Los 6【ERRORES】Contrato TRABAJO TÉRMINO FIJO más comunes y como evitarlos

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1. 1. ¿Qué es un Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?
2. 2. ¿Cuáles son las características de un Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?
3. 3. ¿Renovación en los Contrato de Trabajo a Término Fijo inferior a un año en Colombia?
4. 4. ¿Cuántas clases de Contrato de Trabajo a Término Fijo existen en Colombia?
5. 5. ¿Cómo podría darse la Terminación de un Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?
6. 6. ¿Se puede dar por terminado un Contrato de Trabajo a Término Fijo en incapacidad en Colombia?
7. 7. ¿Prórroga en el Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?
8. 8. ¿Cómo indemnizar a un Trabajador con un Contrato de Trabajo a Término fijo en Colombia?
9. 9. ¿Qué es la liquidación de Trabajo a Término Fijo en Colombia?
10. 10. ¿Cómo se realiza el Preaviso de terminación de Contrato de Trabajo a término Fijo en Colombia?
11. 11. ¿Qué es un Contrato Ocasional de Trabajo en Colombia?
12. 12. ¿Cómo hacer un Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?

1. ¿Qué es un Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?

Los contratos de trabajo a término fijo, como su nombre lo indica, son aquellos en los que tienen un “cierto período de vigencia”.

El principio y el final pueden ser ciertos y limitados en el tiempo, es decir, cuando realmente hay una fecha determinada para comenzar, pero un tiempo limitado de tres años y no pueden ser renovados muchas veces.

La mayor ventaja de formalizar un contrato de servicio está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes. 

Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.

2. ¿Cuáles son las características de un Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?

El contrato de trabajo a término fijo está contemplado en el artículo 46 del código sustantivo del trabajo, y expone las siguientes características:

• El contrato de trabajo a término fijo debe efectuarse siempre de manera escrita de  lo contrario estaríamos ante un contrato indefinido.
• Su tiempo de duración no puede ser de más de tres (3) años, sin embargo es renovable por tiempo indefinido.
• Previamente a la fecha de vencimiento del término acordado, si ninguna de las partes notifica por escrito a la otra su decisión de no prorrogar el contrato, con una anticipación no menor de a treinta (30) días, el contrato se considerará como renovado, con una vigencia igual al inicialmente establecido, y así sucesivamente.
• Sin embargo, si el término fijo es menor de un año, solamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato, incluso por tres períodos iguales, posteriormente el término de renovación no podrá ser menor de un año, y así sucesivamente.
• El trabajador tiene estabilidad laboral, por lo menos por el tiempo acordado.
• En la terminación del contrato,  las indemnizaciones son más altas en comparación con otros tipos de contrato.
• El vínculo laboral puede terminar cuando termina el plazo, sin el pago de alguna indemnización.
• El trabajador se evalúa y en virtud de sus resultados la empresa toma una decisión con base para la finalización adelantada del contrato.

Aunque la contratación de un servicio pueda hacerse de forma verbal, es decir, informal, eso se vuelve muy peligroso, pues en ese caso no hay ningún documento que pruebe los acuerdos hechos en el momento de la negociación. 

En general, el contrato de servicios es importante para proteger a las partes implicadas.

3. ¿Renovación en los Contrato de Trabajo a término Fijo inferior a un año en Colombia?

El contrato de trabajo a término fijo menor de un año tiene un atención especial referente a la prórroga o renovación, que tiene una duración limitada de tres  periodos, como detalladamente lo hemos explicado en el párrafo anterior.

Como hemos  dicho que el contrato de trabajo a término fijo se puede renovar muchas veces, como también es cierto en los contratos menores de un año, pero tomando en cuenta que, después de la cuarta renovación, el tiempo de duración del contrato no podrá ser menor a un año.

Por otra parte, cuando el contrato es inferior a un mes no es necesario informar al empleado de que no se le renovará el contrato.

4. ¿Cuántas clases de Contrato de Trabajo a Término Fijo existen en Colombia?

En Colombia hay dos clases de contratos a término fijo, en cualquiera de los casos tanto empleador y el trabajador está consciente de la fecha de terminación del contrato, desde el instante en que se firma.

Contrato de Trabajo a término fijo inferior a un año: Las personas relacionadas bajo esta clase de contrato se benefician con prima de servicios proporcional al tiempo laborado y pago de vacaciones.

Como también, el período de prueba no puede ser superior a la quinta parte del tiempo inicialmente pactado. Este contrato se puede extender hasta 3 veces por períodos iguales o menores al tiempo del contrato, y si quiere renovar el tiempo no puede ser menor de un año.

Contrato de Trabajo a término fijo con duración de uno a tres años: Los trabajadores con este tipo de contrato reciben beneficios de salud, cesantías, intereses de cesantías, pensión, prima de servicio.

Cuando el contrato se quiere dar por terminado, cualquiera de las partes debe notificar el preaviso con treinta días de anticipación de lo contrario el contrato se renovará automáticamente con el mismo tiempo de duración que se estableció en el inicio del pacto.

¿Usted cree que la mayoría de los conflictos que involucran los contratos son porque a menudo se hacen de forma genérica?
Por eso, se debe buscar una empresa especializada que hará su contrato de forma individualizada.

5. ¿Cómo podría darse la Terminación de un Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?

Además de otras modalidades legalmente previstas en el artículo 61 del Código Sustantivo del trabajo , el contrato de trabajo podrá extinguirse por:

• Terminación por causa legal: Esta terminación sucede por la finalización del contrato, y no a una decisión de alguna de las partes. Cuando el Contrato termina sin que una de las partes haya incumplido, no se genera el derecho al pago de la indemnización.  
• Terminación por mutuo acuerdo: El contrato de trabajo puede darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes en cualquier momento. De esta manera es posible en cualquier modalidad de contrato, sólo se necesita que ambas partes estén de acuerdo, y que todo esté claro al momento de dar el consentimiento.
• Terminación por vencimiento del plazo estipulado: Este tipo de terminación se pone en práctica en los contratos de trabajo a término fijo, que terminan cuando se vence el plazo estipulado. Es un contrato muy utilizado para situaciones en las que hay que llevar a cabo labores específicas como, trabajos de temporada, inventarios entre otros.                      Aunque legalmente, se considera la finalización del contrato como causa para el cierre del contrato de trabajo, hay normas que deben cumplir como la notificación al trabajador, con un tiempo de anticipación no menor de treinta días antes del vencimiento del contrato de que no se renovará el contrato de trabajo.
• Terminación por muerte del trabajador: Por tratarse de un contrato es personal la muerte del trabajador sería la  inmediata terminación del contrato de trabajo. El trabajador está obligado a prestar sus servicios de manera personal, y sería imposible que al fallecer pueda seguir prestando sus servicios.

En la construcción de un contrato, es extremadamente importante conocer profundamente la legislación laboral, puesto que estamos hablando del futuro de un ciudadano.  

6. ¿Se puede dar por terminado un Contrato de Trabajo a Término Fijo en Incapacidad en Colombia?

Cuando un trabajado esta incapacitado temporalmente no evita que el contrato de trabajo finalice cuando tenga o no una justa causa.

Podríamos decir que una incapacidad médica temporal tenga la misma repercusión que una discapacidad, y que las dos queden resguardados por la ley 361 de 1997, lo que para la Corte Suprema de Justicia es incorrecto como ya muchas veces lo ha señalado.

Por esa razón, si el empleado actúa en una justa causa para ser despedido, el trabajador puede despedirlo sin que tenga que pedir  al ministerio de trabajo la autorización.

7. ¿Prórroga en el Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?

Conforme con el artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo, el contrato de trabajo a término fijo se debe de formalizar siempre por escrito, ante su duración, la regla determina diferentes maneras:

• La prórroga no puede ser superior a 3 años, pero es renovable por tiempo indefinido. Pero si antes de la fecha del vencimiento del plazo, si ninguna de las partes notifica por escrito a la otra su decisión de no prorrogar, con treinta días de anticipación, el contrato se renovará por un tiempo igual al establecido al inicio.
• Si es inferior a un año,  el contrato solamente podrá prorrogarse consecutivamente hasta por tres períodos inferiores o iguales, a los cuales el término de renovación no podrá ser menor de un año.

El Ministerio de Trabajo, indicó que frente a aquellos contratos con duración menor de  un año, solo podrán prorrogarse hasta por tres períodos inferiores o iguales, y transcurrido el cuarto periodo el término de renovación no podrá ser menor  de un año.

De esta manera, la duración de las siguientes prórrogas será cada una de un año, término que se aplicará indefinidamente.

También resaltó el Ministerio que de ningúna forma esto significa que el contrato laboral a término fijo se transforme en un contrato a término indefinido.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo. 

¡Tenga sus derechos garantizados!

8. ¿Cómo indemnizar a un Trabajador con un Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?

Una indemnización laboral en el Contrato de Trabajo a término fijo depende de la forma en la que fue despedido el trabajador, por ejemplo, si fue con justa causa o no, de manera ilegal, o si éste abandono, renuncio o desistió de su contrato.

El valor de la indemnización está sujeto a la ejecución y el tiempo de duración del contrato. En la Ley 50 del 1990, que modificó el Código Sustantivo de Trabajo, menciona que en este caso se deben pagar el monto de los salarios que corresponden al tiempo que falta para cumplir el tiempo pactado en el contrato o el establecido por la duración de la obra o la labor contratada.

Como también, explica que la indemnización no será menor a quince días.

9. ¿Qué es la liquidación de Trabajo a Término Fijo en Colombia?

Una liquidación laboral se refiere a la liquidación de los términos laborales en beneficios del trabajador cuando el contrato de trabajo termina.

Al terminar el vínculo laboral, el empleador debe llevar adelante la liquidación de prestaciones, salarios, y demás temas correspondiente del contrato del trabajo a que tiene derecho el trabajador.

El empleador no debe adeudar nada al no realizar el pago correspondiente y la liquidación, se presentará la indemnización moratoria.

Las obligaciones contractuales que ambas partes se comprometen tienen fuerza jurídica, de modo que si alguno de ellos no puede cumplir lo acordado, el contrato puede ser utilizado jurídicamente para hacer cumplir obligaciones de hacer, de pagar, de entregar, entre otras. 

Por eso, ¡es fundamental hacer un contrato como este! 

10. ¿Cómo se realiza el Preaviso de terminación de Contrato de Trabajo a término Fijo en Colombia?

Ya sea que el trabajador o el empleador sean responsables de terminar la relación laboral, esta decisión debe ser comunicada a la otra parte por escrito. Como se puede deducir del propio término, este anuncio debe hacerse con anticipación, para que nadie sea tomado por sorpresa y sufra consecuencias negativas.

En el caso del trabajador que quiere dejar la empresa, comunicar sus intenciones de dimitir permite a su empleador planificar una solución a su ausencia, ya sea buscando un reemplazo o redistribuyendo responsabilidades entre otros compañeros de trabajo.

Asimismo, si la empresa quiere despedir a un empleado, debe dar tiempo suficiente para que el ex empleado analice y organice su reemplazo en el mercado laboral. En ese caso, se trata de un preaviso de despido.

En resumen, el preaviso garantiza los derechos del trabajador y del empleador en caso de extinción de la relación laboral. Sin este aviso, ambas partes podrían verse perjudicadas en este proceso.

Por ello, es importante que la empresa informe a todos los empleados sobre las reglas del aviso previo, de forma que queden claros los derechos y deberes de cada uno.

11. ¿Qué es un Contrato Ocasional de Trabajo en Colombia?

El contrato de trabajo es un instrumento mediante el cual una persona se obliga a ofrecer un servicio de trabajo a otra persona, natural o jurídica, a cambio de una remuneración, así como lo indica el artículo 22 del Código Sustantivo de Trabajo.

En el artículo 6° del Código Sustantivo del Trabajo, determina el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel con una corta duración, no mayor de treinta días, y hace referencia a diferentes labores de las comunes del empleador.

También debemos mencionar que este contrato no está sujeto a una formalidad para su celebración ya que puede realizarse de manera oral o escrita, no está sujeto a requisito de formalidad en su celebración, por lo que las empresas puedes celebrarlo por escrito o de manera verbal.

No obstante, se recomienda hacer el documento de manera transparente, el trabajo contratado, con la  finalidad de poner en evidencia el tipo de contrato  ocasional o transitoria que se aplicará.

Para la elaboración de un documento como este, es necesario un profesional o empresa online que conozca acerca de las leyes y los derechos de las partes, para que haya un soporte legislativo completo y actualizado.

A veces buscar un profesional puede salir caro, pero sepa que existen empresas online especializadas y económicas.

12. ¿Cómo hacer un Contrato de Trabajo a Término Fijo en Colombia?

Según el artículo 37 del código sustantivo del trabajo, los contratos pueden ser verbales o escritos. En el caso de los Contratos de Trabajo a término fijo, es obligatorio, que debe formalizarse por escrito, ya que es necesario acreditar el cumplimiento de los requisitos que exige la legislación.

Este tipo de contrato debe de contener los siguientes elementos:

• La identificación del trabajador y el empleador.
• El domicilio de ambas partes.
• Lugar y fecha donde se formaliza el contrato.
• Dirección del sitio donde se va a prestar el servicio.
• Tipo de trabajo a desempeñar.
• El monto del valor del salario.
• Fechas y forma en que se efectuará el pago.
• Tiempo de duración del contrato.
• Causales de terminación y la forma como se debe dar el preaviso para el efecto.
• Cláusulas que acuerden las partes libremente.

A pesar de que hay muchas plantillas de contrato gratis en Internet para descargar en PDF o word, la mayoría no cumplen todos los requisitos imprescindibles para ser válido.

Por lo tanto, se indica que se haga por una empresa especializada, que sabe cuáles son las cláusulas obligatorias que se deben tener.

Otros nombres para este documento:

• Contrato de Trabajo a término Fijo con Período de Prueba en Colombia.
• Acuerdo  de Trabajo a término Fijo en Colombia.
• Contrato de Trabajo a término Fijo con Jornada completa en Colombia. 
• Minuta de Contrato de Trabajo a Fijo en Colombia. 
• Contrato de Trabajo a término Fijo en Colombia.
• Acuerdo  de Trabajo a término Fijo en Colombia.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de Colombia, es decir, en el Distrito Capital y en los Departamentos de:

Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bogotá, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés y Providencia, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés, Vichada.