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Analista Diluvina Seijas
16/11/2024

6【ERRORES】Contrato PRESTACIÓN DE SERVICIOS INFORMÁTICOS más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

  1. 1. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?
  2. 2. ¿Cuáles son las Características de un Contrato de Prestación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?
  3. 3. ¿Qué es la Contratación de Servicios de Informática de Desarrollo de Sistemas de Aplicación en los Estados Unidos de América?
  4. 4. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios de Información en Internet en los Estados Unidos de América?
  5. 5. 
  6. 6. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios de Mantenimiento Informático en los Estados Unidos de América?
  7. 7. ¿Qué son Servicios de Respaldo de Información en los Estados Unidos de América?
  8. 8. ¿Qué es un Contrato de Administración de Servicios de Tecnología de Información en los Estados Unidos de América?
  9. 9. ¿Qué Cláusulas no puede faltar en el Contrato de Contrato de Prestación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América? 
  10. 10. ¿Se puede Incumplir el Contrato de Prestación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?
  11. 11. ¿Cuáles son los Tipos de  Contratos de Prestación de Servicios en México?
  12. 12. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Prestación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?

Cuando prestas algún servicio, necesitas entender cómo puede influir en tu rutina.

En el caso de Tecnología, consolidar los Contratos Informáticos para alinear expectativas con clientes ayuda a prevenir sorpresas.

Hoy veremos la importancia de los Contratos de Prestación de Servicios Informáticos.

Existen muchos sitios en internet que proponen contratos, pero, a veces, no tienen una capacitación para hacer eso.

¡Por eso, tenga cuidado!

1. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?

Un contrato de prestación de servicios informáticos es un acuerdo legal entre un proveedor de servicios informáticos y un cliente en el que se establecen los términos y condiciones para la prestación de servicios informáticos.

Este contrato define los servicios que se proporcionarán, las tarifas y las fechas de entrega, así como las responsabilidades y obligaciones de ambas partes. Es un documento importante que ayuda a establecer una relación clara y estructurada entre el proveedor y el cliente.

2. ¿Cuáles son las Características de un Contrato de Prestación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?

Las características, que a su vez impactan directamente en la prestación del servicio informático son: intangibilidad, heterogeneidad e inseparabilidad.

Te explicamos cada uno de ellos a continuación:

Intangibilidad: se refiere a lo que no se puede tocar, lo que no se palpa, como es el caso de los servicios de tecnología informática.

Debido a la intangibilidad, existe mucha subjetividad en la evaluación del servicio por parte del cliente, además de la dificultad de comunicar al público en general las cualidades de ese servicio ofrecido.

Al no ser algo tangible (un producto, por ejemplo), el riesgo percibido por el comprador parece demasiado grande.

Para mitigar estos impactos, los gerentes deben preocuparse por las características físicas de la empresa o del sector y los productos agregados, como informes, resultados de muestras, capacidad técnica del equipo, etc.

Es necesario generar valores tangibles.

Por todos estos factores, la intangibilidad se considera la característica más llamativa y también la más difícil en la gestión de tecnología informática.

Heterogeneidad: nos dice que estos servicios nunca se ofrecerán de la misma manera a dos clientes diferentes o en dos momentos diferentes.

Este problema puede ser causado por varios factores: la calificación de quienes brindan el servicio, la necesidad de personalización de servicios específicos e incluso la forma en la que el cliente explicó la demanda.

En los casos de personalización, la heterogeneidad puede convertirse en una ventaja competitiva.

Sin embargo, es importante recordar que puede afectar el costo y el tiempo de finalización del servicio.

La formación intensiva de los empleados y el intento de establecer una estandarización de los servicios pueden ser soluciones viables para minimizar estos impactos.

Al igual que con todos los servicios de tecnología informática, también es importante monitorear el desempeño de las actividades y la satisfacción del cliente para sugerir mejoras e identificar las debilidades.

Inseparabilidad: Trata de la imposibilidad de separar al prestador del servicio que ofrece.

Ante ello, es necesario invertir tanto en la capacidad técnica del empleado de tecnología informática como en el desarrollo de su servicio, facilitando la relación con el cliente en todos los niveles de prestación del servicio.

En general, el contrato de servicios es importante para proteger a las partes implicadas.

Por lo tanto, es un documento que asegura que toda prestación de servicios y sus respectivos pagos se realicen según lo acordado.

3. ¿Qué es la Contratación de Servicios de Informática de desarrollo de sistemas de aplicación en los Estados Unidos de América?

Los servicios de informática de desarrollo de sistemas se refieren a un conjunto de actividades y soluciones que involucran bases de datos, hardware, software y redes.

Todas estas acciones se realizan para ayudar al análisis y gestión de la información.

El sector brinda servicios a todas las demás áreas que utilizan tecnología, es decir, trabaja directamente en el área de desarrollo tecnológico para satisfacer las demandas de un determinado usuario o sistema.

El servicio de informática se divide en tres grandes áreas de actividad dentro del mercado:

  • Infraestructura.
  • Software.
  • Base de datos y redes.

En infraestructura, quienes actúan son los analistas de soporte técnico y los administradores de red. 

En el sector del software hay programadores y desarrolladores tecnológicos. 

En la base de datos y redes, quienes actúan directamente son los administradores de la base de datos, conocidos como BAD y especialistas.

Hay muchas otras subdivisiones dentro de la tecnología de la información, pero todas están interconectadas.

El objetivo es siempre trabajar juntos para garantizar mejores resultados en las acciones asertivas.

Además, tener un contrato facilita la resolución de las cuestiones en la vía judicial.

Servirá de prueba en caso de que haya algún problema que lleve a las partes a buscar la justicia para resolver conflictos en relación al negocio.

Esta es la razón por la que es altamente recomendable que se realice en su forma escrita.

4. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios de Información en Internet en los Estados Unidos de América?

Es un contrato entre un proveedor de servicios de Internet y un cliente que describe los términos y condiciones para el uso de los servicios de Internet. Este contrato establece el alcance y la calidad de los servicios que se proporcionarán, así como las tarifas, los plazos de pago y las responsabilidades de ambas partes.

Puede incluir términos como la duración del contrato, la garantía de servicio y los derechos de propiedad intelectual. Este contrato es esencial para establecer una relación clara y definir las expectativas entre el proveedor y el cliente.

El contrato ofrece garantías para quién está contratando y para quien está siendo contratado.

Estas garantías son definidas a partir del consenso entre las partes y colocadas en el documento en cláusulas que guiarán la ejecución del servicio y todas las discusiones de ellas originadas.

6. ¿Qué es un Contrato de Prestación de Servicios de mantenimiento informático en los Estados Unidos de América?

Un contrato de prestación de servicios de mantenimiento informático es un acuerdo entre un proveedor de servicios de mantenimiento informático y un cliente que describe los términos y condiciones para la prestación de servicios de mantenimiento y soporte técnico para sistemas y equipos informáticos.

Este contrato incluye detalles como el alcance de los servicios, la frecuencia de mantenimiento, las tarifas y los plazos de pago, así como las responsabilidades y obligaciones de ambas partes. Es un documento importante que ayuda a establecer una relación clara y a garantizar que los sistemas informáticos funcionen de manera eficiente y sin interrupciones.

Existen varios sitios de contratos gratis en internet, pero muchas veces no están actualizados con la legislación vigente y además son tratados de forma genérica.

Vale destacar que estos contratos son muy importantes y deben ser hechos con vigilancia, basado en investigaciones profundas de los profesionales.

7. ¿Qué son Servicios de Respaldo de Información en los Estados Unidos de América?

Las empresas y usuarios buscan mejores alternativas para realizar sus copias de seguridad.

Invertir en este proceso es similar a comprar un seguro, el contratista sólo descubre que tomó una mala decisión después de enfrentar un problema.

El proceso de recuperación de datos a partir de la copia de seguridad realizada se conoce como restauración y, más importante que mantener las copias de seguridad actualizadas, es fundamental poder restaurarlas en caso de desastre.

La realización de pruebas de copia de seguridad y recuperación de datos expone fallas potenciales a todo tipo de usuarios, ya sea simplemente recuperando datos de un teléfono celular o manteniendo en funcionamiento un gran centro de datos.

Esta práctica es muy importante, ya que valida la elección de la tecnología utilizada y presenta métricas útiles, como el tiempo de inactividad para restaurar la actividad del sistema en caso de un evento imprevisto.

8. ¿Qué es un Contrato de Administración de Servicios de Tecnología de Información en los Estados Unidos de América?

Los contratos de tecnología de Información son los encargados de determinar las responsabilidades asignadas al equipo técnico y el precio de los servicios prestados.

El proveedor de servicios debe conocer a su cliente y entender sus necesidades y su realidad. Entendiendo el escenario, desarrollará el alcance del servicio y la modalidad de facturación.

Todo esto debe hacerse de acuerdo para que ambas partes estén satisfechas con la negociación.

Así, es indicado que el Contrato sea hecho por una empresa especializada que sepa exactamente cuáles son las cláusulas obligatorias que se deben tener.

9. ¿Qué Cláusulas no pueden faltar en el Contrato de Contrato de Prestación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América? 

Cláusula de Objeto del Contrato.
Cláusula de Naturaleza de la Prestación de Servicio.
Cláusula de Precio y forma de pago.
Cláusula de Obligaciones de las Partes.
Cláusula de Terminación del Contrato.
Cláusula de Penalizaciones.
Cláusula de Plazo del Contrato. 
Cláusula de Vinculación jurídica.
Cláusula de Confidencialidad.
Cláusula 1de Jurisdicción.

10. ¿Se puede Incumplir el Contrato de Prestación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?

La rescisión de un contrato de prestación de servicios informáticos se impone cuando existe un incumplimiento flagrante y probado del plazo contractual pactado.

Pues bien, quien quiera interrumpir un acuerdo basado en un contrato deberá, con carácter previo, comunicar la resolución del contrato a la otra parte.

Esto se debe a que, por ejemplo, rescindir antes de la finalización del contrato requiere que la parte contratante probablemente tenga que organizarse y contratar a otro proveedor de servicios.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo.

¡Tenga sus derechos garantizados!

11. ¿Cuáles son los Tipos de  Contrato de Prestación de Servicios en los Estados Unidos de América?

Contrato de Prestaciones de Servicios Profesionales en los Estados Unidos de América
Contrato de Locación de Servicios en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios de Construcción y Obra en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios de Abogado en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios de Asesoría y Consultoría en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios de Funeraria en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios de Limpieza en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios Domésticos en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios entre Empresas en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios Inmobiliarios en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios Mercantil en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios Musicales en los Estados Unidos de América
Contrato de Prestación de Servicios para Fiestas y Eventos en los Estados Unidos de América

Ahora para y piensa, cómo es importante tener disponible para ti, un documento que trae de forma clara todas las disposiciones de trabajo, eliminando cualquier duda y consecuentemente riesgos futuros.

12. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Prestación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

  • Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
  • Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
  • Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
  • Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

La mayor ventaja de formalizar un Contrato de Servicio Informático está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes. 

Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.

Otros nombres para este documento:

  • Carta de Presentación de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América
  • Hoja de Servicio Técnico Informática en los Estados Unidos de América
  • Machote de Prestación de Servicios de Informática en los Estados Unidos de América

Documento válido en los Estados:

Documento válido en todo el país de los Estados Unidos de América, es decir en el Distrito Federal Columbia y en los Estados de:

Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New México, Nueva York, Carolina del Norte, Dakota del Norte, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pensilvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Washington, Virginia Occidental, Wisconsin y Wyoming.


FAQ

1. ¿Cuál es la finalidad del Contratode Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?

Este contrato define los servicios que se proporcionarán, las tarifas y las fechas de entrega, así como las responsabilidades y obligaciones de ambas partes. Es un documento importante que ayuda a establecer una relación clara y estructurada entre el proveedor y el cliente.

2. ¿Cómo se hace un Contrato de Servicios de mantenimiento informático en los Estados Unidos de América?

Este contrato incluye detalles como el alcance de los servicios, la frecuencia de mantenimiento, las tarifas y los plazos de pago, así como las responsabilidades y obligaciones de ambas partes. Es un documento importante que ayuda a establecer una relación clara y a garantizar que los sistemas informáticos funcionen de manera eficiente y sin interrupciones.

3. ¿Cómo es el Incumplimiento en el Contrato de Servicios Informáticos en los Estados Unidos de América?

La rescisión de un contrato de prestación de servicios informáticos se impone cuando existe un incumplimiento flagrante y probado del plazo contractual pactado.