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Analista Diluvina Seijas
18/11/2024

6【ERRORES】Contrato ARRENDAMIENTO LOCAL COMERCIAL más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

  1. 1. ¿Qué es un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?
  2. 2. ¿Cuáles son las características de un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?
  3. 3. ¿Cómo hacer un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?
  4. 4. ¿Cuáles son los impuestos que se deben pagar en un Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?
  5. 5. ¿Qué es una Cesión de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?
  6. 6. ¿Cómo funciona una demanda por incumplimiento de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?
  7. 7. ¿Qué es una Carta de aviso de terminación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?
  8. 8. ¿Cómo redactar una carta de terminación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial con persona moral en los Estados Unidos de América?
  9. 9. ¿Cuáles son las obligaciones en el  Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?
  10. 10. ¿Cómo funciona la Renovación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?
  11. 11. ¿Cómo Termina el Contrato de Arrendamiento de Local Comercial por incumplimiento en los Estados Unidos de América?
  12. 12. ¿Puedo hacer un Contrato de Arrendamiento Comercial con equipos en los Estados Unidos de América?
  13. 13. ¿Qué Documentos se necesita para hacer un Contrato de Alquiler Comercial en los Estados Unidos de América?
  14. 14. ¿Cómo hacer la Desilución, Cancelar o Rescindir el Contrato de Alquiler de Local Comercial en los Estados Unidos de América?
  15. 15. ¿Cuáles son los tipos de Contratos de Arrendamiento en los Estados Unidos de América?

El contrato de arrendamiento se utiliza para formalizar los más diversos negocios inmobiliarios disponibles en el mercado.

Para ello, es importante identificar las particularidades del negocio que se firmará entre las partes.

Entre las posibilidades disponibles, el Contrato de Arrendamiento de Local Comercial posee características, obligaciones, derechos y deberes únicos que lo distinguen del Contrato de Arrendamiento de Vivienda.

De esta manera, el contenido a continuación explicará todos los detalles relacionados con el Contrato de Arrendamiento de Local Comercial.

¿Vamos?

Los derechos de las partes deben estar garantizados, si no se realiza un buen contrato que los respalde, pueden correr riesgos.

Por eso es fundamental buscar un documento completo. 

1. ¿Qué es un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

Un contrato de arrendamiento comercial es un acuerdo legal entre un propietario de un inmueble comercial y un inquilino, en el que el propietario se compromete a alquilar el inmueble al inquilino a cambio de un pago regular, generalmente mensual.

El contrato debe incluir detalles específicos, como la duración del contrato, el importe del alquiler, las condiciones de pago, la responsabilidad de mantenimiento y reparación del inmueble, y las condiciones de renovación o terminación del contrato.

Los contratos comerciales pueden ser a corto o largo plazo y pueden incluir cláusulas específicas para proteger al propietario o al inquilino, según sea el caso. Es importante que ambas partes lean y comprendan completamente los términos del contrato antes de firmarlo.

2. ¿Cuáles son las características de un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

Generalmente, un contrato de arrendamiento de local se realiza de manera escrita o verbal, entre el arrendador y el arrendatario.

Es necesario prescindir de las siguientes características:

  • Identificar las partes que integran el contrato, ubicación y características del local, vigencia del contrato, valor de la renta, monto de la fianza, y todas las cláusulas que se consideren necesarias para el buen cumplimiento del contrato.
  • El tiempo del contrato se acuerda con la voluntad de las partes.
  • La cesión del local comercial, el arrendatario tiene la obligación de notificar al arrendador que se ha generado una cesión del contrato, teniendo el arrendador el derecho a un aumento al valor de la renta.
  • El valor que se deposita como fianza, se puede negociar a un valor igual a dos meses de arrendamiento.
  • El pago de la renta se puede establecer libremente entre las partes, así como la forma.

El contrato debe estar muy bien redactado para que pueda ser cumplido por las partes. 

¿Se imagina lo que sería tener un documento como este, pero a la hora de leer, está totalmente confuso y nadie consigue ver de forma clara sus obligaciones? 

Por eso, se debe ser prudente en la elección del profesional que hará el contrato. 

3. ¿Cómo hacer un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

Para hacer un contrato de arrendamiento de local comercial en los Estados Unidos, es necesario seguir los siguientes pasos:

  • El contrato debe incluir los nombres completos y direcciones de ambas partes, el propietario del local comercial y el inquilino.
  • El contrato debe incluir una descripción detallada del local comercial, incluyendo su ubicación, tamaño, características y servicios disponibles.
  • El contrato debe incluir el precio del alquiler, así como cualquier información sobre cómo se calcula el alquiler, como por ejemplo la tasa de aumento anual.
  • El contrato debe incluir la fecha de inicio y final del contrato, así como cualquier opción de renovación o terminación anticipada.

El contrato debe incluir las responsabilidades del propietario y del inquilino, incluyendo la responsabilidad de pagar el alquiler, mantener la propiedad, y cumplir con las regulaciones locales

  • El contrato debe incluir cualquier regla o restricción para el uso del local comercial, como por ejemplo horarios de operación, prohibiciones de fumar, etc.
  • Ambos partes deben revisar cuidadosamente el contrato y asegurarse de entender y estar de acuerdo con todos los términos antes de firmarlo. Es recomendable que un abogado especialista en arrendamientos comerciales revise el contrato antes de firmarlo.

Cabe desrtacar que las leyes y regulaciones varían según el estado, por lo que es importante asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en el estado donde se encuentra el local comercial.

4. ¿Cuáles son los impuestos que se deben pagar en un Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

En los Estados Unidos, los impuestos que se deben pagar en un contrato de arrendamiento de local comercial pueden variar dependiendo del estado y la ciudad en la que se encuentra la propiedad. Sin embargo, algunos de los impuestos más comunes incluyen:

  • Impuesto sobre la propiedad: El propietario del local comercial es responsable de pagar el impuesto sobre la propiedad anualmente. El monto del impuesto se basa en el valor de la propiedad.
  • Impuesto sobre el alquiler: Algunos estados y ciudades requieren que el propietario del local comercial pague un impuesto sobre el alquiler. El monto del impuesto se basa en el monto del alquiler.
  • Impuesto sobre el uso: Algunos estados y ciudades requieren que el inquilino del local comercial pague un impuesto sobre el uso. El monto del impuesto se basa en el tipo de negocio y la cantidad de ingresos.
  • Impuesto de ventas: El inquilino del local comercial es responsable de pagar el impuesto de ventas sobre los bienes y servicios que se venden en el local.
  • Impuesto federal sobre la renta: El inquilino del local comercial es responsable de pagar el impuesto federal sobre la renta sobre los ingresos generados por el negocio en el local.

Existen muchos sitios en internet que proponen contratos, pero, a veces, no tienen una capacitación para hacer eso.

¡Por eso, tenga cuidado!

5. ¿Qué es una Cesión de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

Una cesión de contrato de arrendamiento de local comercial es un acuerdo en el cual el inquilino (llamado cedente) transfiere sus derechos y obligaciones bajo el contrato de arrendamiento a otra parte (llamada cesionaria).

La cesionaria se convierte en el nuevo inquilino y se compromete a cumplir con las obligaciones y respetar las condiciones establecidas en el contrato de arrendamiento original.

En general, la cesión de un contrato de arrendamiento debe ser aprobada por el propietario del local comercial y debe cumplir con las leyes y regulaciones aplicables en el estado donde se encuentra la propiedad. 

Las partes involucradas en la cesión de contrato se aseguren de cumplir con todos los términos y condiciones establecidos en el contrato original, y que se aseguren de cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables.

6. ¿Cómo funciona una demanda por incumplimiento de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en  los Estados Unidos de América?

Una demanda por incumplimiento de contrato de arrendamiento de local comercial se inicia presentando una demanda en un tribunal de derecho civil. La demanda debe especificar los términos del contrato de arrendamiento y cómo el arrendador ha incumplido dichos términos.

El demandante (el inquilino) debe probar que ha sufrido daños como resultado del incumplimiento del arrendador. Si el juez encuentra que el arrendador ha incumplido el contrato, puede ordenar al arrendador que cumpla con sus obligaciones o puede otorgar una compensación económica al inquilino.

Puede que estés pensando que hacer un contrato como este debería ser costoso, pero ten en cuenta que hay empresas online muy actualizadas sobre el tema y cobran un valor simbólico. 

7. ¿Qué es una Carta de aviso de terminación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

Una carta de aviso de terminación de contrato de arrendamiento de local comercial en los Estados Unidos es un documento escrito que se utiliza para notificar al arrendatario que el arrendador está poniendo fin al contrato de arrendamiento.

La carta debe especificar la fecha de terminación del contrato y los motivos de la terminación. La duración del aviso de terminación varía dependiendo de las leyes estatales y de los términos del contrato de arrendamiento.

Por ejemplo, en algunos estados, el arrendador puede dar un aviso de terminación sin causa, mientras que en otros estados, el arrendador debe tener una causa legítima para terminar el contrato.

8. ¿Cómo redactar una carta de terminación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial con persona moral en los Estados Unidos de América?

Al redactar la carta para la terminación del contrato de arrendamiento de local, es importante prestar atención a la cumplimentación de datos básicos como:

  • Nombre del arrendador y del arrendatario.
  • Dirección de Propiedad.
  • Directrices de devolución.
  • Reembolso de deudas.
  • Esta información puede variar según la necesidad y lo establecido en el contrato de arrendamiento.
  • La parte fundamental de la solicitud de desocupación o aviso de terminación es la orientación de que,  a partir de la fecha de esta carta, el arrendatario tendrá un plazo establecido, para desalojar el local y dejarlo regularizado y en condiciones según el contrato.
  • En cuanto a la modalidad de envío, la notificación podrá realizarse por medios digitales, siempre que estos canales ya sean utilizados como forma de contacto entre las partes.
  • Una vez complementados todos los datos, la carta de resolución del contrato de arrendamiento deberá ser firmada por un profesional y por el notificante, arrendador o arrendatario que notifique (notificador).
  • Sugerimos imprimir esta carta y enviarla directamente por correo con acuse de recibo.

La mayor ventaja de formalizar un contrato de servicio está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes. 

Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.

9. ¿Cuáles son las obligaciones en el  Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

El arrendador se compromete a:

  • Entregar la Propiedad antes de la fecha establecida en el contrato. Si la propiedad no es entregada para esa fecha, el arrendatario tendrá derecho a resolver de inmediato el contrato, sin que el arrendador tenga derecho a cualquier compensación.
  • Notificar al arrendatario por lo menos noventa días antes de la realización de cualquier obra o intervenciones en la propiedad que puedan, de cualquier forma, afectar su uso.
  • Asegurar al Arrendatario el pleno disfrute de la propiedad, y no perjudicar, en modo alguno.
  • Forma, el ejercicio por parte del arrendatario de los derechos que le confiere el presente Contrato.
  • Pagar el Impuesto sobre la propiedad y todos los demás derechos, impuestos y gastos de condominio relacionado con la propiedad.

Al firmar este Acuerdo, el Arrendatario se compromete a:

  • Pagar la Renta puntualmente.
  • Mantener la Propiedad en buen estado.
  • Devolver la Propiedad al final del Contrato en buenas condiciones.

No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarle, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo.

10. ¿Cómo funciona la Renovación de Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

La renovación de un contrato de arrendamiento de local comercial funciona de varias maneras, dependiendo de los términos del contrato original y de las leyes estatales aplicables.

Una posibilidad es que el contrato de arrendamiento original contenga una cláusula de renovación automática, en la cual el contrato se renueva automáticamente por un período adicional si ninguna de las partes da aviso de terminación con antelación suficiente.

Otra posibilidad es que el contrato original no tenga una cláusula de renovación automática, pero las partes acuerdan renovar el contrato mediante un acuerdo escrito.

En algunos estados de los Estados Unidos, existen leyes de arrendamiento de comercio que requieren que el arrendador ofrezca una renovación justa al inquilino antes de terminar el contrato.

En general, es importante que tanto el arrendador como el inquilino revisen cuidadosamente los términos del contrato original y las leyes estatales aplicables antes de negociar o firmar un acuerdo de renovación.

11. ¿Cómo Termina el Contrato de Arrendamiento de Local Comercial por incumplimiento en los Estados Unidos de América?

Un contrato de arrendamiento de local comercial puede terminar por incumplimiento de una o ambas partes. Si el arrendatario incumple el contrato, el arrendador puede dar una carta de aviso de terminación y, si el incumplimiento no es corregido, presentar una demanda en un tribunal de derecho civil para obtener una orden de desalojo.

Si el arrendador incumple el contrato, el arrendatario puede presentar una demanda en un tribunal de derecho civil para obtener una compensación económica por los daños sufridos como resultado del incumplimiento. En algunos casos, el arrendatario también puede elegir terminar el contrato de arrendamiento y buscar un nuevo lugar para establecer su negocio.

¿Usted cree que la mayoría de los conflictos que involucran los contratos son porque a menudo se hacen de forma genérica?
Por eso, se debe buscar una empresa especializada que hará su contrato de forma individualizada.

12. ¿Puedo hacer un Contrato de Arrendamiento Comercial con equipos en los Estados Unidos de América?

Sí, es posible hacer un contrato de arrendamiento comercial que incluya equipos. Este tipo de contrato se conoce como un contrato de arrendamiento de equipo.

En un contrato de arrendamiento de equipo, el arrendador se compromete a proporcionar al arrendatario ciertos equipos, como maquinaria, vehículos o equipos informáticos, para su uso durante un período específico. A cambio, el arrendatario se compromete a pagar un alquiler mensual o anual.

En un contrato de arrendamiento de equipo, es importante especificar los términos y condiciones del arrendamiento, incluyendo la duración del contrato, el precio del alquiler, la responsabilidad del arrendatario en caso de daños al equipo y las condiciones de devolución del equipo al final del contrato.

13. ¿Qué Documentos se necesita para hacer un Contrato de Alquiler Comercial en los Estados Unidos de América?

Para hacer un contrato de alquiler comercial en los Estados Unidos, se necesitan varios documentos, algunos de los cuales son los siguientes:

  • Contrato de arrendamiento: Este es el documento principal que establece los términos y condiciones del arrendamiento, incluyendo la duración del contrato, el precio del alquiler, las obligaciones de las partes y las condiciones de terminación.
  • Identificación del arrendador y arrendatario: Es necesario que ambas partes proporcionen copias de sus respectivas identificaciones, como licencias de conducir o pasaportes.
  • Informe de verificación de crédito: El arrendador puede requerir que el arrendatario proporcione un informe de verificación de crédito, que se utiliza para evaluar la capacidad del arrendatario para cumplir con sus obligaciones financieras.
  • Certificado de seguro: El arrendatario puede ser requerido para proporcionar un certificado de seguro que cubra el riesgo de daños al inmueble durante el período de alquiler.
  • Póliza de fianza: En algunos casos, el arrendador puede requerir que el arrendatario proporcione una póliza de fianza como garantía adicional para cumplir con sus obligaciones financieras.
  • Estado de cuenta bancario: El arrendador puede requerir que el arrendatario proporcione un estado de cuenta bancario para verificar que tiene fondos suficientes para cumplir con las obligaciones financieras.

En la construcción de un contrato, es extremadamente importante conocer profundamente la legislación laboral, puesto que estamos hablando del futuro de un ciudadano.  

14. ¿Cómo hacer la Desilución, Cancelar o Rescisión el Contrato de Alquiler de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

La desilución, cancelación o rescisión de un contrato de alquiler de local comercial puede ser realizada de varias maneras, dependiendo de los términos del contrato original y de las leyes estatales aplicables.

Una posibilidad es que el contrato de alquiler original contenga una cláusula de cancelación o rescisión, en la cual las partes acuerdan las condiciones específicas para cancelar o rescindir el contrato antes de su finalización prevista.

Otra posibilidad es que las partes acuerden mutuamente cancelar o rescindir el contrato mediante un acuerdo escrito.

En algunos estados de los Estados Unidos, existen leyes de arrendamiento de comercio que requieren que el arrendador o el inquilino den aviso previo para cancelar o rescindir el contrato.

Cabe destacar que si el contrato no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados. 

Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir la persona a la que va a realizar este documento.

15. ¿Cuáles son los tipos de Contratos de Alquiler en los Estados Unidos de América?

Los principales y más utilizados son:

Contrato de Arrendamiento de Habitación en los Estados Unidos de América
Contrato de Arrendamiento de Inmueble en los Estados Unidos de América
Contrato de Arrendamiento de Apartamento/Vivienda en los Estados Unidos de América
Contrato de Arrendamiento de Terreno en los Estados Unidos de América
Contrato de Arrendamiento de Vehículo/Auto/Carro en los Estados Unidos de América
Contrato de Arrendamiento Financiero en los Estados Unidos de América

Las obligaciones contractuales que ambas partes se comprometen tienen fuerza jurídica, de modo que si alguno de ellos no puede cumplir lo acordado, el contrato puede ser utilizado jurídicamente para hacer cumplir obligaciones de hacer, de pagar, de entregar, entre otras. 

Por eso, ¡es fundamental hacer un contrato como este!

Otros nombres para este documento:

  • Machote de Contrato de Arrendamiento/Alquiler de Local Comercial en los Estados Unidos de América
  • Carta de Arrendamiento/Alquiler de Local Comercial en los Estados Unidos de América
  • Convenio de Arrendamiento/Alquiler de Local Comercial en los Estados Unidos de América
  • Acuerdo de Arrendamiento/Alquiler de Local Comercial en los Estados Unidos de América
  • Hoja de Arrendamiento/Alquiler de Local Comercial en los Estados Unidos de América
  • Acta de Arrendamiento/Alquiler de Local Comercial en  los Estados Unidos de América

Documento válido en los Estados:

Documento válido en todo el país de Estados Unidos de América, es decir en el Distrito Federal Columbia y en los Estados de:

Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New México, Nueva York, Carolina del Norte, Dakota del Norte, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pensilvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Washington, Virginia Occidental, Wisconsin y Wyoming.


FAQ

1. ¿Qué es un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

Es un acuerdo legal entre un propietario de un inmueble comercial y un inquilino, en el que el propietario se compromete a alquilar el inmueble al inquilino a cambio de un pago regular, generalmente mensual.

2. ¿Qué no puede faltar en un Contrato de Arrendamiento de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

El contrato debe incluir detalles específicos, como la duración del contrato, el importe del alquiler, las condiciones de pago, la responsabilidad de mantenimiento y reparación del inmueble, y las condiciones de renovación o terminación del contrato.

3. ¿Cómo terminar el Contrato de Alquiler de Local Comercial en los Estados Unidos de América?

Puede ser realizada de varias maneras, dependiendo de los términos del contrato original y de las leyes estatales aplicables.