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Analista Diluvina Seijas
15/05/2024

6【ERRORES】Contrato CONFIDENCIALIDAD más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

  1. 1. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?
  2. 2. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad para empleados en los Estados Unidos de América?
  3. 3. ¿Cómo hacer un Contrato de Confidencialidad para empleados en los Estados Unidos de América?
  4. 4. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad de información en México?
  5. 5. ¿Qué es una Cláusulas de Confidencialidad en el Contrato laboral en los Estados Unidos de América?
  6. 6. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad de desarrollo de software en los Estados Unidos de América?
  7. 7. ¿Cuáles son los fundamentos legales de los Contratos de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?
  8. 8. 
  9. 9. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad de un Inversor en los Estados Unidos de América?
  10. 10. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad entre Personas Físicas en los Estados Unidos de América?
  11. 11. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad entre Empresas en los Estados Unidos de América?
  12. 12. ¿Para qué tipo de empresas es adecuado el Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?
  13. 13. ¿Para qué sirve el Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?
  14. 14. ¿Qué no se debe incluir en un Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?
  15. 15. ¿Cuál es el plazo de un Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?
  16. 16. ¿Qué dice la Ley de Confidencialidad de Datos en los Estados Unidos de América?
  17. 17. ¿Se debe de tener Confidencialidad de Datos en los Estados Unidos de América?
  18. 18. ¿Cuáles son los tipos de Contratos en los Estados Unidos de América?
  19. 19. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?

Imagínese lo terrible que sería contratar a un empleado para su empresa o para su proyecto innovador, lleno de ideas en las que usted pensó y trabajó, y después o durante la permanencia de ese funcionario en la empresa, él simplemente divulga aquello que fue desarrollado en secreto por ustedes. 

Y te encuentras sin ningún documento que te respalde ahora. 

Esto no sucede cuando usted tiene a mano un Contrato de Confidencialidad, enfoque de nuestro artículo de hoy. 

¡Vea todo!

Los derechos de las partes deben estar garantizados, si no se realiza un buen contrato que los respalde, pueden correr riesgos.

Por eso es fundamental buscar un documento completo. 

1. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?

Un contrato de confidencialidad (también conocido como acuerdo de confidencialidad o NDA, por sus siglas en inglés) es un acuerdo legal entre dos o más partes en el cual una de las partes (llamada la "parte reveladora") comparte información confidencial con la otra parte (llamada la "parte receptora") y se compromete a no revelarla a terceros.

Los contratos de confidencialidad se utilizan comúnmente en negocios para proteger información comercialmente valiosa, como secretos de fabricación, información de clientes y planes de negocios.

2. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad para empleados en los Estados Unidos de América?

Un contrato de confidencialidad para empleados es un tipo específico de contrato de confidencialidad en el cual un empleado se compromete a no revelar información confidencial de la empresa a terceros, ya sea durante o después de su empleo.

La información confidencial puede incluir, pero no se limita a, información sobre productos, clientes, procesos de negocio, estrategias, investigación y desarrollo, y cualquier otra información que la empresa considere valiosa y que deba ser protegida.

El objetivo de un contrato de confidencialidad para empleados es proteger los intereses comerciales de la empresa y evitar la divulgación no autorizada de información valiosa.

El contrato debe estar muy bien redactado para que pueda ser cumplido por las partes. 

¿Se imagina lo que sería tener un documento como este, pero a la hora de leer, está totalmente confuso y nadie consigue ver de forma clara sus obligaciones? 

Por eso, se debe ser prudente en la elección del profesional que hará el contrato. 

3. ¿Cómo hacer un Contrato de Confidencialidad para empleados en los Estados Unidos de América?

Al tener una naturaleza jurídica diferente a otros contratos, es necesario conocer peculiaridades esenciales a la hora de realizar su contrato.

La identificación de las partes: En primer lugar, es muy importante que los detalles completos de las partes estén presentes en el contrato, estos datos son: nombre completo, nacionalidad, documentos de identificación o datos del representante legal de la empresa, dirección física y electrónica.

Cuanto más detallada sea la calificación de las partes, mejor, porque con base en esta información sabrás cómo y dónde encontrar a la otra parte, en caso de que haya algún problema futuro (como incumplimiento de contrato, por ejemplo).

Además, en el contrato de confidencialidad, la parte reveladora es quien expondrá la información confidencial.

La parte receptora, por su parte, es la que recibirá la información, y debe mantenerla confidencial.

El objeto del contrato: Son los asuntos confidenciales que el divulgador tratará con el receptor deberán, obligatoriamente, estar muy bien detallados en esta cláusula.

De esta forma, será necesario ejemplificar, definir, señalar, describir, precisamente, todo el contenido de la información que el revelador entienda como confidencial.

Esto asegura que no haya dudas sobre lo que se debe exponer o no, y también evita el incumplimiento del contrato.

La promesa de no utilizar Información Confidencial: Es importante que no solo se prevea la prohibición de revelar información confidencial, sino también la prohibición de no utilizarla en beneficio propio.

Tienes que ser inteligente, el contrato debe estar completo, capaz de luchar contra cualquier tipo de aperturas indeseables.

Existen muchos sitios en internet que proponen contratos, pero, a veces, no tienen una capacitación para hacer eso.

¡Por eso, tenga cuidado!

Indemnización: La indemnización por incumplimiento de contrato, es decir, la exposición del contenido secreto objeto del contrato, debe contemplarse de forma intimidatoria.

Esto porque si se viola la confidencialidad, existe una presunción absoluta de daño, a reparar exclusivamente en los términos de la cláusula de indemnización.

Así, para que esta cláusula tenga el efecto de inhibir cualquier incumplimiento, la indemnización debe ser razonable y compatible con el objeto del negocio celebrado.

Solo la empresa conoce el valor real de cada dato. Son negocios sensibles, que involucran principios, estudios, investigaciones, inversiones, etc.

Es muy posible que algunas de estas reclamaciones por daños se produzcan a través de procedimientos judiciales.

Duración del contrato: Definir la duración del deber de confidencialidad es importante porque la información debe mantenerse confidencial durante todo el período definido en el acuerdo.

La duración del contrato puede ser estipulada libremente entre las partes.

Sin embargo, si el propósito es proteger información secreta por tiempo indefinido, también es posible.

Rescisión: Es posible incluir en su instrumento contractual, la cláusula que disponga cómo se dará por terminado este término.

Las condiciones de terminación más comunes que se aplican a los contratos en general son:

  • Muerte de cualquiera de las partes.
  • Fin del servicio o plazo.
  • Falta de cumplimiento de las obligaciones de parte de los contratista.
  • Hipótesis de caso fortuito o fuerza mayor.

Puede que estés pensando que hacer un contrato como este debería ser costoso, pero ten en cuenta que hay empresas online muy actualizadas sobre el tema y cobran un valor simbólico. 

4. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad de información en los Estados Unidos de América?

El contrato de Confidencialidad de información, significa que la persona contratada no tiene derecho a manifestar la información a la que tendrá acceso, salvo autorización expresa.

En otras palabras, podemos definirlo como  un documento, con aplicación legal, que garantiza que todos los datos estratégicos de la empresa deben ser confidenciales, mantenidos bajo secreto de mercado.

5. ¿Qué es una Cláusulas de Confidencialidad de un Contrato laboral en los Estados Unidos de América?

Esta cláusula de confidencialidad es una reducción, incluida en los contratos, que prohíbe la divulgación de información confidencial a la que una o más partes tendrán entrada.

Por ejemplo: un consultor, al firmar un contrato de servicios con una empresa, puede comprometerse, mediante una cláusula de confidencialidad, a no divulgar a terceros ni incluso en las oficinas de la empresa, la naturaleza de su trabajo, datos técnicos u otra información relevante.

Se utiliza para evitar que información esencial caiga en manos de competidores, opositores políticos, medios de comunicación o terceros que puedan dañar la imagen o el negocio.

Para proteger información más compleja, como secretos industriales, se utiliza un acuerdo de confidencialidad más detallado.

Si se viola la confidencialidad por parte del infractor, surge la presunción absoluta de daño a favor del perjudicado, a reparar exclusivamente con base en los valores predeterminados en la cláusula penal.

No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarle, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo. 

6. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad de desarrollo de software en los Estados Unidos de América?

Un contrato de confidencialidad de desarrollo de software es un acuerdo legal entre dos o más partes (por ejemplo, un desarrollador y un cliente) en el cual se establecen las condiciones para el desarrollo y uso de software.

El contrato de confidencialidad de desarrollo de software se utiliza para proteger la propiedad intelectual del software y la información relacionada con el mismo, incluyendo los algoritmos, códigos fuente, diseños, especificaciones, documentación, y cualquier otra información relacionada con el desarrollo del software.

El contrato establece las obligaciones de las partes en cuanto a la confidencialidad de la información, los términos de uso del software, y cualquier otra cuestión relacionada con el desarrollo y uso del software. El objetivo es proteger los intereses de ambas partes y asegurar que la información confidencial no sea divulgada a terceros sin autorización.

7. ¿Cuáles son los fundamentos legales de los Contratos de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?

Una vez firmado el contrato de Confidencialidad entre las partes, se establecen, entre otras situaciones, las siguientes:

  • Qué parte tiene el deber de mantener el secreto.
  • Qué información no se puede divulgar.
  • Cuál es la duración del contrato y el deber de secreto, que puede ser igual o superior al plazo del contrato.
  • Cuáles son las sanciones previstas en caso de incumplimiento del acuerdo.
  • Con el contrato, se vuelve más simple predecir el alcance de los daños y limitar (o extender) la responsabilidad de los involucrados, además de garantizar que la compensación por daños ocurra en proporción a la relevancia de la información contenida en él, pre estableciendo reglas para que prevalezca la voluntad de las partes.
  • La filtración de cualquier información de este procedimiento para la competencia puede perjudicar o hacer inviable el lanzamiento del producto en el mercado.

La mayor ventaja de formalizar un contrato de servicio está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes. 

Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.

8. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad de un Inversor en los Estados Unidos de América?

El acuerdo de confidencialidad para inversores se refiere a un acuerdo entre al menos dos partes, que hace que una de ellas sea legalmente responsable de revelar cualquier información marcada como confidencial.

El acuerdo debe especificar claramente lo que se clasifica como información confidencial.

En el caso de las empresas nuevas, un convenio de confidencialidad bien redactado ampara la propiedad intelectual de la empresa recién fundada.

Este es un paso crucial en el trato con inversionistas potenciales porque evita situaciones en las que la información confidencial podría revelarse a los competidores o al inversionista que intenta quitar el plan de negocios de la nueva empresa y replicarlo.

La mayoría de los inversores, sin embargo, siempre se niegan a firmar tales acuerdos cuando se trata de nuevas empresas, lo que hace que un fundador que solicita un acuerdo de este tipo parezca inexperto e ingenuo.

9. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad entre Personas Físicas en los Estados Unidos de América?

Generalmente, se utiliza cuando cualquier persona natural o jurídica pretende realizar alguna transacción, ya sea de compra, sociedad, inversión, la cual tendrá que compartir información estratégica, científica, financiera, secretos industriales, proyectos, precios, productos, servicios, transacciones, modelo de negocio o cualquier información que no pueda ser divulgada y deba mantenerse reservado entre quienes tengan acceso a ella.

Es importante tener en cuenta que esta información no se limita a los documentos y puede incluir transmisiones orales, escritas, u otras.

Así, este documento garantiza la confidencialidad al receptor e incluso a los terceros involucrados en el contrato o que tengan acceso a estas informaciónes, prevenir que puedan hacer uso indebido de las mismas.

Aunque la contratación de un servicio pueda hacerse de forma verbal, es decir, informal, eso se vuelve muy peligroso, pues en ese caso no hay ningún documento que pruebe los acuerdos hechos en el momento de la negociación. 

En general, el contrato de servicios es importante para proteger a las partes implicadas.

10. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad entre Empresas en los Estados Unidos de América?

Los acuerdos de confidencialidad se establecen entre empresas y pueden proteger cualquier aspecto de su empresa que sea confidencial o de propiedad exclusiva.

Por ejemplo, si tiene un diseño para un nuevo producto y desea obtener un presupuesto de un fabricante para producir el producto, puede pedirle al fabricante que firme un acuerdo de confidencialidad para asegurarse de que la información sobre su producto no se entregue a sus competidores.

11. ¿Para qué tipo de empresas es adecuado el Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?

El de confidencialidad puede ser realizado por cualquier persona, ya sea pública o privada.

En la práctica, las organizaciones del sector de la tecnología y la innovación son las que más hacen uso de esta herramienta legal, ya que invierten tiempo, dinero y recursos en investigación  que no debería llamar la atención de sus competidores.

En el caso de las pequeñas y medianas empresas, también es importante, ya que muchas de ellas tienen derechos de propiedad intelectual sobre sus productos y esto debe ser respetado por todos aquellos que, de una forma u otra, tienen acceso a esta información.

El acuerdo puede ser firmado entre las siguientes partes:

  • Entre la empresa y un empleado.
  • Entre la empresa y un proveedor o prestador de servicios.
  • Entre dos organizaciones.
  • Entre la empresa y su inversor(es).
  • En los contratos de prestación de servicios entre personas jurídicas más recientes ya se incluye una cláusula específica sobre el tema.

¿Usted cree que la mayoría de los conflictos que involucran los contratos son porque a menudo se hacen de forma genérica?
Por eso, se debe buscar una empresa especializada que hará su contrato de forma individualizada.

13. ¿Para qué sirve el Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?

El contrato de confidencialidad busca evitar que información esencial caiga en manos de personas no reveladas, capaces de dañar la imagen o el negocio, como opositores políticos, medios de comunicación o personas malintencionadas.

Esto asegura que, además de que tienes acceso a información secreta del exterior, no la divulgará.

Por lo general, el término de confidencialidad y no divulgación se utiliza cuando:

  • Una empresa quiere comprar otra empresa y necesita examinar cierta información de antemano.
  • Existe un acuerdo de sociedad para la fabricación de determinado producto;
  • Contratar consultores o proveedores de servicios.

14. ¿Qué no se debe incluir en un Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?

No detallar qué información es confidencial. Al dejar información suelta de forma genérica en el contrato, es difícil vigilar qué datos no se pueden transmitir.

Esto socava el derecho de la parte divulgadora, a quien puede resultar difícil señalar un posible incumplimiento por parte de la parte receptora.

No identificar correctamente quién recibirá la información confidencial, puede parecer obvio que es fundamental identificar a las partes, pero cuando, por ejemplo, solo se incluye en la calificación el nombre de una persona jurídica, parece que todas las personas que trabajan en esa empresa pueden tener acceso a la información, por eso es muy importante indicar personalmente a cada individuo que podrá recibir información confidencial.

Es fundamental señalar que existe la posibilidad de incluir multas elevadas, pero todo debe ser totalmente compatible y equilibrado.

Después de todo, el equilibrio contractual es uno de los principios básicos del Derecho de Contratos en general.

En la construcción de un contrato, es extremadamente importante conocer profundamente la legislación laboral, puesto que estamos hablando del futuro de un ciudadano.  

15. ¿Cuál es el plazo de un Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?

El plazo de un contrato de confidencialidad puede variar dependiendo de las necesidades de las partes involucradas y las circunstancias específicas del acuerdo. En los Estados Unidos, los contratos de confidencialidad a menudo tienen un plazo establecido, que es el período de tiempo durante el cual la parte receptora se compromete a mantener la información confidencial.

Un plazo común para los contratos de confidencialidad es de 2 a 5 años a partir de la fecha de finalización del acuerdo o de la fecha en que se compartió la información confidencial. Sin embargo, algunos contratos pueden tener un plazo más corto, como un año, mientras que otros pueden ser perpetuos, significando que no tiene un plazo de tiempo específico.

Es importante mencionar que algunas obligaciones legales, como las obligaciones de protección de la propiedad intelectual, pueden continuar después del plazo del contrato, es decir, incluso si el contrato ha terminado, la parte receptora puede estar sujeta a obligaciones legales de confidencialidad.

16. ¿Qué dice la Ley de Confidencialidad de Datos en los Estados Unidos de América?

En los Estados Unidos, la protección de la privacidad y seguridad de los datos personales está regulada por un conjunto de leyes federales y estatales. A nivel federal, la ley de confidencialidad de datos más importante es el Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), que se aplica a las organizaciones de atención médica y las aseguradoras, y regula el manejo de información médica confidencial.

Además del HIPAA, existen otras leyes federales que regulan la privacidad y seguridad de los datos, como la Ley de Protección de Datos Personales en Línea para Menores (COPPA) y la Ley de Protección de Información de Crédito (FCRA).

A nivel estatal, existen varias leyes de privacidad y seguridad de datos que regulan cómo las empresas deben manejar, almacenar y proteger los datos personales de los residentes del estado. Algunos ejemplos de estas leyes son la California Consumer Privacy Act (CCPA) y el Nueva York Stop Hacks and Improve Electronic Data Security Act (SHIELD Act).

En general, estas leyes requieren que las organizaciones informen a las personas sobre cómo se recolecta, utiliza y comparte su información personal, y también establecen requisitos para la seguridad de los datos y la notificación de violaciones de seguridad. Estas leyes también establecen sanciones y multas para aquellas organizaciones que no cumplan con las regulaciones.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo. 

¡Tenga sus derechos garantizados!

17. ¿Se debe de tener Confidencialidad de Datos Personales en los Estados Unidos de América?

Sí, es importante tener confidencialidad de datos personales debido a las regulaciones legales y las consecuencias legales y financieras de no cumplir con las mismas.

Como se mencionó anteriormente, existen varias leyes federales y estatales que regulan la privacidad y seguridad de los datos personales, y estas leyes requieren que las organizaciones informen a las personas sobre cómo se recolecta, utiliza y comparte su información personal, y también establecen requisitos para la seguridad de los datos y la notificación de violaciones de seguridad.

Además de cumplir con las regulaciones legales, proteger la confidencialidad de los datos personales también es importante desde una perspectiva ética y de negocios. Si una organización no protege adecuadamente los datos personales de sus clientes o empleados, esto puede dañar su reputación y perder la confianza de estos.

Por lo tanto, las organizaciones deben tomar medidas para proteger la confidencialidad de los datos personales, como establecer políticas y procedimientos de seguridad de datos, educar a los empleados sobre la importancia de la confidencialidad de los datos y cómo protegerlos, y monitorear y evaluar constantemente la seguridad de los datos.

18. ¿Cuáles son los tipos de Contratos en los Estados Unidos de América?

Los pricipales y más utilizados son:

Contrato Colectivo de Trabajo en los Estados Unidos de América

Contrato de Arrendamiento de Habitación en los Estados Unidos de América

Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales en los Estados Unidos de América

Contrato de Agencia Mercantil en los Estados Unidos de América

Contrato de Locación de Servicios en los Estados Unidos de América

Contrato de Promesa de Compraventa en los Estados Unidos de América

Contrato de Seguro Mercantil en los Estados Unidos de América

Contrato de Sociedad Mercantil en los Estados Unidos de América

Las obligaciones contractuales que ambas partes se comprometen tienen fuerza jurídica, de modo que si alguno de ellos no puede cumplir lo acordado, el contrato puede ser utilizado jurídicamente para hacer cumplir obligaciones de hacer, de pagar, de entregar, entre otras. 

Por eso, ¡es fundamental hacer un contrato como este! 

19. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

  • Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
  • Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
  • Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
  • Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Para la elaboración de un documento como este, es necesario un profesional o empresa online que conozca acerca de las leyes y los derechos de las partes, para que haya un soporte legislativo completo y actualizado.

Otros nombres para este documento:

  • Carta de Confidencialidad en los Estados Unidos de América
  • Machote Modelo de contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América
  • Convenio de Confidencialidad en México en los Estados Unidos de América
  • Acuerdo de Confidencialidad en los Estados Unidos de América 
  • Hoja de Confidencialidad en los Estados Unidos de América
  • Acta de Confidencialidad en los Estados Unidos de América
  • Aviso de Confidencialidad en los Estados Unidos de América

Documento válido en los Estados:

Documento válido en todo el país de los Estados Unidos de América, es decir en el Distrito Federal Columbia y en los Estados de:

Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New México, Nueva York, Carolina del Norte, Dakota del Norte, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pensilvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Washington, Virginia Occidental, Wisconsin y Wyoming.


FAQ

1. ¿Para qué se utliza el Contrato de Confidencialidad en los Estados Unidos de América?

Los contratos de confidencialidad se utilizan comúnmente en negocios para proteger información comercialmente valiosa, como secretos de fabricación, información de clientes y planes de negocios.

2. ¿Se debe hacer un Contrato de Confidencialidad a empleados en los Estados Unidos de América?

Si, para proteger los intereses comerciales de la empresa y evitar la divulgación no autorizada de información valiosa.

3. ¿Qué es un Contrato de Confidencialidad de desarrollo de software en los Estados Unidos de América?

Es un acuerdo legal entre dos o más partes (por ejemplo, un desarrollador y un cliente) en el cual se establecen las condiciones para el desarrollo y uso de software.