Los 6【ERRORES】Contrato PRESTACIONES DE SERVICIOS MUSICALES más comunes y como evitarlos

¿Descubra qué es un Contrato de Servicios Musicales en Colombia?¿Cuáles son las características principales de un Contrato Servicios Musicales en Colombia? ¿Cómo hacer un Contrato de Servicios Musicales en Colombia? Modelo simple y adaptado a la Ley vigente  para descargar en Word y PDF para imprimir.

1. 1. ¿Qué es un Contrato Prestaciones Servicios Musicales en Colombia?
2. 2. ¿Cómo hacer una Propuesta de  Servicios Musicales en Colombia?
3. 3. ¿Cuáles son los tipos de Contrato Musicales en Colombia?
4. 4. ¿Qué función tiene un Contrato Prestaciones de Servicios Artisticos Musicales en Colombia?
5. 5. ¿Qué es un Contrato de Compraventa de instrumentos musicales en Colombia?
6. 6. ¿Qué es una Carta de Presentación de Servicios Musicales en Colombia?
7. 7. ¿Qué es un Portafolio de Servicios Musicales en Colombia?
8. 8. ¿Que se debe de tener en cuenta para hacer la cotización de los Servicios Musicales en Colombia?
9. 9. ¿Qué pasa cuando se incumple el Contrato de Prestación de Servicios Musicales en Colombia?
10. 10. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato Servicios Musicales en Colombia?

El tema de hoy es importante, especialmente para ti que quieres crecer y ganar dinero en el mercado de la música. Me refiero a los contratos artísticos y sus obligaciones con los artistas y músicos.

Estos documentos sirven para aclarar todo lo que involucra a las partes de un negocio musical. Al fin y al cabo, todo proyecto artístico es esencialmente una actividad empresarial, con riesgos, responsabilidades y objetivos.

Cuando un artista ingresa a este medio, necesita mantener toda la información fresca en su cabeza. Porque un solo contrato puede cambiar por completo la carrera de cualquier cantante, dúo o banda.

Vale la pena revisar el contenido para comprender más sobre los contratos artísticos y sus múltiples características. 

Si tenías curiosidad, sigue leyendo el contenido que te explicaremos todo lo que necesitas saber.

1. ¿Qué es un Contrato Prestaciones Servicios Musicales en Colombia?

La esencia de un contrato (artístico o no) es establecer derechos y deberes entre las partes que pactan algún tipo de negocio. Este documento es la parte esencial de una relación comercial, haciéndola segura y saludable en todos los aspectos, ya que tiene cláusulas que se deben seguir.

En el mundo de la música, no es diferente: la base legal sirve como salvaguardia de las obligaciones, reglas, garantías, derechos y deberes entre las partes. Esto también involucra temas de marca, reparto de utilidades e incluso multas si alguna de las partes no cumple con lo definido en el contrato.

El contrato es la principal herramienta para cerrar una sociedad o un negocio en el mundo del espectáculo. Y si tú o tu manager rompen alguna de las reglas, ¡va a ser muy  malo!

Hacer un documento como este, no es tan fácil, debe ser hecho por un profesional o empresa, especializada y actualizada con relación a todas las disposiciones de la ley que ampara las partes. 

2. ¿Cómo hacer una Propuesta de  Servicios Musicales en Colombia?

Cualquier grupo o músico necesita tocar en espectáculos para ganar una base de fans y dar a conocer su música. Muchos festivales y lugares requieren propuestas de conciertos de grupos o bandas para poder albergar eventos.

El propósito de estas propuestas es informar al organizador sobre la actuación, la música y la estrategia de promoción del grupo para que pueda evaluar la probabilidad de éxito. Una buena propuesta es clara, descriptiva y se relaciona con los atributos comerciales y artísticos de la banda o músico. Más importante aún, debe ser persuasivo.

Obtenga informacion del evento o concierto de música o lugar. Muchos tienen formularios preparados que detallan exactamente qué información necesitan.

Proporcione la información básica, como el nombre del grupo, su representante e información de contacto, y su sitio web (si tiene uno). Introduce las fechas disponibles para la actuación.

Proporcione una breve biografía artística que incluya algunos de los logros pasados ​​del grupo o del artista. Debes ser descriptivo pero relativamente objetivo.

Describa su programa de espectáculos. Incluya cuántas canciones desea reproducir y cuánto durará la lista de reproducción y aproximadamente cuánto durarán las piezas.

Adjunte un archivo de sonido con una muestra de la música del artista, si la propuesta se envía por correo o internet. Si la propuesta es en papel, por favor incluya un CD.

Describa sus ideas para la promoción y mencione cómo se promociona actualmente (Facebook, Twitter, etc.). Si ya tiene materiales promocionales como carteles y fotos, inclúyalos.

Evite los futuros conflictos a través de un acuerdo rápido, pero muy eficiente y completo.

¡Tenga sus derechos garantizados!

Haga ahora mismo su contrato con una empresa especializada y de confianza, sin riesgos de invalidez.

3. ¿Cuáles son los tipos de Contrato Musicales en Colombia?

Entre los Contratos Musicales se encuentran: 

• Contrato de grupo Musical: Se celebra entre integrantes de un grupo y su tiempo de duración está basado en un mutuo acuerdo entre las partes que lo integran. 
  Cesión de derechos a cantantes y músicos: Este tipo de contrato se formaliza entre un solo artista y uno o varios músicos. La vigencia de este contrato es por el tiempo que dure un proyecto o por un año mínimo.
• Contrato con Editores y sociedades de recaudación: En este acuerdo participan un músico y un editor o una sociedad de recaudación. Dura por un ano minimo por vários lapsos.
• Contrato de sello discográfico: Los participantes de este contrato son una compañía discográfica y un artista. Su duración es inicialmente de un año como mínimo, como también pueden ofrecer acuerdos de cinco a diez años
• Distribution contracts: Este Contrato lo integran un sello o un artista y una distribuidora. Dura entre uno o cinco anos. 
• Contrato de invitados:  Entre un representante de un artista y un promotor, su duración es solo mediante el tiempo que dure la actuación.
• Contratos de remezcla y productor: Sellos discográficos y productores o compañía de productores como también con ingenieros musicales. El plazo de duración puede cambiar, pero se recomienda establecer su tiempo. 
• Contratos de agencias y gestión de artistas: Este contrato lo integran un representante/una agencia de booking y un artista. Su período inicia por un año, que puede ser extendido.
• Contratos de licencia musical: Las partes que participan es un sello discográfico o un artista propietario de una canción y la persona que quiere hacer uso de la obra musical, el tiempo de duración depende de lo que las partes acuerden, teniendo claro que el artista deberá solicitar un corto periodo. 

Estos son algunos de los contratos más importantes que se encuentran en la industria musical. Cada uno de estos acuerdos tienen mucha importancia para la carrera profesional de los músicos y artistas y es indispensable que los leas cuidadosamente antes de firmar.

La mayor ventaja de formalizar este contrato está relacionada con la seguridad jurídica para ambas partes. 

Cualquier tipo de incumplimiento financiero, cese de la asociación antes del plazo o cambio en el alcance del trabajo quedan respaldadas con el documento.

4. ¿Qué función tiene un Contrato Prestaciones de Servicios Artisticos Musicales en Colombia?

Este documento es el medio regulador de la prestación de servicios artísticos musicales para la celebracion de eventos públicos y privados.

Es muy importante determinar de manera correcta todas las cláusulas y condiciones legales, ya que se adelantara la solución a posibles problemas en el desarrollo del espectáculo, como por ejemplo: impagos, cancelaciones, derechos de imagen, facturación, publicidad del evento, exigencias técnicas,  seguridad, IVA de los músicos, entre otros.

Muchos músicos y artistas buscan un formato o modelo de contrato para actuaciones musicales y eventos que puedan servirles para todas sus contrataciones y espectáculos. 

Sin perjuicio, se recomienda analizar y negociar minuciosamente cuáles son  las condiciones con cada promotor antes de firmar un contrato.

5. ¿Qué es un Contrato de Compraventa de instrumentos musicales en Colombia?

El contrato de compraventa es el documento que formaliza el intercambio de instrumentos musicales por un valor establecido entre las partes. 

Este contrato de compraventa es bilateral, es decir, genera obligaciones tanto para el vendedor (principalmente de entregar el bien ofrecido) como para el comprador (de cumplir con el pago pactado).

Tener un contrato facilita la resolución de las cuestiones en la vía judicial.

Servirá de prueba en caso de que haya algún problema que lleve a las partes a buscar la justicia para resolver conflictos en relación al negocio.

Esta es la razón por la que es altamente recomendable que se realice en su forma escrita.

6. ¿Qué es una Carta de Presentación de Servicios Musicales en Colombia?

La carta de presentación artística y musical es un documento que se sigue utilizando de forma convencional, pero también de forma digital, sobre todo cuando los candidatos envían currículums directamente a las empresas con esta carta de presentación en el cuerpo del email.

Por tanto, la carta de presentación es un documento escrito, que relata de forma objetiva y formal la experiencia musical de un artista profesional, sus conocimientos y sus principales competencias.

A la hora de preparar tu presentación, la idea principal es demostrar, en pocas palabras, que eres el profesional perfecto para desempeñar el puesto que estás solicitando.

Sólo tenga cuidado de no parecer "demasiado perfecto", siendo esa persona que dice que no tiene puntos que mejorar o desafíos que enfrentar. De lo contrario, el reclutador puede sospechar de su magnitud.

7. ¿Qué es un Portafolio de Servicios Musicales en Colombia?

Brevemente, un portafolio es una presentación de los servicios o productos que ofrece un grupo musical o un artista del trabajo realizado.

A diferencia de un currículum, que es un resumen de las experiencias profesionales de una persona, un portafolio presenta el lado práctico. El portafolio reúne el trabajo desarrollado y el resultado final.

Ahora para y piensa, cómo es importante tener disponible para ti, un documento que trae de forma clara todas las disposiciones de trabajo, eliminando cualquier duda y consecuentemente riesgos futuros.  

8. ¿Que se debe de tener en cuenta para hacer la cotización de los Servicios Musicales en Colombia?

Primeramente para poner en funcionamiento toda programación es cotizar un evento. Este procedimiento fundamental se refiere a la proyección de todos los ingresos y gastos que son parte de un evento. Es importante señalar que con el tiempo algunos de ellos pueden cambiar.

Para llevar adelante este procedimiento es necesario tener presente lo siguiente:

• Disponer de un presupuesto fijo.
• Tener fijo un timing real.
• Saber la temática del evento.
• Contabilizar la cantidad de asistentes.
• Elegir la localización del evento.
• Hacerse cargo de todos los detalles.
• Siempre tener un plan B en caso de algún imprevisto o emergencia.

Los derechos de las partes deben estar garantizados, si no se realiza un buen contrato que los respalde, pueden correr riesgos.

Por eso es fundamental buscar un documento completo. 

9. ¿Qué pasa cuando se incumple el Contrato de Prestación de Servicios Musicales en Colombia?

Suena lógico, pero debe verificar si hay una cláusula que se refiera a la terminación de la sociedad.
Créeme, a menudo no aparece. 

Si usted o el contratista incumplen el acuerdo pactado en el documento, se debe ver claramente la posibilidad de rescindir el contrato sin perjuicio.

Si el contratante obliga al pago de una multa por terminación voluntaria (la que se produce cuando no hay incumplimiento de las obligaciones), deberá justificarse el monto expuesto.

¿Por qué pagar por una multa por terminación?

¿Los perjuicios que tendrá el contratista en una posible cancelación por mi parte justifican este valor?

Tenga mucho cuidado con eso.

El contrato debe estar muy bien redactado para que pueda ser cumplido por las partes. 

¿Se imagina lo que sería tener un documento como este, pero a la hora de leer, está totalmente confuso y nadie consigue ver de forma clara sus obligaciones? 

Por eso, se debe ser prudente en la elección del profesional que hará el contrato. 

10. ¿Cómo hacer la Disolución, Cancelar o Rescindir su Contrato Servicios Musicales en Colombia?

Vale la pena señalar que un incumplimiento de contrato varía en gravedad y puede ser parcial, material, anticipado o fundamental.

Hay varias razones que pueden llevar a esto, pero las principales son: por pagos atrasados, falta de entrega de un servicio prometido o incumplimiento de algún término sin justificación legal.

Como también podrían ser: 

• Un incumplimiento menor o parcial está relacionado con el incumplimiento de algunos términos del contrato. 
• Un incumplimiento material, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, se considera uno de los más graves y permite que la empresa o el individuo perjudicado busque daños y perjuicios legales.
• Una disolucion fundamental, es la rescisión más grave del contrato. En tal incumplimiento, la parte agraviada puede demandar y obtener daños y perjuicios, también suelen acabar en los tribunales.
• Cancelación anticipada del contrato permite a una de las partes alegar que se ha incumplido el contrato cuando se hace evidente que la otra parte no cumplirá la terminación del contrato en el plazo estipulado.

Existen muchos sitios en internet que proponen contratos, pero, a veces, no tienen una capacitación para hacer eso.

¡Por eso, tenga cuidado!

Otros nombres para este documento:

• Contrato de Prestaciones de Servicios Musicales en Colombia.
• Formato de Contrato de Prestación de Servicios Musicales en Colombia.
• Acuerdo de Prestaciones de Servicios Musicales en Colombia. 
• Minuta de Contrato de Prestaciones de Servicios Musicales en Colombia.
• Plantilla de Contrato de Prestaciones Servicios Musicales en Colombia.

Documento válido en los Estados: 

Documento válido en todo el país de Colombia, es decir, en el Distrito Capital y en los Departamentos de:

Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bogotá, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés y Providencia, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés, Vichada.