Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Local Comercial en Colombia

¿Qué es un Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Local Comercial ?¿Cuáles son sus características principales? ¿Cómo hacer el Contrato? ¿Cuál es el beneficio de hacerlo? ¿Quién es responsable de hacer esto? ¿Cómo funciona el incumplimiento del Contrato? Plantilla de carta simple y actualizada para imprimir en Word y PDF

1. 1. ¿Qué es un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia?
2. 2. ¿Cuáles son las características de un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial  en Colombia?
3. 3. ¿Cómo hacer un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia?
4. 4. ¿Cuáles son los impuestos que se debe de pagar en un Arrendamiento de Local Comercial en Colombia?
5. 5. ¿Cesión de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia?
6. 6. ¿Cómo funciona una demanda por incumplimiento de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia?
7. 7. ¿Partes de un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia?
8. 8. ¿Carta de aviso de terminación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia?
9. 9. ¿Cómo redactar una carta de terminación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial con persona moral en Colombia?
10. 10. ¿Cuáles son las obligaciones en el  Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia?
11. 11. ¿Renovación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia?
12. 12. ¿Terminación del Contrato de Arrendamiento de Local Comercial por incumplimiento en Colombia?
13. 13. ¿Puedo hacer un Contrato de Arrendamiento Comercial con equipos en Colombia?
14. 14. ¿Qué es un Contrato de Alquiler de Local Comercial en Colombia?
15. 15. ¿Cómo funciona el Contrato de Alquiler de Local Comercial en Colombia?
16. 16. ¿Documentos necesarios para hacer un Contrato de Alquiler Comercial en Colombia?
17. 17. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Alquiler de Local Comercial en Colombia?

El contrato de arrendamiento se utiliza para formalizar los más diversos negocios inmobiliarios disponibles en el mercado.

Para ello, es importante identificar las particularidades del negocio que se firmará entre las partes.

Entre las posibilidades disponibles, el Contrato de Arrendamiento de Local Comercial posee características, obligaciones, derechos y deberes únicos que lo distinguen del Contrato de Arrendamiento de Vivienda.

De esta manera, el contenido a continuación explicará todos los detalles relacionados con el Contrato de Arrendamiento de Local Comercial.

¿Vamos?

1. ¿Qué es un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia? 

Es una negociación en la que una persona cede a otra el uso de un bien, por un período determinado, contra un pago que suele hacerse mensualmente.

También es importante conocer las partes que componen el Contrato de Arrendamiento:

Arrendador: es el que posee el bien, es decir, el propietario.

Arrendatario: es quien hará uso del bien, es decir, el usuario.

Como arrendador, es importante que usted tenga un contrato para que tenga seguridad en relación a la persona que está alquilando su inmueble.

Y como arrendatario es importante para que no se le cobra más de lo negociado, por ejemplo. 

2. ¿Cuáles son las características de un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia? 

Generalmente, el un contrato de arrendamiento de local se realiza de manera escrita o verbal, entre el arrendador y el arrendatario. 

Es necesario prescindir de las siguientes características:

• Identificar las partes que integran el contrato, ubicación y características del local, vigencia del contrato, valor de la renta, monto de la fianza, y todas las cláusulas que se consideren necesarias para el buen cumplimiento del contrato.
• El tiempo del contrato se acuerda con la voluntad de las partes.
• La cesión del local comercial, el arrendatario tiene la obligación de notificar al arrendador que se ha generado una cesión del contrato, teniendo el arrendador el derecho a un aumento al valor de la renta.
• El valor que se deposita como fianza, se puede negociar a un valor igual a dos meses de arrendamiento.
• El pago de la renta se puede establecer libremente entre las partes, así como la forma.

3. ¿Cómo hacer un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia? 

Para realizar un contrato de arrendamiento  de local Comercial, el primer paso es la calificación del arrendatario y del arrendador, esta calificación consta del nombre, documentos de identificación y domicilio.

Recordando que estos datos pertenecen a ambas partes, y también la ubicación del establecimiento.

Luego se hace la descripción del objeto, contiene el tipo de terreno, la dirección, donde se encuentra.

Se debe incluir el plazo de duración, (que no puede exceder de 20 años), este plazo se establece entre las partes.

Algunas observaciones son importantes como las mejoras útiles (obras realizadas para mejorar la propiedad) realizadas en el establecimiento, al final del contrato el inquilino puede pedir una compensación, esta información debe incluirse en las cláusulas del contrato.

4. ¿Cuáles son los impuestos que se debe de pagar en un Arrendamiento de Local Comercial en Colombia? 

Los Impuestos requeridos en el Arrendamiento de un local Comercial en Colombia son los siguientes:

• El Impuesto al Valor Agregado (IVA);
• Declaración Mensual del Impuesto sobre la Renta (ISR);
• Declaración Anual del Impuesto sobre la Renta (ISR);
• Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT);
• El Impuesto sobre la Industria y el Comercio;
• El impuesto predial.

Busca ayuda de personas responsables, actualizadas en relación con la legislación y que tengan experiencia en relación a la elaboración de contratos. 

5. ¿Cesión de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia? 

En el Contrato de Arrendamiento, el arrendador transfiere al empresario el derecho a disfrutar de un inmueble por un tiempo determinado, en el cual se pone a disposición del “arrendatario” el goce y uso del lugar para los fines del negocio pretendido, pero sin el equipo necesario para el desarrollo de tal actividad, es decir, solo la nuda propiedad.

Cuando no se elabora correctamente, el Contrato de Cesión puede ser perjudicial para el empresario que, durante el transcurso del contrato, adquiera nuevos equipos, utensilios y bienes, incluyéndose como un activo del establecimiento.

Esto se debe a que, en este tipo de instrumento, todos los bienes del establecimiento pertenecen al propietario, quien puede exigir que se mantengan los bienes adquiridos posteriormente con los recursos del empresario, si el contrato no prevé este tipo de situación.

Así, si está analizando la posibilidad de utilizar un establecimiento comercial por un tiempo determinado, hable con un especialista y comprenda la mejor forma de formalizar el negocio, evitando futuros inconvenientes y pérdidas.

6. ¿Cómo funciona una demanda por incumplimiento de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia? 

Cuando se hace un incumplimiento en un contrato de arrendamiento de un local, la parte que fue afectada, puede hacer el intento de solucionar el problema de forma extrajudicial, y de no tener una respuesta exitosa por esta vía, debe iniciar las actuaciones judiciales. 

En la vía extrajudicial, se busca la solución de la controversia sin necesidad de pasar por los juzgados, por medio de un burofax se notifica que lleve a cabo lo que se acordó, en un tiempo establecido y de no cumplirlo se recurrirá a la vía judicial.

Vía judicial: Cuando ya se ha consumido la vía extrajudicial, solo queda poner una demanda en el tribunal que corresponda, la parte demandante necesita los servicios de un procurador y un profesional especialista.

Ya admito el trámite se dicta decreto y el juzgado le da traslado a la parte demandada y le exigirá  para que en diez días cumpla con la obligación en el contrato o también puede presentar una prueba de los motivos de que estime que la demanda no puede proceder. 

Y si el demandado no considera la exigencia del pago o no se presenta para oponerse, se dicta decreto y se le dará fin al juicio.

Todos estos trámites deben ser acompañados y respaldados por profesionales, no corra riesgo de salir en perjuicio por cuenta de la elección de profesionales descalificados. 

7. ¿Partes de un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia? 

Las partes de un contrato son:

• Identidad de las partes.
• Identificación y ubicación del local arrendado.
• Renta quantitativa.
• Fecha de celebración del contrato.
• La duración del contrato.
• Renovación y terminación (si el contrato tiene una duración limitada, la renovación es automática).
• Obras (si las hubiere, quién será responsable).
• Garantía (posible requisito del arrendador que conduce a la designación de un fiador).

8. ¿Carta de aviso de terminación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia? 

Al decidir terminar el contrato de arrendamiento, cualquiera de las partes debe rescindir el contrato de arrendamiento enviando una carta de rescisión a su arrendatario o propietario.

Una carta de rescisión es un documento que debe enviarse cuando una de las partes del contrato de arrendamiento desea rescindir el contrato antes de la fecha estipulada en el documento cuando fue firmado por ambas partes.

Por lo tanto, la carta es un certificado que comunica oficialmente la intención de denunciar a la segunda parte y, por lo tanto, debe enviarse de acuerdo con las reglas establecidas por la ley para evitar cualquier problema.

9. ¿Cómo redactar una carta de terminación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial con persona moral en Colombia? 

Al redactar la carta para la terminación del contrato de arrendamiento del local, es importante prestar atención a la cumplimentación de datos básicos como:

• Nombre del arrendador y del arrendatario.
• Dirección de Propiedad.
• Directrices de devolución.
• Reembolso de deudas.
• Esta información puede variar según la necesidad y lo establecido en el contrato de arrendamiento.
• La parte fundamental de la solicitud de desocupación o aviso de terminación es la orientación de que,  a partir de la fecha de esta carta, el arrendatario tendrá un plazo establecido, para desalojar el local y dejarlo regularizado y en condiciones según contrato.
• En cuanto a la modalidad de envío, la notificación podrá realizarse por medios digitales informales, siempre que estos canales ya sean utilizados como forma de contacto entre las partes.
• Una vez cumplimentados todos los datos, la carta de resolución del contrato de arrendamiento deberá ser firmada por un profesional y por el notificante, arrendador o arrendatario que notifique (notificador).
• Sugerimos imprimir esta carta y enviarla directamente por correo con acuse de recibo.

El contrato es una forma de demostrar, por escrito lo que se acordó en el momento de la negociación, esto reduce el peligro de la otra parte afirmar que no habló cierta cosa, por eso, que es un documento tan esencial. 

10. ¿Cuáles son las obligaciones en el  Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia? 

El arrendador se compromete a:

• Entregar la Propiedad antes de la fecha establecida en el contrato. Si la propiedad no es entregada para esa fecha, el arrendatario tendrá derecho a resolver de inmediato el contrato, sin que el arrendador tenga derecho a cualquier compensación.
• Notificar al arrendatario por lo menos noventa días antes de la realización de cualquier obra o intervenciones en la propiedad que puedan, de cualquier forma, afectar su uso.
• Asegurar al Arrendatario el pleno disfrute de la propiedad, y no perjudicar, en modo alguno.
• Forma, el ejercicio por parte del arrendatario de los derechos que le confiere el presente Contrato.
• Pagar el Impuesto sobre la propiedad y todos los demás derechos, impuestos y gastos de condominio relacionado con la propiedad.

Al firmar este Acuerdo, el Arrendatario se compromete a:

• Pagar la Renta puntualmente.
• Mantener la Propiedad en buen estado.
• Devolver la Propiedad al final del Contrato en buenas condiciones.

11. ¿Renovación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia? 

Para llevar a cabo una renovación de contrato de arrendamiento comercial, se requieren algunos documentos, como el contrato inicial. 

En él estarán los valores y ajustes pactados en el cierre del trato previamente. 

Así, el responsable del local puede elaborar el nuevo contrato con los valores reajustados.

Las dos partes deben firmar el nuevo contrato, que contiene nuevos plazos, a menos que no haya cambios.

Si ambas partes están de acuerdo con los reajustes y no hay cambios, basta con firmar para que surta efecto la renovación del contrato.

Antes de firmar cualquier contrato, es necesario que haya una lectura, revisión de todo lo que está escrito, reduciendo así cualquier problema.

Se aconseja que este proceso sea conducido por un profesional. 

12. ¿Terminación del Contrato de Arrendamiento de Local Comercial por incumplimiento en Colombia? 

Cuando cualquiera de las partes, por el motivo que sea, desea dar por terminado el contrato, es necesario que lo notifique a la otra parte, la cual debe hacerse por medio de carta por escrito y registrada.

Esta carta debe indicar claramente su identificación y las razones para desistir del contrato.

El contrato también puede tener la cancelación por incumplimiento, que puede deberse a una obra que no comunica o alguna cláusula incumplida, por ejemplo.

En cuanto al plazo de comunicación, el plazo máximo es de tres meses, siendo mayor la duración del contrato.

Un tercio del plazo inicial del contrato o de su duración si el plazo es inferior a tres meses, cabe señalar que este aviso se refiere al término del plazo inicial del contrato o su renovación.

Pero si el arrendatario no manifiesta, no impide la terminación del contrato, sino que exige el pago de las rentas correspondientes al plazo de preaviso faltante.

Salvo en el caso de acreditar la imposibilidad de realizar el pago, algunos ejemplos son: incapacidad laboral permanente o fallecimiento del arrendatario.

Todo contrato debe seguir reglas y requisitos básicos que a veces están desactualizados en Internet, ya que los modelos ofrecidos son genéricos y no representan lo específico de la relación contractual, que es única.

13. ¿Puedo hacer un Contrato de Arrendamiento Comercial con equipos en Colombia? 

En este tipo de contrato, la propiedad está disponible para su uso, no teniendo en cuenta el equipo, solo la propiedad.

No obstante, se puede realizar el contrato con equipo, si hay interés del arrendatario, siendo necesario relacionar en las cláusulas contractuales todos los equipos con descripción de los mismos.

Si desea una propiedad amueblada, solo necesita colocar las características de los equipos en el Contrato.

Cabe destacar que si el contrato no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados. 

Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir la persona a la que va a realizar ese documento.

14. ¿Qué es un Contrato de Alquiler de Local Comercial en Colombia? 

Un Contrato de Alquiler de Local Comercial es un documento legal que define las reglas para el uso de una pertenencia y para el pago de la renta.

El contrato de arrendamiento comercial bien ejecutado contribuye a la igualdad del arrendatario y del inquilino, es decir, el que alquila el inmueble con fines comerciales y el que cede su punto en renta.

15. ¿Cómo funciona el Contrato de Alquiler de Local Comercial en Colombia? 

Un contrato de arrendamiento es un documento realizado para la cesión de un bien por un período determinado.

A cambio del uso, el propietario del inmueble paga a la persona que alquila la renta.

En tal sentido, el contrato sirve para especificar todas las obligaciones del arrendador, además de las obligaciones del arrendatario.

16. ¿Documentos necesarios para hacer un Contrato de Alquiler Comercial en Colombia? 

Los documentos necesarios para hacer un contrato son:

• Original y copia del Documento de Identificación;
• Firmar y autenticar dos ediccion del contrato y las huellas de cada una de las partes;
• Hacer y firmar un inventario del inmueble alquilado.

17. ¿Como hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Alquiler de Local Comercial en Colombia? 

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

• Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
• Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
• Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
• Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Cuando el contrato de arrendamiento tiene una vigencia indefinida, ambas partes pueden solicitar la terminación del contrato de arrendamiento en cualquier momento, sin justificación alguna y sin implicación de multa.

La notificación de la necesidad de cambio debe hacerse con al menos 30 días de anticipación.

Hay modelos listos de contratos en Internet, pero tenga cuidado porque a veces no se ajustan a sus especificaciones, tenga cuidado con eso. 

Otros nombres para este documento:

• Formato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia.
• Machote de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia.
• Modelo de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en Colombia.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de Colombia, es decir, en el Distrito Capital y en los Departamentos de:

Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bogotá, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés y Providencia, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés, Vichada.