Los 6【ERRORES】Contrato APRENDIZAJE más comunes y como evitarlos
¿Descubra qué es un Contrato de Aprendizaje en Colombia?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Aprendizaje en Colombia? ¿Cómo hacer un Contrato de Aprendizaje en Colombia?Modelo simple y adaptado a la Ley vigente para descargar en Word y PDF para imprimir.
Contrato de Aprendizaje en Colombia
- 1. ¿Qué es un Contrato de Aprendizaje en Colombia en Colombia?
- 2. ¿Cuáles son las características del Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 3. ¿Cuáles son las etapas del Contrato de Aprendizaje Sena en Colombia?
- 4. ¿Cuáles son los requisitos del Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 5. ¿Cuántas veces se puede firmar un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 6. ¿Cuáles son las causas de suspensión de Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 7. ¿Cómo obtener un segundo Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 8. ¿El Contrato de Aprendizaje tiene Seguridad Social en Colombia?
- 9. ¿Cuánto pagan a un aprendiz en el Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 10. ¿Cómo termina un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 11. ¿Cuáles son las causales de terminación de un contrato de aprendizaje Sena en Colombia?
- 12. ¿Cuáles son los beneficios de un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 13. ¿Cuáles son las consecuencias de que un aprendiz renuncie a un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 14. ¿Cuál es la jornada laboral de un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 15. ¿Cuál es la modalidad del Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 16. ¿Cuál es la duración del Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 17. ¿Se puede tener un Contrato de Aprendizaje y un Contrato laboral en Colombia?
- 18. ¿Cómo hacer un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
- 19. ¿Qué es un Contrato de Aprendizaje Laboral en Colombia?
- 20. ¿Qué Empresas oferecen Contrato de Aprendizaje en Colombia?
El principal objetivo del contrato de aprendizaje es ser un instrumento de inserción efectiva en el mercado laboral para mantener el nivel ideal de empleabilidad de los jóvenes.
Pero, ¿cuáles son las reglas para contratar? ¿Cómo puede encajar mi empresa? Las respuestas a estas preguntas siguen. ¡Verificar!
1. ¿Qué es un Contrato de Aprendizaje en Colombia en Colombia?
El contrato de aprendizaje es un contrato específico mediante el cual estudiantes del Sena y universidades, que necesiten hacer entrenamientos tecnologo, técnico y universitarios relacionados con su ámbito de estudio, patrocinados por una empresa y que conste en su pensum académico.
La Legislación Colombiana contempla el Contrato de Aprendizaje como una figura contractual que le permite a las empresas la contratación de estudiantes de universidades e institutos educativos para que realicen su etapa práctica de formación y como pago reciben un apoyo financiero que no equivale a un salario.
El contrato de aprendizaje no consiste en la existencia de un vínculo de trabajo, de tal manera no se aplican las reglas del código laboral que son las mismas de los empleados relacionados por medio de un contrato de trabajo.
Debe de formalizarse por escrito, en el caso de ser verbal, lo que se define en un contrato de trabajo. Debe ser firmado por ambas partes ( aprendiz y empleador), seguidamente entregar una copia al Sena o la institución educativa.
Los derechos de las partes deben estar garantizados, si no se realiza un buen contrato que los respalde, pueden correr riesgos.
Por eso es fundamental buscar un documento completo.
Contrato de Aprendizaje en Colombia
2. ¿Cuáles son las características del Contrato de Aprendizaje en Colombia?
Las características del contrato de aprendizaje son:
- Es una manera especial de relación a través del derecho laboral.
- No existe una remuneración, lo que hay es un apoyo de respaldo.
- No dispone de subordinación.
- Su tiempo de duración no podrá ser por más de dos años.
- Es financiado por una empresa patrocinante.
3. ¿Cuáles son las etapas del Contrato de Aprendizaje Sena en Colombia?
Existen dos fases estipuladas en el Contrato de Aprendizaje Sena, establecidas reglamentariamente en el concepto 27626 de 2019
La fase lectiva: en este tiempo el aprendiz recibe su entrenamiento mediante cursos, estudios y proyectos académicos. Es un método formativo, por el cual el aprendiz recibe teoría y práctica Profesional.
La fase productiva: también práctica, el aprendiz, lleva a cabo una labor o actividad exigida por la empresa. Este procedimiento formativo se da en circunstancias reales de trabajo, donde el aprendiz pone en práctica la experiencia y capacidad desarrolladas en la etapa lectiva.
El contrato debe estar muy bien redactado para que pueda ser cumplido por las partes.
¿Se imagina lo que sería tener un documento como este, pero a la hora de leer, está totalmente confuso y nadie consigue ver de forma clara sus obligaciones?
Por eso, se debe ser prudente en la elección del profesional que hará el contrato.
Contrato de Aprendizaje en Colombia
4. ¿Cuáles son los requisitos del Contrato de Aprendizaje en Colombia?
El contrato de aprendizaje se debe de realizar por escrito y contener como mínimo los siguientes requisitos:
- Nombre del empleador o empresa.
- Datos personales del aprendiz (Nombre, apellidos, edad).
- Área de la profesión del aprendizaje, respectivo programa y vigencia del contrato.
- Derechos y obligaciones del aprendiz y empleador.
- Valor del salario del aprendiz y aumento de salario en el lapso de cumplimiento del contrato.
- Las condiciones de trabajo, vacaciones, duración, y tiempo de estudios.
- Cantidad y forma de indemnización en caso de incumplimiento del contrato.
- Firmas de los participantes o de sus representantes en su caso.
5. ¿Cuántas veces se puede firmar un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
Una sola vez se puede firmar el contrato de aprendizaje. Solamente se permite un segundo contrato cuando se adelante un nivel de estudio superior o una formación del mismo ámbito de la primera y anterior.
Existen muchos sitios en internet que proponen contratos, pero, a veces, no tienen una capacitación para hacer eso.
¡Por eso, tenga cuidado!
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6. ¿Cuáles son las causas de suspensión de Contrato de Aprendizaje en Colombia?
El acuerdo 15 de 2003 del Sena, refiere que el contrato de aprendizaje se puede suspender por las siguientes causas o motivos:
- La licencia de maternidad, conforme lo establece el código sustantivo de trabajo. Posteriormente será reanudado hasta que finalice el tiempo acordado.
La Incapacidad siempre y cuando esté debidamente certificada. - Por caso fortuito o fuerza mayor en virtud de las delimitaciones contenidas en el Código Civil.
- Las vacaciones del empleador, toda vez que el aprendiz se encuentre elaborando la etapa práctica.
- Cuando hay una suspensión en el contrato de aprendizaje esto significa que, después que se supere la causa de suspensión, el contrato reinicia por el tiempo que falte para suterminacion.
7. ¿Cómo obtener un segundo Contrato de Aprendizaje en Colombia?
Cuando el estudiante desea realizar un segundo contrato de aprendizaje, debe realizar una solicitud en la Oficina Virtual de Radicación SENA, antes de que inicien los procesos de selección en las empresas, notificando que requiere disponer el Segundo Contrato de Aprendizaje para culminar con sus requisitos del pregrado en curso.
Puedes tener más información en la página del SENA y también escribiendo al correo servicioalciudadano@sena.com.edu.com.
Puede que estés pensando que hacer un contrato como este debería ser costoso, pero ten en cuenta que hay empresas online muy actualizadas sobre el tema y cobran un valor simbólico.
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8. ¿El Contrato de Aprendizaje tiene Seguridad Social en Colombia?
Si, la empresa patrocinante tiene la obligación de afiliar al aprendiz a la seguridad social. Como ya lo hemos mencionado antes, el Contrato de aprendizaje se compone de dos etapas, la lectiva y la práctica.
Ahora bien, debemos mencionar que cuando el aprendiz se encuentra en la etapa lectiva solamente debe estar afiliado a salud.
Mientras el aprendiz esté en la etapa práctica, debe estar afiliado a la ARL y salud que provee la empresa, no obstante a pensiones.
9. ¿Cuánto pagan a un aprendiz en el Contrato de Aprendizaje en Colombia?
El sueldo en un Contrato de Aprendizaje es una retribución económica de la empresa patrocinante, y la cantidad varía dependiendo de la fase que se encuentre el aprendiz. Como por ejemplo:
- En la fase lectiva es un 50% del sueldo mínimo.
- En la fase práctica: 75% del sueldo mínimo.
- Cuando el aprendiz es estudiante universitario la compensación económica no puede ser menos que un salario mínimo.
No pierda la oportunidad de tener en sus manos un documento que va apoyarle, hecho por profesionales capacitados y seguros de lo que están construyendo.
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10. ¿Cómo termina un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
El contrato de aprendizaje puede finalizar por vencimiento del plazo acordado, porque cualquiera de las partes incumpla el contrato, o por decisión del aprendiz.
Debemos de tener en cuenta que la terminación del contrato de aprendizaje no permite al pago de alguna liquidación, debido a que no se trata de una relación de trabajo, y el pago que obtiene el aprendiz por determinada regla legal no equivale a un salario, por lo tanto no se paga indemnización, liquidación, ni prestaciones sociales.
11. ¿Cuáles son las causales de terminación de un contrato de aprendizaje Sena en Colombia?
Las causas que pueden llevar a la terminación del contrato de aprendizaje es el incumplimiento de las obligaciones contempladas por una de las partes.
La terminación unilateral puede darse por:
- Poco rendimiento académico.
- Incumplimiento en las disciplinas de la etapa lectiva y productiva.
- Por causa da cancelación de registro de matrícula.
- Por acuerdo mutuo entre las partes.
- Por el vencimiento del plazo del Contrato.
La mayor ventaja de formalizar un contrato de servicio está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes.
Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.
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12. ¿Cuáles son los beneficios de un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
Las empresas que cuenten con más de 15 trabajadores pueden llegar a beneficiarse con la única razón de contratar a jóvenes aprendices con un contrato de aprendizaje, y esto puede ser el más importante beneficio que disfrutan las empresas, aquí te mencionamos los principales beneficios:
- Bajo costo para la empresa, el pago del salario mínimo es entre el 50% y el 100%, cuando se trate de estudiantes universitarios, la compensación debe ser del salario mínimo.
- No existe el pago de prestaciones sociales, como cesantías, primas o vacaciones.
- La liquidación es sencilla.
- No hay pagos parafiscales.
- Reducción de tributos.
13. ¿Cuáles son las consecuencias de que un aprendiz renuncie a un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
La ley no determina consecuencias ni prohíbe renunciar el contrato de aprendizaje, todo dependerá de las necesidades y voluntad del aprendiz.
El aprendiz puede de un momento a otro renunciar el contrato de aprendizaje, la ley no lo prohíbe ni determina alguna consecuencia por ello. Dependerá de la voluntad y necesidades del aprendiz, quien considerara si le conviene o no seguir con el contrato.
Aunque la contratación de un servicio pueda hacerse de forma verbal, es decir, informal, eso se vuelve muy peligroso, pues en ese caso no hay ningún documento que pruebe los acuerdos hechos en el momento de la negociación.
En general, el contrato de servicios es importante para proteger a las partes implicadas.
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14. ¿Cuál es la jornada laboral de un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
En la etapa productiva, el aprendiz puede prestar hasta 48 horas semanales para cumplir la jornada laboral, el horario será pactado entre las partes. Los aprendices no tienen la obligación de trabajar en horarios nocturnos, excepto que por la profesión académica que estudia deba cumplir este horario.
Como no se trata de un contrato laboral, no podrán trabajar horas extras, por lo tanto tal condición no es aplicable, como tampoco pueden ejercer labores por más de 48 horas a la semana.
15. ¿Cuál es la modalidad del Contrato de Aprendizaje en Colombia?
La ley 789 de 2002 en el artículo 31 indica que se toma como modalidades del contrato de aprendizaje el entrenamiento con estudiantes técnicos, tecnólogos o universitarios, que las empresas incorporen directamente o con institutos de educación autorizado por el Estado.
Al igual que la formación teórico práctica de los aprendices inscritos en los programas del SENA, los aprendizajes que enseñan otras instituciones aceptado por el Estado.
El entrenamiento que desarrollan los alumnos de educación media y además la propia formación de los alumnos que reciben preparación en actividades o profesiones de categoría semicalificados.
¿Usted cree que la mayoría de los conflictos que involucran los contratos son porque a menudo se hacen de forma genérica?
Por eso, se debe buscar una empresa especializada que hará su contrato de forma individualizada.
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16. ¿Cuál es la duración del Contrato de Aprendizaje en Colombia?
El contrato de aprendizaje puede tener una duración de dos años máximo, y se debe abarcar tanto la etapa lectiva como también la productiva. A excepción de los casos, en los cuales se atenúa a la oferta de aprendizaje en la práctica empresarial:
- Estudiantes Universitarios: La duración máxima, del vínculo de aprendizaje debe ser por el mismo tiempo que indique el correspondiente plan de estudio para las prácticas empresariales, sin que llegue a exceder el plazo tope de 2 años.
- Estudiantes Técnicos Y Tecnólogos: La máxima relación del vínculo de aprendizaje solo de un año.
17. ¿Se puede tener un Contrato de Aprendizaje y un Contrato laboral en Colombia?
Si, puedes tener los dos contratos. Ahora bien, hay que tener cuidado porque cuando se firma un contrato de aprendizaje es porque no está apto para desempeñar actividades de ese trabajo.
En la construcción de un contrato, es extremadamente importante conocer profundamente la legislación laboral, puesto que estamos hablando del futuro de un ciudadano.
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18. ¿Cómo hacer un Contrato de Aprendizaje en Colombia?
El aprendiz es un empleado especial ya que está vinculado al empleador a través de un contrato de aprendizaje.
Es decir, para la vigencia del contrato de aprendizaje es necesario formalizarse por escrito, de lo contrario se considerará un contrato de trabajo y contar con los siguientes requisitos:
- Nombre del empleador o la empresa patrocinante.
- Datos personales del aprendiz como: Nombres, apellidos.
- Tipo de oficio que es tema del aprendizaje, respectivo plan de estudio y la vigencia del contrato.
- Derechos y obligaciones del empleador y del aprendiz.
- Valor del salario del aprendiz y escala de aumentos por el cumplimiento del contrato.
- Condiciones de trabajo, plazo,fases de estudios y vacaciones.
- Cantidad y términos de la indemnización en caso de incumplimiento del contrato.
- Firmas de los contratantes o de sus representantes en su caso.
- La duración del tiempo del contrato no puede ser superior a tres años de trabajo y enseñanza , si pasa de ese tiempo establecido se considerará regulado por las reglas generales de trabajo.
Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo.
¡Tenga sus derechos garantizados!
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19. ¿Qué es un Contrato de Aprendizaje Laboral en Colombia?
Como ya lo hemos mencionado en los incisos anteriores. el contrato de aprendizaje no es un contrato laboral, es una figura exclusiva en el derecho laboral definido con una normativa especial, por tal razón, el aprendiz
El contrato de aprendizaje no es un contrato laboral, es una forma exclusiva dentro del derecho laboral caracterizada con una normativa especial, por ese motivo, el aprendiz no gozan de los derechos y deberes comunes a los trabajadores, por cuanto no hay una relación de trabajo con la empresa patrocinadora.
20. ¿Qué Empresas oferecen Contrato de Aprendizaje en Colombia?
El artículo 32 de la ley 789 del 2002 expone que toda empresa que tenga 15 o más trabajadores debe contratar aprendices.
Toda empresa puede contratar aprendices, pero no regularmente la contratación de aprendices es opcional para una empresa, solo que en algunas situaciones la ley obliga a que algunas empresas deban contratar aprendices.
Esta obligación surge cuando la empresa cumple los elementos exigidos por la ley, como tener mínimo 15 empleados.
Ahora bien es el SENA el responsable de definir el pago de los aprendices, ello no exime a la empresa de hacer lo suyo, por lo que sin duda alguna la empresa una vez que tiene el conocimiento de que tiene la obligación de contratar aprendices, debe proceder a realizar los trámites necesarios ante el SENA para dar cumplimiento a su obligación.
Las obligaciones contractuales que ambas partes se comprometen tienen fuerza jurídica, de modo que si alguno de ellos no puede cumplir lo acordado, el contrato puede ser utilizado jurídicamente para hacer cumplir obligaciones de hacer, de pagar, de entregar, entre otras.
Por eso, ¡es fundamental hacer un contrato como este!
Contrato de Aprendizaje en Colombia
Otros nombres para este documento:
- Contrato de Aprendizaje en Colombia.
- Formato de Contrato de Aprendizaje y Pasantías en Colombia.
- Contrato de Aprendizaje SENA en Colombia.
- Acuerdo de Aprendizaje en Colombia.
- Minuta de Contrato de Aprendizaje con horario en Colombia.
Documento válido en los Estados:
Documento válido en todo el país de Colombia, es decir, en el Distrito Capital y en los Departamentos de:
Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bogotá, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés y Providencia, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés, Vichada.