Los 6【ERRORES】Contrato INDIVIDUAL DE TRABAJO más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato Individual de Trabajo en Colombia?¿Cuáles son las características principales de un Contrato Individual de Trabajo en Colombia? ¿Cómo hacer un Contrato Individual de Trabajo en Colombia? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente para descargar en Word y PDF para imprimir.

1. 1. ¿Qué es un Contrato Individual de Trabajo en Colombia?
2. 2. ¿Cuáles son las características de un Contrato Individual de Trabajo en Colombia?
3. 3. ¿Cuáles son los elementos que componen el Contrato Individual de Trabajo en Colombia?
4. 4. ¿Cláusula de Confidencialidad en el Contrato Individual de Trabajo en Colombia?
5. 5. ¿Qué es un Contrato Individual de Trabajo a Término Indefinido en Colombia?
6. 6. ¿Qué es un Contrato Individual de Trabajo a Término Fijo en Colombia?
7. 7. ¿Cuál es la diferencia entre Contrato de Trabajo individual y Colectivo en Colombia?
8. 8. ¿Un Contrato de Trabajo puede ser Individual o Colectivo en Colombia?
9. 9. ¿Cómo es la clasificación del Contrato Individual de Trabajo en Colombia?
10. 10. ¿Cuál es la duración del Contrato Individual de Trabajo en Colombia?
11. 11. ¿Quiénes son las Partes que Intervienen en el Contrato individual de Trabajo en Colombia?
12. 12. ¿Cómo hacer un Contrato individual de Trabajo en Colombia?
13. 13. ¿Para qué sirve un Contrato  individual de Trabajo en Colombia?
14. 14. ¿Cómo se termina un Contrato  individual de Trabajo en Colombia?

El vínculo laboral formal se suele suscribir a partir de un contrato individual de trabajo. La preparación de este tipo de documentos debe hacerse con cuidado para que los derechos y deberes de ambas partes queden claros y expresados.

La ausencia de este tipo de contrato no priva al trabajador de sus derechos cuando se configuran las características de la relación laboral formal. 

Continúa leyendo para comprender la importancia del contrato individual de trabajo y conocer cuáles son los principales datos e información que debe incluirse en el mismo para garantizar tu seguridad jurídica.

1. ¿Qué es un Contrato Individual de Trabajo en Colombia?

En el artículo 22 del Código Sustantivo del Trabajo, se determina que el contrato individual de trabajo es un instrumento legal mediante el cual una de las partes se obliga a realizar actividades de una relación laboral, las partes que se obligan se denominan trabajador y empleador. En este acto se genera un vínculo de trabajo entre dos personas naturales, o entre una persona jurídica y 

Este contrato también se podrá realizar de manera verbal, el artículo 38 del Código Sustantivo del Trabajo menciona que el empleado y el empleador deben de estar de acuerdo como mínimo en lo siguiente:

• El tipo del trabajo y el lugar en donde se llevará a cabo.
• La cantidad y la forma de pago, ya sea por lapso de tiempo, por obra realizada,  a destajo por tarea, o cualquier otra, y las fases que regulan su pago.
• La  vigencia del contrato.

Antes de firmar cualquier contrato, es necesario que haya una lectura, revisión de todo lo que está escrito, reduciendo así cualquier problema.

Se aconseja que este proceso sea conducido por un profesional. 

2. ¿Cuáles son las características de un Contrato Individual de Trabajo en Colombia?

Comprender las características del contrato de trabajo individual es la base para una relación sana y próspera entre empresa y empleado. Después de todo, ambos necesitan apoyo legal para llevar a cabo sus funciones con tranquilidad.

Te presentamos a continuación las características de este tipo de Contrato:

• Derecho Privado: esta característica se deriva de las relaciones e intereses privados que en él se regulan.
• Contrato sinalagmático: también llamado bilateral. Esta característica marca la reciprocidad de obligaciones entre empleador y empleado, resultando en un equilibrio formal entre los beneficios de las partes (trabajo versus salario).
• Contrato consensual: indica que el pacto puede celebrarse sin observar las formalidades obligatorias. El contrato de trabajo se puede formar sin ninguna manifestación de las partes, sólo un acuerdo tácito. Cabe señalar, sólo por señalar, que existen determinados contratos de trabajo que escapan a esta regla general y requieren una forma específica, como los que involucran a deportistas profesionales y artistas.
• Contrato de intuit personae: a esto se le llama “personalidad” por parte del trabajador. Es equivalente a decir que el empleado no puede ser reemplazado. Por otro lado, la figura del empleador es "fungible" (es decir, reemplazable).
• Contrato sucesivo: esta característica determina que las obligaciones recíprocas (bilaterales) se renueven en el tiempo, revelando un elemento típico del contrato de trabajo, que es la continuidad.
• Contrato de actividad: indica un núcleo de acción dinámico consistente en la obligación continuada (en el tiempo) de “hacer”. Mientras que para el trabajador el "hacer" constituye su principal obligación, para el empleador es la "causa" central de la elaboración del pacto de trabajo.
• Contrato oneroso: la onerosidad indica que cada parte aporta una o más cuotas económicamente medibles, es decir, existen obligaciones bilaterales.
• Contrato dotado de alteridad: significa que el trabajo se realiza a costa del empleador, es decir, de manera que no es responsabilidad del proveedor.

Cabe destacar que si el contrato no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados. 

Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir a la persona que va a realizar este documento.

3. ¿Cuáles son los elementos que componen el Contrato Individual de Trabajo en Colombia?

Los principales elementos que  fundamentan la legalidad  del Contrato individual de trabajo (artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo) podemos mencionar: la subordinación, la remuneración y la dependencia.

La Subordinación: El trabajador da cumplimiento a las normas del contrato, así como con las instrucciones, tareas y observaciones  por parte de su empleador y que están relacionadas con su cargo y/o función.

La remuneración: El pago del salario representa uno de los elementos más importante del contrato de trabajo. Así lo decreta, el artículo 27 del Código Sustantivo del Trabajo “Todo trabajo subordinado debe ser remunerado”.

La dependencia: La dependencia que tiene el trabajador reside en la subordinación a una fuerza mayor, que hablando laboralmente, conlleva a una lealtad hacia el patrono y sobre  las disposiciones que se deriven, respecto con el desempeño laboral.

4. ¿Cláusula de Confidencialidad en el Contrato Individual de Trabajo en Colombia?

Además de las cláusulas comunes, que determinan los aspectos centrales de la relación laboral, pueden incluirse en el contrato de trabajo algunas disposiciones específicas, que se refieren principalmente a las obligaciones impuestas al trabajador.

La confidencialidad (en la que el trabajador se compromete a no revelar información privilegiada con la que haya tenido contacto en el ejercicio de su función), para que dicha cláusula sea de aplicación en una relación laboral, es indispensable que estén expresamente previstas en el contrato de trabajo.

Hay modelos listos de contratos en Internet, pero tenga cuidado porque a veces no se ajustan a sus especificaciones, tenga cuidado con eso. 

5. ¿Qué es un Contrato Individual de Trabajo a Término Indefinido en Colombia?

El contrato a término indefinido es una de la modalidad de vigencia de una relación relación de trabajo indicado por el artículo 45 del código sustantivo del trabajo en Colombia. 
Es el más habitual de todos los tipos de contrato que podemos encontrar en los ámbitos del trabajo y el empleo.

Básicamente, tiene el nombre de "término indefinido" porque no especifica cuál será el plazo final, es decir, tenemos la fecha de firma de las partes, como el día en que el trabajador y el empleador marcan sus firmas y declaran su inicio, pero no tendremos mención de su fecha de cierre, estando vigente por tiempo indefinido.

Cabe señalar que de acuerdo a en este tipo de contrato, su vigencia de carácter indefinido comienza a surtir efecto una vez superado el período de prueba, que tiene una duración máxima de 60 días (artículo 78 del Código Sustantivo del Trabajo)

Vale recordar que el referido período de prueba tiene por objeto evaluar algunas características del empleado, tales como: su aptitud y desempeño en las funciones.

6. ¿Qué es un Contrato Individual de Trabajo a Término Fijo en Colombia?

Los contratos de trabajo a término fijo, como su nombre lo indica, son aquellos en los que tienen un cierto período de vigencia.

El principio y el final pueden ser ciertos, es decir, cuando realmente hay una fecha determinada para comenzar, pero también inciertos, cuando no hay una fecha concreta, sólo se pacta el plazo.

Actividades empresariales temporales, esta situación ya no se trata del trabajador, sino de la actividad que se crea para funcionar en una determinada época del año, a pesar de ser poco frecuentes, se trata de empresas temporales.

Para tener un contrato más completo con esos puntos citados y otros más, es indicado que usted contrate a un especialista en el asunto, sepa que existen empresas online que hacen este trabajo con mucha autoridad. 

7. ¿Cuál es la diferencia entre Contrato de Trabajo individual y Colectivo en Colombia?

El Contrato Individual de Trabajo rige las relaciones entre trabajador y patrón y los acuerdos de trato directo en forma individual, tales como función, lugar y horario de trabajo, salario, entre otros.
 
La protección, como su nombre lo indica, existe para proteger al trabajador, quien es considerado una parte hiposuficiente de la relación laboral. Este principio se subdivide en:

• La regla más beneficiosa garantiza al trabajador diversas fuentes de información sobre la vigencia de su trabajo, normas internas, convenios colectivos, sentencias normativas y usos y costumbres.
• El mantenimiento de la condición más beneficiosa existe para garantizar que todos los derechos adquiridos no puedan ser retirados por el empleador.
• La continuidad de las relaciones de trabajo observa el principio de longevidad de esta relación. Para tal efecto, se crearon sanciones y disposiciones que gravan al empleador en caso de despidos sin justa causa, tales como preaviso, multa, entre otras.
• La Primacía de la Realidad otorga al trabajador el beneficio de agregar prueba testimonial, con mucha consideración, además de la prueba documental en casos de procesos judiciales.
• Y la indisponibilidad de derechos, que supone la imposibilidad del trabajador de renunciar a los derechos otorgados por el empleador. 

El Contrato Colectivo del Trabajo, regula las relaciones entre los Sindicatos de Trabajadores y los Sindicatos de Empleadores o Empresas, que se ocupan de los derechos colectivos de las categorías de trabajo. Aquí se observa la equivalencia de las partes contratantes colectivas, tratándose ambas con la misma relación jurídica. Destaco los siguientes principios:

• La libertad asociativa y sindical que preserva la libre elección de afiliación o asociación profesional y la no obligación de afiliarse o permanecer afiliado al Sindicato, que son asociaciones de trabajadores o de empleadores que tienen por objeto la defensa de los derechos colectivos.
• La autonomía sindical salvaguarda la independencia administrativa de los Sindicatos, y no corresponde al Estado autorizar o reglamentar su funcionamiento. Este principio no anula la obligación de registrar la Unión ante un organismo competente para que adquiera personalidad jurídica y pueda actuar.

En resumen, podemos decir que el Derecho Individual del Trabajo y el Derecho Colectivo del Trabajo presentan como su principal diferencia, la naturaleza jurídica de sus representantes. Ya que uno se ocupa de las relaciones y acuerdos directos entre empleador y trabajador, y el otro presenta relaciones y acuerdos negociados orientados a intereses colectivos, representados por dos personas jurídicas.

Hacer un documento como este, no es tan fácil, debe ser hecho por un profesional o empresa, especializada y actualizada con relación a todas las disposiciones de la ley que ampara las partes. 

8. ¿Un Contrato de Trabajo puede ser Individual o Colectivo en Colombia?

El Derecho Colectivo del Trabajo se construye a partir de una relación jurídica entre personas teóricamente equivalentes, por un lado, involucrando a los patrones directamente o a través de sus respectivos sindicatos patronales y, por otro lado, los trabajadores, representados por sindicatos profesionales (sindicatos de trabajadores).

Es importante resaltar que el Derecho Colectivo actúa intensamente sobre el Derecho Individual del Trabajo, pues a través de él se producen diversas normas jurídicas, en particular, la convención colectiva de trabajo (estos dos frutos de la llamada autocomposición) y la oración normativa (heterocomposición).

9. ¿Cómo es la clasificación del Contrato Individual de Trabajo en Colombia?

La clasificación de los contratos de trabajo de acuerdo al tiempo de duración: 

• Contrato a término indefinido. 
• Contrato a término fijo.
• Contrato obra o labor.
• Contrato ocasional, accidental o transitorio.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo.

¡Tenga sus derechos garantizados!

10. ¿Cuál es la duración del Contrato Individual de Trabajo en Colombia?

La duración del contrato individual de trabajo puede ser indefinida o determinada, debiendo constar esta última por escrito.

Todo depende de lo que pacten las partes o el objetivo de la contratacion (articulo 45 del del código sustantivo del trabajo).

11. ¿Quiénes son las Partes que Intervienen en el Contrato individual de Trabajo en Colombia?

En todo vínculo laboral participan dos partes: empleador y trabajador. 

El empleador es la persona natural o jurídica a la que se le presta el servicio materiales o  intelectuales, la cual es remunera al trabajador, en virtud a su trabajo. 

El trabajador es la persona que brinda los servicios y a cambio recibe la remuneración por su trabajo.

Haga ahora mismo su contrato con una empresa especializada y de confianza, sin riesgos de invalidez.

[box

12. ¿Cómo hacer un Contrato individual de Trabajo en Colombia?

Es necesario identificar el tipo de servicio que se ofrece, si será por tiempo fijo o indefinido y, posteriormente, cómo atenderá los intereses de las partes que lo están celebrando.

Es importante que el instrumento incluya:

• La calificación completa de los contratantes con sus respectivas identificaciones y datos personales.
• El objeto contractual, es decir, definir qué tipo de servicio o función se realizará, con los deberes y obligaciones del empleador y del trabajador.
• La duración del servicio a realizar, con fecha de inicio y término, si es de carácter específico, incluso si puede prorrogarse dentro de los límites que determine la ley.
• Los eventuales reajustes, con las disposiciones y cláusulas que reglamentan y establecen los lineamientos de la función a desarrollar.
• La jornada de trabajo, con clara previsión de las horas que se trabajarán, así como de la remuneración que recibirá el trabajador.
• También deberá constar la firma del empleador y del trabajador, con la conformidad de lo estipulado.
• El contrato debe ser estampado en dos copias, de modo que una quede un tenor para cada una de las partes, las cuales deben estar firmadas por los contratantes.

De lo antes mencionado se concluye que la finalidad del contrato de trabajo es la prestación de servicios personales de forma voluntaria.  El empleado debe de cumplir las normas que se acuerden en los horarios y días indicados.

La mayor ventaja de formalizar este contrato está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes. 

Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.

13. ¿Para qué sirve un Contrato  individual de Trabajo en Colombia?

El contrato individual de trabajo sirve como facilitador para la buena convivencia entre las partes, y ayuda en la organización del trabajo que se va a realizar, como también para ayudar y aclarar las principales dudas sobre el trabajo, tales como:

• El valor de la tarifa por el servicio prestado y la forma de pago.
• La descripción de los servicios a prestar.
• Cuáles serán las reglas de contratación.
• Cuáles serán las obligaciones, deberes y derechos de las partes involucradas.
• Cómo proceder en caso de rescisión del contrato por cualquiera de las partes.

Una vez definidos los derechos, deberes y obligaciones de cada parte, es posible evitar conflictos que puedan derivar en disputas legales, previniendo perjuicios y pérdidas de tiempo para las partes.

El contrato individual de trabajo no debe ser visto como una mera formalidad, sino como una importante herramienta para proteger a las partes y asegurar una convivencia armoniosa.

Tener un contrato facilita la resolución de las cuestiones en la vía judicial.

Servirá de prueba en caso de que haya algún problema que lleve a las partes a buscar la justicia para resolver conflictos en relación al negocio.

Esta es la razón por la que es altamente recomendable que se realice en su forma escrita.

14. ¿Cómo se termina un Contrato  individual de Trabajo en Colombia?

La extinción del contrato de trabajo es la formalización de la terminación de la relación laboral, es decir, indica la terminación de la relación laboral por voluntad del trabajador o empleador.

Existen muchas causas y clasificaciones para la extinción de los contratos de trabajo, y enumeramos las más practicadas en el mercado, además de mostrar los derechos y deberes tanto de las empresas como de los profesionales:

• Sin justa causa: por iniciativa del empleador, cuando el empleador ya no está interesado en prestar los servicios del trabajador y, por lo tanto, decide romper la relación contractual.
• Por justa causa: cuando el trabajador comete un hecho ilícito, de tal gravedad, que se justifica la extinción del contrato de trabajo.
• Terminación Indirecta: generalmente ocurre cuando la empresa no cumple con los términos firmados en el contrato o sobrecarga al trabajador. Este tipo de despido también ocurre cuando un empleado corre riesgo de vida en la profesión o sufre algún tipo de daño moral.
• Mutuo Acuerdo: Mutuo Acuerdo: se producirá cuando exista interés de ambas partes y de común acuerdo para la celebración del contrato de trabajo.

Ahora para y piensa, cómo es importante tener disponible para ti, un documento que trae de forma clara todas las disposiciones de trabajo, eliminando cualquier duda y consecuentemente riesgos futuros.  

Otros nombres para este documento:

• Contrato Individual de Trabajo a Término Indefinido en Colombia.
• Formato de Contrato Individual de Trabajo a Término Fijo en Colombia.
• Minuta de Contrato Individual de Trabajo en Colombia.
• Acuerdo de Contrato Individual de Trabajo en Colombia.
• Convenio de Contrato Individual de Trabajo en Colombia.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de Colombia, es decir, en el Distrito Capital y en los Departamentos de:

Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bogotá, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés y Providencia, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés, Vichada.