6【ERRORES】Contrato ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Arrendamiento de Maquinaria y Equipo en México?¿Cuáles son las características principales de un Contrato de Arrendamiento de Maquinaria y Equipo en México? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

1. 1. ¿Qué es un Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?
2. 2. ¿Cuáles son las ventajas del Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?
3. 3. ¿Cómo hacer un Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?
4. 4. ¿Quiénes son las partes del Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?
5. 5. ¿Cómo funciona el Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo de Construcción en México?
6. 6. ¿Qué es un Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo agrícola en México?
7. 7. ¿Cómo Rentar o Comprar Maquinaria/Equipo de Construcción en México?
8. 8. ¿Se puede terminar un Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?
9. 9. ¿Se puede renovar el Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?
10. 10. ¿Cuáles son los tipos de Contratos de Arrendamiento en México?
11. 11. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Arrendamiento de Maquinaria en México?

Al formalizar los detalles de la prestación de servicios entre empresa y cliente, la mayor ventaja de un Contrato de Mantenimiento es la seguridad que ofrece para su empresa.

Por ejemplo, si se ha combinado un valor para la prestación de servicios, el contrato garantiza que el cliente cumpla con el pago en la cantidad especificada en la fecha correcta.

Lo mismo ocurre con la cantidad de servicios prestados: su empresa solo está obligada a realizar actividades descritas en el documento.

Todos los servicios solicitados de forma adicional deben ser cobrados aparte.

Otra ventaja de hacer un Contrato de Prestación de Servicios de Mantenimiento es la oportunidad de mostrar el profesionalismo y compromiso de su empresa, lo que puede pesar en el momento del cliente elegir su servicio.

¿Vamos a conocer más sobre este tipo de Contrato?

El contrato es una forma de demostrar, por escrito lo que se acordó en el momento de la negociación, esto reduce el peligro de la otra parte afirmar que no se acordó cierto punto, por eso es tan esencial un documento.

1. ¿Qué es un Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?

El contrato de renta es un documento capaz de regular la renta de un determinado bien entre dos personas. En este sentido, es un instrumento escrito que contiene los derechos y obligaciones de las partes involucradas. Contiene todas las cláusulas que los contratantes deben respetar. Así, se establece lo que llamamos una relación comercial.

Es fundamental aclarar la importancia del contrato escrito en este caso, ya que en él se establecerán las reglas que deberán seguir el arrendador y el arrendatario. Además, les asegurará de cualquier incumplimiento contractual.

Aquí se aplica un principio básico del derecho de las obligaciones, la llamada "fuerza obligatoria o vinculante de los contratos".

Es decir: mientras el acuerdo entre las partes contratantes no esté prohibido por la ley y no haya defecto en el negocio jurídico, "hace ley entre las partes".

Una vez entendido este punto, es importante diferenciar la opción que tiene el interesado en contratar a un proveedor de servicios o arrendar directamente las máquinas y equipos.

Para esto, debe tener un contrato vigente en la mano, ya que existen algunos requisitos que la mayoría desconoce y que deben incluirse en este documento, ya que de no ser así, se invalidará la declaración.

Los derechos de las partes deben estar garantizados, si no se realiza un buen contrato que los respalde, pueden correr riesgos.

Por eso es fundamental buscar un documento completo.

2. ¿ Cuáles son las ventajas del Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo?

Entre las ventajas que se generan en las empresas con la renta de maquinaria/equipo pesado y ligero, está la principal alternativa de llevar a cabo un control adecuado del presupuesto de la empresa, dado que desde el contrato se determinan todos los detalles del lapso de pago y obligaciones, para que de esta manera se tome en cuenta en el transcurso económico.

Otro elemento fundamental es que, al arrendar la maquinaria/equipo se cuenta con modelos más nuevos y operativos para labores especializadas como por ejemplo  la construcción. De tal manera que, se puede sacar el máximo beneficio al trabajar con la última tecnología para elevar el rendimiento y el avance del proyecto.

Existen muchos sitios en internet que proponen contratos, pero, a veces, no tienen una capacitación para hacer eso.
¡Por eso, tenga cuidado!

3. ¿Cómo hacer un Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?

Para hacer un contrato de Renta de Maquinaria/equipo, debe organizar sus ideas y seguir un breve guión:

Obtenga los detalles de quién rentará (arrendatario): El primer paso es obtener los datos del arrendatario. En este sentido, anote su nombre completo, estado civil, profesión, número de documentos de identificación, código postal, números de teléfono y correo electrónico.

Anote la información de la  maquinaria/equipo que será alquilado: Nombre de la maquinaria/equipo, modelo, marca, color, número de serie y cualquier otro dato adicional.

Elija la ubicación para cumplir con el contrato de renta de maquinaria/equipo: Algunas maquinarias/equipos se pueden utilizar en varios lugares diferentes. Un ejemplo de esto sería un arrendamiento de maquinaria/equipo de construccion. Generalmente, estas maquinarias/equipos se pueden utilizar en varios lugares diferentes. Sin embargo, es importante indicar en qué lugares (nombres de edificios, barrios, municipios, etc.) se utilizará este equipo para evitar futuras dudas.

Escribir los derechos y deberes de los contratistas: Este es el punto más importante, cuanto más sencillo sea un contrato de renta de maquinaria/equipos, más fácil será su cumplimiento, contribuyendo incluso a la captación de nuevos clientes. Así que trata de centrarte solo en los puntos esenciales: fecha de entrega del equipo, responsabilidad de su conservación, quién y cómo debe usarlo, prohibición de subarriendo, fecha de devolución, etc.

Fijar un plazo para el contrato: No olvide poner una fecha límite para que finalice el alquiler de la maquinaria/equipo. De no hacerlo, se supone que será por tiempo indefinido, lo que puede perjudicar al negocio. ¡Así que ten mucho cuidado!
Deja claro cómo será la forma de pago y el plazo: Deja claro cuál será el monto, como deberá ser pagado, el día, y la forma en que se realizará.

Escriba la forma de terminación del contrato: No menos importante, es interesante que indique cómo terminará el contrato. Por defecto, la ejecución del contrato o su incumplimiento son causas de su resolución. No obstante, también se pueden poner otras causas que pongan fin al plazo, como el incumplimiento de un plazo.

Establecer una garantía: Es sumamente importante que reciba alguna cantidad o título de crédito antes de alquilar el equipo a su cliente. En este sentido, lo ideal es estipular como garantía un valor a la renta ajustada. Al final del contrato, el arrendador devolverá este título al arrendatario.

Estipular multas en caso de incumplimiento: Este tipo de cláusula puede obstaculizar su negociación. Sin embargo, es importante mantener el orden del contrato. No olvides establecer multas en caso de incumplimiento de contrato. Recuerda que no se debe favorecer a ninguna de las partes: la multa irá en perjuicio tanto del arrendador como del arrendatario.

El contrato debe estar muy bien redactado para que pueda ser cumplido por las partes. 
¿Se imagina lo que sería tener un documento como este, pero a la hora de leer, está totalmente confuso y nadie consigue ver de forma clara sus obligaciones? 
Por eso, se debe ser prudente en la elección del profesional que hará el contrato. 

4. ¿Quiénes son las partes del Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?

Las partes que participan en el contrato de Renta es:

• El Arrendador es la persona que posee la cosa, es decir, es el dueño del bien.
• El Arrendatario es la persona que renta la cosa, es decir, no es dueño de ella, pero disfrutará del bien.

5. ¿Cómo funciona el Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo de Construcción en México?

El Contrato de renta de maquinaria/equipo, funciona cuando una empresa firma un contrato de renta para que otro organismo pueda utilizarla durante un período determinado. Al recibir la máquina/equipo arrendado, se realiza el pago de una cantidad previamente estipulada cada mes. Al final del plazo del contrato, la maquina/equipo es devuelto a su propietario.

Las máquinas y equipos disponibles para rentar se someten a inspecciones antes de ser entregadas al arrendador y cuando son devueltas al arrendatario. En este caso, es importante tener en cuenta algunos aspectos, como por ejemplo:

• Cuánto tiempo llevará completar las actividades.
• Verificar la capacidad de la máquina/equipo para asegurar que es el más adecuado para el trabajo, entre otros.

Puede que estés pensando que hacer un contrato como este debería ser costoso, pero ten en cuenta que hay empresas online muy actualizadas sobre el tema y cobran un valor simbólico.

6. ¿Qué es un Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo agrícola?

El Contrato de Renta de maquinaria/equipo agrícola se da cuando el propietario de una máquina ofrece su producto a una persona natural o jurídica que necesita sus servicios, pero no necesita ni puede invertir en su adquisición.

Por ello, se redacta un contrato de arrendamiento de maquinaria/equipo agrícola que establecerá los derechos y obligaciones mutuos durante este proceso.

Este contrato es una de las opciones para los propietarios rurales y también para otras personas y empresas que necesitan utilizar esta maquinaria/equipo, pero no siempre cuentan con el dinero suficiente para realizar esta inversión o tienen una demanda que justifique la compra de estas máquinas.

7. ¿Cómo Rentar o Comprar Maquinaria/Equipo de Construcción en México?

Especialmente los empresarios y trabajadores de la industria de la construcción se enfrentan a la cuestión de si comprar o alquilar las máquinas o equipos para realizar el trabajo. La renta de maquinas/equipos tiene algunas ventajas, especialmente cuando solo se va a hacer un uso ocasional de equipos y maquinaria.

Para resolver esta duda es necesario realizar un relevamiento teniendo en cuenta los gastos, tiempo de ejecución, materiales y mano de obra indispensables para la realización de la obra, así como las máquinas y equipos necesarios en cada etapa y el tiempo de uso de los mismos.

Teniendo esto en cuenta, es necesario destacar algunas ventajas del contrato de leasing de maquinas/equipos, sobre todo porque dicho contrato en ocasiones puede suponer una reducción sustancial de los costos de la obra o reforma. 

• Hay variedad de maquinaria y equipo disponible para arrendamiento.
• Menor Inversión.

La inversión para la renta de maquinarias/equipos es menor a la requerida para la compra. Al optar por la renta de maquinarias y equipos, el recurso dirigido es menor, dejando libre y claro el capital de la empresa para ser aplicado en lo que realmente importa, comprometiendo menos crédito y generando ahorros.

• Elimine los gastos de mantenimiento.

Al rentar materiales, una de las ventajas es que el mantenimiento corre a cargo del arrendatario. Es él quien corre con los gastos de mantenimiento.

• Reducción de mano de obra.
• Disminución de gastos con logística, transporte y almacenamiento.

La renta de máquinas/ equipos y herramientas elimina la acumulación de materiales ociosos y la necesidad de contar con un lugar adecuado para almacenarlos. Cuando ya no los necesite, simplemente devuélvalos al arrendador.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo. 
¡Tenga sus derechos garantizados!

8. ¿Se puede terminar un Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?

Es deseable que el contrato dure el tiempo que las partes hayan acordado por escrito. No obstante, su resolución puede producirse antes de esa fecha, renunciando una de las partes a la continuidad de dicho contrato.

El incumplimiento del contrato, disolución o rescisión puede producirse de diferentes formas y por las más variadas causas (como insolvencia, motivos de cambio de sociedad, etc.).

En consecuencia, se recomienda que en el contrato se trate de prever la posibilidad de resolución anticipada del contrato, así como las consecuencias de su incumplimiento, tales como el reembolso de los gastos ocasionados, la imposición de una multa, etc.

Al rescindir el contrato, es conveniente que la parte notifique a la otra con antelación, para que tenga conocimiento del incumplimiento del contrato y también para que pueda tomar las medidas necesarias para reducir los daños derivados del incumplimiento, que también deben ser observados cuando una de las partes ejerce el derecho de arrepentimiento.

En este escenario, al llevar a cabo el incumplimiento del contrato, la parte que quiere cancelar el contrato debe observar todas las circunstancias contractuales y calcular todas las consecuencias de deshacer el trato.

9. ¿Se puede renovar el Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo en México?

Finalmente, una vez vencido el plazo del contrato de renta de maquinas/equipos, las partes pueden tomar las siguientes posiciones:

• Renovar el contrato en los mismos términos que las obligaciones anteriores.
• Renovar el contrato con pequeños ajustes en términos de precio o cantidad de equipos.
• Renegociar, modificando sustancialmente las obligaciones previamente asumidas.
• Considerar cumplidas y resueltas las obligaciones de ambos contratistas, momento en el cual el contrato termina y ambas partes ya no tienen interés/necesidad de renovarlo.

Las obligaciones contractuales que ambas partes se comprometen tienen fuerza jurídica, de modo que si alguno de ellos no puede cumplir lo acordado, el contrato puede ser utilizado jurídicamente para hacer cumplir obligaciones de hacer, de pagar, de entregar, entre otras. 
Por eso, ¡es fundamental hacer un contrato como este! 

10. ¿Cuáles son los tipos de Contratos de Arrendamiento en México?

Los principales y más utilizados son:

Contrato de Arrendamiento de Automóvil/Carro/Coche/Camioneta 
Contrato de Arrendamiento de Bienes Muebles 
Contrato de Arrendamiento de Moto/Motocicleta 
Contrato de Arrendamiento de Salón de Fiestas/Eventos
Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Campo para Cría de Animales 
Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Finca Agrícola 
Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Finca Rural
Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Finca Rústica 
Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Hacienda 
Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Local Comercial 
Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Terreno 
Contrato de Arrendamiento/Alquiler/Renta de Vivienda 
Contrato de Renta/Arrendamiento Financiero

11. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato de Arrendamiento de Maquinaria en México?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

• Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
• Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
• Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
• Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Cabe destacar que si el contrato no está bien elaborado, en lugar de contribuir, traerá perjuicios a los involucrados. 

Por eso, tenga seguridad a la hora de elegir a la persona que va a realizar este documento.

Otros nombres para este documento:

• Contrato de Renta de Maquinaria/Equipo
• Convenio de Renta de Maquinaria/Equipo
• Acuerdo de Renta de Maquinaria/Equipo
• Minuta de Renta de Maquinaria/Equipo
• Formato de Renta de Maquinaria/Equipo 
• Machote de Renta de Maquinaria/Equipo

Documento válido en los Estados:

Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Coahuila de Zaragoza, Colima, Chiapas, Chihuahua, Distrito Federal, Durango, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, Michoacán de Ocampo, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz de Ignacio de la Llave, Yucatán, Zacatecas.