento una habitación en arriendo . Esto quiere decir que el inmueble se dispone para un único arrendatario.

En este contrato se establecen los derechos y deberes del arrendador y arrendatario, el monto de la renta, la fecha de vencimiento, entre otros aspectos importantes. La formalización evita inconvenientes para ambas partes en el futuro.

Hay modelos listos de contratos en Internet, pero tenga cuidado porque a veces no se ajustan a sus especificaciones, tenga cuidado con eso. 

7. ¿Como hacer un  Contrato de Arrendamiento de Habitación sencillo en Colombia?

Para hacer un contrato sencillo se debe observar los siguientes elementos:

  • Las partes: Un contrato debe contener la descripción de las partes, que es el Arrendador (propietario del inmueble) y el Arrendatario (persona que alquilará el espacio).
  • El objeto: No es más que especificar de qué se trata el contrato de arrendamiento (habitación individual o compartida), así como detalles como la dirección.
  • El objetivo: Asegúrese de describir cuál será el uso del Arrendamiento y cómo puede ser utilizado.
  • La terminación del contrato: Describa los casos en que el contrato puede y cómo se dará por terminado, puedes poner un párrafo especificando el periodo en el que finaliza el contrato y otro párrafo especificando cómo y cuándo se devolverá la vacante o habitación.
  • Valor del canon y gastos: Es sumamente importante aclarar el monto que se cobra por el uso de la habitación y qué gastos están incluidos y no incluidos en el alquiler como; Luz, internet, condominio y etc. Asegúrese de especificar también si habrá futuros reajustes.
  • Las multas: Especifique las multas por retrasos, infracciones y cancelaciones de contrato.
  • Jurisdicción: Si es importante para usted, asegúrese de informar en el contrato un lugar cercano donde se resolverá la demanda en caso de que tenga que presentar una demanda contra el arrendatario (a).

Con estos elementos bien definidos, es posible redactar un modelo de contrato, pero con la debida importancia y seguridad. Es importante redactar un contrato personalizado con los detalles de su arrendamiento.

Para tener un contrato más completo con esos puntos citados y otros más, es indicado que usted contrate a un especialista en el asunto, sepa que existen empresas online que hacen este trabajo con mucha autoridad. 

8. ¿Contrato de Arrendamiento de Habitación en piso compartido en Colombia?

Es el documento por el cual  el arrendador, propietario o encargado se obliga a ceder al arrendatario para su uso y  disfrute, de una habitación situada en el  interior del piso o casa, además de el derecho a usar de manera compartida los espacios más comunes de la vivienda como por ejemplo:la cocina, el baño, salón a cambio de un canon de arrendamiento por un tiempo determinado. 

En este tipo de contrato de alquiler de la habitación tiene un uso compartido entre el arrendador u otros arrendatarios. Esta es una situación muy habitual cuando el arrendatario tiene un inmueble muy  extenso y toma la decisión de modificarlo para arrendar parte del inmueble,  puede ser una habitación o un piso completo.

9. ¿Cuál es la importancia de Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?

Fin¿almente, como el contrato de alquiler de habitación tiene todas las obligaciones de las partes, el documento es sumamente importante para probar legalmente un acuerdo realizado.

Además, este contrato también sirve como una forma de evitar conflictos entre el arrendador y el arrendatario, ya que todas las condiciones fueron previamente pactadas, además de estar pactadas las condiciones de terminación contractual.

Por tanto, queda clara la importancia del contrato de arrendamiento para cualquier tipo de negociación entre arrendatario y arrendador.

Sin embargo, muchos alquileres de inmuebles se realizan sin la debida formalización, lo que puede traer numerosos quebraderos de cabeza. Con esto, se puede ver la importancia del contrato de alquiler.

Por ello, es importante que haya un mayor crecimiento en educación financiera, evitando este tipo de problemas en las negociaciones.

Hacer un documento como este, no es tan fácil, debe ser hecho por un profesional o empresa, especializada y actualizada con relación a todas las disposiciones de la ley que ampara las partes. 

10. ¿Se debe de autenticar un Contrato de  Arrendamiento de Habitación en Colombia?

La ley no exige esta formalidad para la validez del contrato de arrendamiento de habitación, y aun sin el reconocimiento de las firmas del arrendador y del arrendatario, el contrato es completamente válido y obliga a las partes a su fiel cumplimiento.

11. ¿Por qué termina el Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?

Terminar un contrato de arrendamiento como consecuencia de un incumplimiento legal o contractual, el propietario o arrendatario podrá rescindir el contrato de arrendamiento en cualquier momento.

El propietario del inmueble puede iniciar el cierre del contrato de arrendamiento por:

  • En caso de que el propietario necesite la habitación para uso propio y no tenga otro bien. 
  • En situaciones en las que el arrendatario  cometa un acto ilegal. 
  • En caso de incumplimiento de las normas del contrato por parte del arrendatario.

Al igual que el arrendador, el arrendatario puede rescindir el contrato de arrendamiento en cualquier momento. Entre los motivos que pueden llevar a tal acción tenemos:

  • Cambio de ciudad por motivos de trabajo.
  • Necesita abandonar el inmueble por algún problema estructural.
  • Decide mudarse de la habitación.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo.

¡Tenga sus derechos garantizados!

12. ¿Quién es el Fiador en el Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?

El fiador es la persona que será responsable de pagar todos los gastos impagos de un inquilino en virtud de un contrato de arrendamiento en caso de que el arrendatario incumpla.

La figura de esta persona se vuelve fundamental para brindar una mayor seguridad a la hora de cerrar un contrato.

Además, adicionalmente, existen otros criterios, como ser mayor de 18 años y acreditar ingresos suficientes para hacer frente a todas las posibles responsabilidades.

Finalmente, queda clara la importancia de este elemento para los contratos de alquiler, ya que aportan importantes garantías al contrato.

13. ¿Cómo se comunica la terminación del Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?

Para esto, se debe proporcionar un aviso previo por escrito. La mayoría de los acuerdos también permiten la cancelación del contrato por cualquier otro motivo. Siempre que se notifique por escrito y se realice el pago total antes de la fecha de terminación.

De no presentar prueba por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se  renovará automáticamente por un periodo igual al establecido acordado inicialmente.

A su vez, para afianzar los medios jurídicos de la Ley se incluyó una modificación al Código de Procedimiento Civil con el objetivo que los inmuebles se puedan recuperar en seis meses máximo, cuando hay un incumplimiento por el arrendatario.
 
Previamente de la emisión de la Ley, es posible que tome hasta 10 años este procedimiento, pero hoy en día los mecanismos están hechos para que el arrendatario pueda preservar su patrimonio. 

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Otros nombres para este documento:

  • Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia.
  • Contrato de Arrendamiento de Habitación con servicios en Colombia.
  • Contrato de Arrendamiento de Pieza en Colombia.
  • Formato de Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia.
  • Minuta de Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia.
  • Plantilla de Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de Colombia, es decir, en el Distrito Capital y en los Departamentos de:

Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bogotá, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés y Providencia, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés, Vichada.


Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es un Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?

El contrato de arrendamiento de habitación es el instrumento facilitador en la buena convivencia entre propietarios e inquilinos, auxiliando en la organización del arrendamiento de habitación celebrado.

2. ¿Quién puede utilizar un Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia?

Debe ser utilizado por cualquier persona que quiera alquilar una habitación en una propiedad, ya sea como propietario o como inquilino. En este contrato estarán las condiciones para el arrendamiento de la habitación, entre ellas podemos mencionar el precio practicado y su posible ajuste, si el arrendamiento tendrá garantía, cuál será su plazo, y los derechos y obligaciones de las partes involucradas.

3. ¿Qué debe tener un Contrato de Arrendamiento de Habitación en Colombia??

En este contrato estarán las condiciones para el arrendamiento de la habitación, entre ellas podemos mencionar el precio practicado y su posible ajuste, si el arrendamiento tendrá garantía, cuál será su plazo, y los derechos y obligaciones de las partes involucradas.