6【ERRORES】Contrato PRESTACIONES DE SERVICIOS más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Prestaciones de Servicios en Colombia?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Prestaciones de Servicios en Colombia? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

1. 1. ¿Qué es un Contrato Prestaciones Civil de Servicios Profesionales en Colombia?
2. 2. ¿Cuáles son las características de un Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?
3. 3. ¿Quiénes son las partes del Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?
4. 4. ¿Qué derechos tiene un trabajador en el Contrato Prestaciones Civil de Servicios Profesionales en Colombia?
5. 5. ¿Qué es una Certificación Laboral por Prestación de Servicios Profesionales en Colombia?
6. 6. ¿Hay Liquidación en el Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?
7. 7. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?
8. 8. ¿Qué es una Carta de terminación en el Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?
9. 9. ¿Cómo hacer un Contrato Prestaciones Civil de Servicios Profesionales en Colombia?
10. 10. ¿Qué diferencia hay entre un Contrato Laboral y un Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?
11. 11. ¿El Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales puede pasar a Contrato Laboral en Colombia?
12. 12. ¿Qué función tiene la póliza de cumplimiento del Contrato Prestaciones Civil de Servicios Profesionales en Colombia?
13. 13. ¿Se puede hacer un Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales verbal en Colombia?
14. 14. ¿Qué es una Propuesta de Prestación de Servicios Profesionales en Colombia?
15. 15. ¿Cómo hacer la contratación de la prestación de Servicios Profesionales en Colombia?
16. 16. ¿Qué es una cuenta de cobro por Prestación de Servicios Profesionales en Colombia
17. 17. ¿Puedo renunciar a un Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?
18. 18. ¿Qué es un Contrato de prestación de servicios independientes en Colombia?
19. 19. ¿Cómo funciona la Prórroga en el Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?
20. 20. ¿Cuáles son los Tipos de Contratos de Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?

La contratación de un prestador de servicios puede traer una serie de beneficios, tales como: aumento de la productividad, especialización de la producción y reducción del costo del producto de una empresa.

Sin embargo, para lograr estas ganancias, es importante tener cuidado al elegir este proveedor y cómo asegurarse de que el servicio se brinde de acuerdo con las expectativas del contratista.

El contrato de servicio es la forma ideal de asegurar esto.

Para entender el porqué, es necesario, primero, entender el concepto de este tipo de contrato, su importancia y requisitos, aspectos que serán presentados en este artículo.

1. ¿Qué es un Contrato Prestaciones Civil de Servicios Profesionales en Colombia?

El contrato de prestación de servicios profesionales es un documento jurídico mediante el cual una persona o empresa celebra un contrato en relación con otra que realizará una determinada actividad, o mejor dicho, es un contrato por el cual una persona se obliga a poner a disposición de otra su capacidad humana, técnica y/o intelectual, para realizar una tarea definida, previo pago de una remuneración.

En vista de ello, el contrato de servicios establece la naturaleza de los servicios prestados, el monto a pagar por el cliente, el plazo, así como la definición de las relaciones entre las partes.

Es de carácter civil o comercial, este se refiere a que no hay un vínculo laboral, solo que se contrata a un trabajador para que por cuenta propia desempeñe un servicio.

Para la elaboración de un documento como este, es necesario un profesional o empresa online que conozca acerca de las leyes y los derechos de las partes, para que haya un soporte legislativo completo y actualizado.

A veces buscar un profesional puede salir caro, pero sepa que existen empresas online especializadas y económicas.

2. ¿Cuáles son las características de un Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?

Las principales características de un contrato de prestación de servicios profesionales son:

• No hay subordinación ni dependencia.
• Tiene una remuneración libremente pactada.
• No exime a las partes de obligaciones tributarias.
• Es un contrato regido por el Código Civil (no es un contrato de trabajo).
• No puede haber una prestación de servicio personal,  puede ser un tercero en su representación.
• No hay pago de salarios, prestaciones sociales u otros beneficios laborales a los que tienen derecho los empleados dependientes, sólo tienen derecho al pago de honorarios.

• El servidor ejecuta el trabajo asignado por sus propios medios y recursos de trabajo.
• El trabajador no tiene el deber de cumplir el período de prueba.

3. ¿Quiénes son las partes del Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?

Las partes contenidos en el contrato de prestación de servicios son profesionales son: 

• El contratante: Es quien solicita la prestación de algún servicio profesional y está obligado a remunerar 
• El contratista: Es la persona (física o jurídica) que por sus conocimientos profesionales o técnicos está en condiciones de prestar servicios a favor de otra y solicitar la debida compensación por ello.

A pesar de que hay muchas plantillas de contrato gratis en Internet para descargar en PDF o word, la mayoría no cumplen todos los requisitos imprescindibles para ser válido.

Por lo tanto, se indica que se haga por una empresa especializada, que sabe cuáles son las cláusulas obligatorias que se deben tener.

4. ¿Qué derechos tiene un trabajador en el Contrato Prestaciones Civil de Servicios Profesionales en Colombia?

El Contrato Civil  Prestaciones de Servicios Profesionales tiene derecho a :

• Recibir la cantidad establecida como concepto de honorarios / cuenta de cobro.
• El derecho a la seguridad social en pensión y salud (norma contributiva).
•  El derecho a la retribución por incapacidad en fracción a la participación realizada.
• El derecho a la cobertura de seguro de riesgos laborales para trabajadores independientes.
• El derecho a no ser multado, suspendido, o recibir reclamos.
• El fuero sobre el derecho a la maternidad.

Sobre este último derecho, si el trabajador la libera antes que finalice el contrato, se exige el análisis de las cotizaciones durante el tiempo de embarazo y la controversia sobre la elaboración de causa ante el juez.

Haga su contrato con una empresa que le proporcione confianza y tenga los mejores profesionales actualizados con relación al tema. 

5. ¿Qué es una Certificación Laboral por Prestación de Servicios Profesionales en Colombia?

El artículo 22 del Código Sustantivo del Trabajo, dice que las certificaciones laborales se elaboran solamente en una relación laboral regulado por un contrato en el que el trabajador está obligado a prestar un servicio personal al empleador, bajo seguida subordinación y a cambio de una remuneración.

Una persona contratada por servicio, puede hacer la solicitud de una certificación de servicios prestados, que es diferente a la certificación laboral a que están que generalmente están acostumbrados los trabajadores.

Teniendo en cuenta que en el contrato de prestación de servicios no le es aplicado las leyes laborales, y que sólo es las leyes laborales que plantea la obligatoriedad por parte del empleado a expedir un certificado laboral, no se le puede exigir al contratante que expida un certificado laboral por un contrato de servicios.

Desde luego se puede solicitar una certificación, una carta de recomendación o una constancia (que no es certificado laboral) a la empresa o contratante, que está sujeta a su voluntad, ya que no hay una regla para obligarlo.

6. ¿Hay Liquidación en el Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?

Primeramente vamos aclarar que en el contrato de servicios no existe la liquidación como en el contrato de trabajo. Solo tiene derecho al pago de los honorarios establecidos sin ningún tipo de beneficio. 

Al terminar un contrato de prestación de servicios por el motivo que sea, las partes deben liquidar los términos relacionados con el contrato de prestación de servicios, como el monto pendiente por el contratante al contratista o cualquier otra deuda que pueda existir.

Por esa razón, el contratista no puede esperar a que le cancelen cesantías ni primas, cesantías ni nada como se hace en el contrato de trabajo.

Es posible que si ocurre un  incumplimiento se deban liquidar una indemnización o cláusula penal si fuere el caso.

A veces puede pensar que no necesita de un contrato ahora, pero, sepa que incluso si no lo necesita ahora, en el futuro este documento puede salvarlo de un problema. 

7. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

• Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
• Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
• Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
• Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

8. ¿Qué es una Carta de terminación en el Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?

Cuando una relación Contrato Prestaciones de Servicios termina o se rompe, los derechos de terminación favorables o flexibles pueden proporcionar una salida más fácil.

En la mayoría de los casos, si el prestador del servicio no hace lo que prometió, puede optar por rescindir el contrato. Para esto, se debe proporcionar una carta por escrito.

Todo tipo de contrato también permite la terminación del contrato por cualquier razón o motivo. Siempre que se notifique por medio de una carta de terminación.

Para esto, las reglas de cancelación y los requisitos de indemnización deben negociarse antes de firmar el contrato.

Busca ayuda de personas responsables, actualizadas en relación con la legislación y que tengan experiencia en relación a la elaboración de contratos. 

9. ¿Cómo hacer un Contrato Prestaciones Civil de Servicios Profesionales en Colombia?

Un buen contrato de prestación de servicios debe incluir la siguiente información:

• La calificación de las partes es la información y datos personales de las partes que participan, tales como nombre, documentos de identificación, estado civil, domicilio y otros.
• Una breve descripción de cuáles son los servicios objetivo del contrato, los detalles de las tareas se especifican más adelante.
• Las obligaciones, esta sección de un contrato de prestación de servicios registra qué reglas deben cumplir, como si se proporcionará el equipo para realizar la tarea, la obligación de pagar la cantidad acordada, entre otras condiciones.
• Detalles de los servicios, una especificación completa de los servicios que se contraten a través de este instrumento. Si es necesario, se puede crear un documento adjunto para cubrir todos los detalles.
• Montos y términos de pago, aquí se debe describir qué valores se acordaron por el servicio contratado y cómo se debe realizar este pago. En cuanto a la forma de pago, es muy importante definir qué medios se utilizarán, como cheque, efectivo, transferencia o depósito en cuenta. Si se utilizan recursos bancarios, es indispensable especificar los datos de la cuenta que recibirá los montos.
• Condiciones en casos de incumplimiento y rescisión, es fundamental que exista una cláusula que defina las condiciones y los resultados en caso de incumplimiento del acuerdo.
• Plazo de vigencia del contrato
• Cláusula de selección de foro, donde se define en qué lugar (ciudad/estado)
• Por último, el contrato de prestación de servicios debe formalizarse con la firma de las partes.
• No es obligatorio reconocer las firmas en un Registro Civil, ya que este documento es válido incluso sin esta acción.

Para evitar cualquier problema con su contrato de servicios, es muy interesante que este documento sea revisado por un profesional competente, como un abogado.

Para facilitar su día a día te proporcionamos una plantilla de contrato lista para usar, solo completa los datos solicitados.

Todos estos trámites deben ser acompañados y respaldados por profesionales, no corra riesgo de salir en perjuicio por cuenta de la elección de profesionales descalificados. 

10. ¿Qué diferencia hay entre un Contrato Laboral y un Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?

Las principales diferencias entre el contrato de trabajo y el contrato de prestación de servicios se pueden apreciar en su naturaleza, como podemos ver  el contrato de trabajo es de carácter laboral, mientras el contrato de prestación de servicios es de carácter civil o comercial.
 
En el contrato de trabajo se necesita que el empleado efectúa su labor de manera continua y personal, por su parte el contrato de prestación de servicios la asistencia del contratista, rigiéndose a un horario es innecesario, y el trabajo puede ser ejecutado por una tercera persona. El contratista es obligado a desarrollar el servicio contratado, conforme a las condiciones establecidas. 

Con respecto al salario, en los contratos de trabajo se compensa la labor del trabajador por medio de un salario, a diferencia que en el contrato de prestación de servicios se paga los servicios por concepto de honorarios.

La subordinación en el contrato de trabajo, el trabajador está bajo las órdenes y directrices del empleador para poder realizar su trabajo. En cambio en el contrato de prestación de servicios el contratista sólo recibe por parte del contratante un esquema de trabajo, sin perder su libertad para desarrollar su trabajo.

En los contratos de trabajo el empleado está obligado a cumplir un horario de entrada y salida. Al contrario que en el contrato de prestación de servicios, el contratista no se sujeta a un horario.

Con respecto a la seguridad social, en el contrato de trabajo las cotizaciones de EPS, pensiones y ARL, son compartidas entre el empleado y el empleador y en el contrato de prestación de servicios el contratista realiza todos los aportes. 

El contrato laboral se beneficia de vacaciones, primas, cesantías y sus intereses, dotaciones y auxilio, mientras que el contrato de prestación de servicios no. 

Las disposiciones jurídicas del contrato laboral comparecen en el Código Sustantivo del Trabajo, en cambio el contrato de prestación de servicios está reglamentado por el Código Civil y el Código de Comercio.

El contrato es una forma de demostrar, por escrito lo que se acordó en el momento de la negociación, esto reduce el peligro de la otra parte afirmar que no se acordó cierto punto, por eso es tan esencial un documento. 

11. ¿El Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales puede pasar a Contrato Laboral en Colombia?

Las partes que integran el contrato de Prestaciones de Servicios tienen total autonomía contractual, de modo que si deciden cambiar de un contrato de servicios a uno de trabajo, lo pueden hacer teniendo en cuenta algunas recomendaciones.

Primeramente tienen que terminar el contrato de prestación de servicios , para luego poder firmar el contrato de trabajo para prevenir la continuación entre los dos contratos, donde todo seguirá igual, solo cambia el tipo de contrato.

Evitar la continuación tiene un propósito, si el contrato de prestación de servicios y no un contrato de trabajo, en ese caso el empleado podría efectuar una demanda para que le realicen el reconocimiento de un contrato de trabajo.

12. ¿Qué función tiene la póliza de cumplimiento del Contrato Prestaciones Civil de Servicios Profesionales en Colombia?

Una póliza de cumplimiento es la garantía del asegurado de la indemnización por perjuicios ocasionados por el incumplimiento de un seguro. Es una manera de preservar el patrimonio del contratante, igualmente sirve para evitar perjuicio material o moral sobre el patrimonio del asegurado.

Este seguro también permite al beneficiario exigir a la compañía aseguradora y así evitar contratiempos con el deudor para hacer válida una posible indemnización.

Lo interesante de este tipo seguro de cumplimiento es que existen condiciones estándares. Cada empresa de seguros puede determinar sus reglas y políticas para efectuar un seguro de cumplimiento, ajustado a los beneficios del contratante.

No tiene plazos fijos de vigencia. El plazo puede variar consecuentemente a las condiciones acordadas en el contrato. También, se pueden anexar modificaciones, postergación y cláusulas nuevas para conservar el cumplimiento de las obligaciones.

Antes de firmar cualquier contrato, es necesario que haya una lectura, revisión de todo lo que está escrito, reduciendo así cualquier problema.

Se aconseja que este proceso sea conducido por un profesional. 

13. ¿Se puede hacer un Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales verbal en Colombia?

El contrato verbal es un mecanismo establecido de manera hablada y basado en la confianza mutua del contratista y el contratante. Es decir, es cuando dos personas hacen un acuerdo verbal de prestación de servicios.

Este contrato, a pesar de ser más sencillo de realizar e incluso de poner en práctica, depende de la buena fe de ambas partes para funcionar. Después de todo, tanto el contratista como el contratante deben cumplir con las obligaciones que se acordaron verbalmente.

14. ¿Qué es una Propuesta de Prestación de Servicios en Colombia?

La propuesta de prestación de servicios es un documento que presenta al cliente todos los elementos existentes en una determinada transacción comercial. Puede ser construido por una empresa o autónomo, y está destinado al cliente potencial.

Este documento debe contener toda la información principal de forma detallada, como el inicio de obra y plazos de entrega, costes, formas de pago, y demás información que la empresa o autónomo considere necesaria.

La propuesta de prestación de servicios es el paso final hacia el cierre del contrato de servicios. Por eso merece toda la atención, el cuidado y debe ser elaborado de forma profesional, clara, honesta y consecuente con los valores de la empresa o prestador del servicio.

Cabe destacar que si el contrato no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados. 

Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir a la persona que va a realizar este documento.

15. ¿Cómo hacer la contratación de la Prestación de Servicios Profesionales en Colombia?

Con tanta diversidad, es fundamental que su empresa sepa elegir el mejor proveedor de acuerdo a sus necesidades, así como el proceso de contratación del mismo.
Al elegir un prestador de servicios debes de tener en cuenta:  

• El precio.
• Agilidad en la entrega de resultados.
• Calidad de servicio.

Todos estos elementos deben tenerse en cuenta para la contratación de servicios, sin embargo, debo advertirle que no son solo estos elementos los que deben observarse.

Hay factores que deben analizarse en conjunto para que puedas elegir la mejor opción. Después de todo, un buen prestador de servicios debe contener una serie de elementos como buenos profesionales, experiencias significativas y, por supuesto, cumplir con las leyes laborales.

Una buena opción es hablar con empresas que ya han contratado prestadores de servicios para realizar la misma actividad, para conocer sus experiencias. Una vez que conozca los requisitos exactos del trabajo, el siguiente paso es comenzar a realizar una investigación de mercado.

Hay modelos listos de contratos en Internet, pero tenga cuidado porque a veces no se ajustan a sus especificaciones, tenga cuidado con eso. 

16. ¿Qué es una cuenta de cobro por Prestación de Servicios Profesionales en Colombia? 

La cuenta de cobro es un instrumento mediante el cual se solicita el pago de un valor o deuda, exigiendo la obligación a su favor.

Cuando se presta un servicio, el prestador del servicio o vendedor debe emitir una factura, en el caso de que la persona no esté obligada a otorgar la factura, conferir una cuenta de cobro.

También teniendo en cuenta que la cuenta de cobro no es un título o documento que esté estipulado por la ley civil ni comercial, y su principio está más en lo habitual.

17. ¿Puedo renunciar a un Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?

Si en el documento de contratacion no se determinó nada al respecto no obligación de alguna penalización o multa por terminar el contrato por incumplimiento o sin justificar la causa 

El contrato de prestación de servicios está regido por la ley civil, y esta no prevé sanciones que sí contempla el código laboral.

18. ¿Qué es un Contrato de prestación de servicios independientes en Colombia?

El contrato de prestación de servicios es el instrumento que se utiliza para formalizar un acuerdo adquirido entre un profesional y una persona física, autónoma o moral, donde se especifican cada criterio del servicio, mediante de él, las partes se  obligan en la prestación de un servicio a cambio de una remuneración económica.

Para tener un contrato más completo con esos puntos citados y otros más, es indicado que usted contrate a un especialista en el asunto, sepa que existen empresas online que hacen este trabajo con mucha autoridad. 

19. ¿Cómo funciona la Prórroga en el Contrato Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?

La prórroga automática en la relación de prestación de servicios, civil o mercantil no se da por sí sola, es únicamente para los trabajadores que se encuentran sujetos a un contrato de trabajo.

A pesar que la prórroga garantiza una relación laboral, esta no pueda ser utilizada en el contrato de prestación de servicios, pues en este tipo de contratos mercantiles o civiles, el contrato es ley para ambas partes y si ellos pactan y establecen en el contrato el cumplimiento de las prórrogas automáticas.

Puede proceder sin ninguna dificultad, por lo tanto que la prórroga automática se pueden formular en dichos contratos sólo cuando las partes, contratista y contratante, lo manifiestan expresamente en el contrato.

Si en el contrato de prestación de servicios no se pacta la prórroga automática, cuando finalice el término de duración del contrato, este finalizará y solo se podrá iniciar de nuevo la prestación del servicio cuando las partes suscriban un nuevo contrato o decidan hacer un otrosí donde deciden extender los efectos del contrato de servicios.

Como ya dijimos, en los contratos civiles o comerciales se requiere que se encuentre estipulada en el convenio contractual, pues no existen prórrogas automáticas no plasmadas.

20. ¿Cuáles son los Tipos de Contratos de Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia?

Los principales y más utilizados son:

Contrato de Prestaciones de Servicios de Construcción en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios de Operación Logística de Eventos en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios de Transporte en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios de Vigilancia/Seguridad en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios Educativos en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios Musicales en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios para Mecánicos en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales Contables en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales de Abogado en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales de Ingeniero en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales Médicos en Colombia
Contrato de Prestaciones de Servicios Tecnológicos en Colombia
Contrato Prestaciones Servicios Funerarios en Colombia

Hacer un documento como este, no es tan fácil, debe ser hecho por un profesional o empresa, especializada y actualizada con relación a todas las disposiciones de la ley que ampara las partes. 

Otros nombres para este documento:

• Contrato Civil de Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia.
• Formato de Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales por Obra en Colombia.
• Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales por plazo indefinido en Colombia.
• Acuerdo de Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia.
• Minuta de Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales en Colombia.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de Colombia, es decir, en el Distrito Capital y en los Departamentos de:

Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bogotá, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés y Providencia, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés, Vichada.